Microsoft Excel에서 완료할 많은 작업은 지루합니다. 다행히 Excel에는 이러한 종류의 스프레드시트 작업을 견딜 수 있는 몇 가지 기능이 있습니다. Flash Fill과 Auto Fill의 두 가지를 살펴보겠습니다.
Excel에서 플래시 채우기를 사용하는 방법
빠른 채우기는 데이터의 패턴을 자동으로 감지하고 셀을 빠르게 채우는 데 도움이 됩니다.
예를 들어 전체 이름(이름과 성) 목록으로 시작한 다음 이를 별도의 열로 분할해야 한다고 결정한 경우 Flash Fill은 많은 작업을 자동화할 수 있습니다.
시작하기 위해 이름 목록이 있다고 가정해 보겠습니다. 이름을 넣을 열에 첫 번째 셀의 이름만 입력합니다.
Excel 창 상단의 리본에서 “데이터” 탭을 클릭합니다.
그런 다음 데이터 도구 섹션에서 “플래시 채우기” 버튼을 클릭합니다.
보시다시피 Excel에서 패턴을 감지하고 Flash Fill이 이 열의 나머지 셀을 이름으로만 채웠습니다.
이제 Excel이 패턴을 알고 있으므로 입력할 때 미리 보기가 표시되어야 합니다. 이것을 시도하십시오: 이름을 입력한 다음 셀에 해당하는 성을 입력하십시오.
키보드에서 “Enter”를 클릭하여 아래 셀로 이동하면 Excel은 이제 모든 성을 적절한 위치에 표시합니다.
“Enter”를 클릭하여 수락하면 Flash Fill이 이 열의 나머지 셀을 자동으로 완성합니다.
Excel에서 자동 채우기를 사용하는 방법
자동 채우기는 많은 셀이 포함된 작업에 더 적합하지만 플래시 채우기와 약간 유사하게 작동합니다. 예를 들어 숫자와 같이 훨씬 더 분명한 패턴이 있는 셀에도 더 좋습니다. 작동 방식을 확인하려면 몇 가지 숫자를 입력해 보겠습니다.
클릭하고 끌어 두 셀을 모두 선택합니다.
셀의 오른쪽 하단에서 사각형을 찾아 아래로 끕니다. 원하는 만큼 끌 수 있습니다.
Excel이 패턴을 인식하고 사용자가 지시한 아래의 모든 셀을 채웠습니다.
그러나 이것은 숫자에만 적용되는 것은 아닙니다. 자동 채우기는 예를 들어 일 및 월과 같은 모든 종류의 패턴에 적합합니다. 시작하기 위해 몇 가지를 입력해 보겠습니다.
앞의 예와 마찬가지로 오른쪽 하단의 상자를 클릭하고 아래로 드래그하면 Excel이 자동 채우기 기능을 사용하여 아래의 모든 셀을 채웁니다.
빠른 채우기 및 자동 채우기 사용은 명백한 패턴인 한 Excel에서 작업을 자동화하는 두 가지 쉬운 방법입니다.
Excel은 때때로 더 복잡한 패턴을 감지하는 기능으로 우리를 놀라게 하지만 믿을 수 있는 것은 아닙니다. 가장 일관되고 최상의 결과를 얻으려면 쉬운 것을 고수하십시오.
