땅콩 버터 및 초콜릿과 마찬가지로 기본적인 스프레드 시트 잘라 내기 기능이있는 워드 프로세서는 환상적인 조합을 만듭니다. 다른 일반 텍스트 문서에 포함 된 다소 쉬운 숫자 처리를 원할 때 자매 프로그램 Excel의 기본 제공 기능 덕분에 Microsoft Word에서 다룰 수 있습니다.
Word의 Excel 스프레드 시트 구현은 기본적으로 주간 뉴스 레터 중간에 Booster 's Club에 프로그램의 작은 사본을 포함합니다. 문서의 Excel 섹션을 편집하는 동안 마치 자신의 창에서 Excel을 사용하는 것처럼 모든 Excel 컨트롤에 액세스 할 수 있습니다. 표준 텍스트 및 숫자 값 셀과 Excel 미니 창에 특별히 적용되는 수식을 추가 할 수 있습니다.
Word 2016에 Excel 테이블을 삽입하려면 창 상단의 “삽입”탭을 클릭 한 다음 “테이블”버튼을 클릭하십시오. 드롭 다운 메뉴에서 “Excel Spreadsheet”버튼을 클릭하십시오.
기본 예는 다음과 같습니다. 표준 셀에 Stanley의 Sprocket 판매에 대한 구성 값을 채우고 마지막 열의 셀에 가장 일반적인 합계 수식 중 하나를 사용했습니다. 따라서 셀 F2의 “Space Sprockets”에 대한 “Yearly Total”값에 대해 “sum (B2 : E2)”수식을 사용하여 행에 4 개의 값을 모두 추가하고 총계를 자동으로 가져옵니다. 이 포함 된 프로그램 버전에서 원하는 Excel 수식을 사용할 수 있습니다.
Excel 스프레드 시트에는 기본적으로 무한한 행과 열이 있지만 Word 문서에서 해당 데이터를 표로 사용할 때는 실용적이지 않습니다. 보이는 행과 열 수를 변경하려면 Excel 스프레드 시트 주위에있는 상자의 각 모서리와 중간 점에 나타나는 검은 색 사각형 인 고정 점을 클릭하고 드래그하십시오.
해당 값을 편집 한 후에는 Word 문서의 다른 부분을 클릭하면 서식이 기본값을 기본 테이블로 되돌릴 수 있으며 PDF와 같은 읽기 전용 형식을 통해 인쇄하거나 배포하는 데 적합합니다. 여기에서 표시되는 열 또는 행 수를 변경하지 않고 Word 문서의 서식에 더 적합하도록 테이블의 너비와 높이를 조정할 수 있습니다.
스프레드 시트를 다시 편집하려면 스프레드 시트 안의 아무 곳이나 두 번 클릭하여 Excel 컨트롤을 다시 표시하십시오.
기존 Excel 파일을 포함 할 수도 있습니다. 이는 이미 누적 된 데이터를 공유하려고 할 때 편리합니다. 삽입 테이블에서 “개체”버튼 ( “텍스트”섹션 아래 작은 파란색 테두리가있는 사각형)을 클릭하십시오.
팝업 창에서 “파일에서 생성”을 클릭 한 다음 “찾아보기”를 클릭하여 컴퓨터의 저장 드라이브에서 Excel 스프레드 시트를 탐색하고 엽니 다. 여기에 몇 가지 다른 옵션이 있습니다. “파일에 연결”옵션을 선택하면 Word에 표시되는 스프레드 시트는 링크 할 때와 동일한 위치에 유지되는 한 실제 Excel 스프레드 시트에 연결된 상태로 유지됩니다. 두 곳에서 변경 한 내용은 다른 곳에 반영됩니다. “아이콘으로 표시”옵션을 선택하여 스프레드 시트를 Word 문서에서 간단한 아이콘으로 표시하여 클릭하면 Excel에서 스프레드 시트를 열 수 있습니다.
완료되면“확인”을 클릭하여 스프레드 시트를 삽입하십시오.
Word 서식에 따라 모든 것을 표시하도록 크기를 조정하거나 편집해야 할 수도 있습니다.
