하나의 이메일을 인쇄하는 것은 간단하지만 이메일을 보낸 사람과 시간과 같은 정보를 보여주는 이메일 목록은 어떻습니까? 표시되는 모든 정보를 포함하여 Outlook에서 전자 메일 목록을 인쇄하는 방법은 다음과 같습니다.
먼저, 인쇄하려는 모든 이메일을 동일한 폴더에 표시해야합니다. 모든 이메일을 동일한 폴더로 이동하는 등 여러 가지 방법이 있지만 가장 간단한 방법은 리본 바로 아래에있는 검색 상자를 사용하여 검색을 수행하는 것입니다.
특정 단어를 포함하여 특정 사람이 보내거나 특정 시간 내에 보낸 전자 메일과 같은 특정 기준을 찾고 있다면 동적 검색 폴더를 만드는 것이 좋습니다. 이를 통해 매우 간단한 것부터 매우 복잡한 것까지 다양한 검색어를 작성할 수 있습니다. 검색 폴더는 전에 만든 적이 없다면 사용하기 쉽습니다.
어느 쪽이든, 인쇄하려는 전자 메일 목록이 있으면 다음 단계는 올바른 모든 정보가 표시되도록하는 것입니다. 결국 중요한 정보가 이메일을 보낸 사람이지만 폴더에 표시되지 않으면 목록이 쓸모가 없습니다. 운 좋게 보이는 열을 변경하는 것은 빠르고 쉽습니다.이 기사로 이동하여 방법을 찾으십시오.
원하는 열을 추가하거나 제거한 후에는 인쇄 할 준비가되었습니다. 이 목록을 인쇄하면 폴더에 표시된 순서대로 나열되므로 원하는 방식으로 주문하는 것을 잊지 마십시오.
폴더에있는 모든 이메일 목록을 인쇄하려면 Outlook 왼쪽 상단의 “파일”을 클릭하십시오.
그런 다음 왼쪽 메뉴에서 “인쇄”를 클릭하십시오.
기본적으로 인쇄는 “메모 스타일”로 설정되어 있습니다. 이는 현재 선택한 전자 메일이 인쇄되는 유일한 전자 메일임을 의미합니다. 이것을 “테이블 스타일”로 변경하십시오.
오른쪽에 미리보기가 표시됩니다. 이제이 미리보기에는 인쇄하려는 모든 열이 포함 된 이메일 목록이 표시됩니다. 작은 경우 미리보기를 클릭하여 더 크게 만들 수 있습니다.
모든 것이 올바르게 보이는지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 메뉴 왼쪽 위에있는 뒤로 화살표를 클릭하여 Outlook으로 돌아가서 보이는 열과 열 너비를 원하는 모양으로 변경하십시오.
미리보기가 올바르게 표시되면 프린터를 선택하고 (Windows의 내장 PDF로 인쇄 기능 사용) “인쇄”를 클릭하십시오.
이제 폴더에있는 이메일 목록을 인쇄하고 모든 열 정보를 완성했습니다.
