Google 문서를 시작한 경우 광범위한 기능과 부가 기능이 다소 압도적 일 수 있습니다. 다음은이 강력한 Microsoft Word 대안을 시작하는 데 도움이되는 몇 가지 팁입니다.
Google 문서 란 무엇입니까?
이전에 Google 문서에 대해 들어 본 적이 있다면 언제든지 건너 뛰세요. 이전에 들어 본 적이 없다면 알아야 할 사항에 대한 충돌 과정이 있습니다. 기본 사항을 살펴보고 Google 문서 도구의 개념과 바로 시작할 수있는 방법을 익 힙니다.
Google Docs는 Microsoft Office와 경쟁하기 위해 Google에서 완벽한 Office 제품군 인 Google 드라이브의 일부로 제공하는 무료 웹 기반 워드 프로세서입니다. 클라우드 기반 제품군에 포함 된 다른 주요 서비스는 시트 (Excel) 및 슬라이드 (Powerpoint)입니다.
관련 : 어쨌든 G Suite 란 무엇입니까?
Google 문서는 모든 기기 및 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 인터넷 연결과 웹 브라우저 (모바일의 경우 해당 앱) 만 있으면됩니다. Google은 클라우드에서 소프트웨어를 실행하는 동안 나머지 작업을 수행하고 무거운 리프팅의 잔인한 부분을 처리합니다.
Docs는 .doc, .docx .txt, .rtf 및 .odt를 비롯한 여러 가지 파일 형식을 지원하므로 Google 드라이브에서 직접 Microsoft Office 파일을 쉽게보고 변환 할 수 있습니다.
Docs는 온라인 워드 프로세서이므로 동일한 문서에서 여러 사람과 공유 및 공동 작업을 수행하여 수정, 변경 및 제안 사항을 실시간으로 추적 할 수 있습니다.
충분히 들었습니까? 시작하자.
계정에 가입하는 방법
Google 문서를 사용하기 전에 가장 먼저해야 할 일은 Google 계정 (@gmail 계정)에 가입하는 것입니다. 이미 계정이 있다면, 다음 섹션으로 넘어가십시오. 그렇지 않은 경우 Google 계정을 만드는 간단한 방법을 살펴보고 문서를 설정할 수 있습니다.
accounts.google.com으로 이동하여 “계정 만들기”를 클릭 한 다음 “자신을 위해”를 클릭하십시오.
다음 페이지에서 이름과 성, 사용자 이름 및 비밀번호와 같은 계정을 만들기위한 정보를 제공해야합니다.
또한 봇이 아닌 실제 사람인지 확인하기 위해 전화 번호를 확인해야합니다.
전화 번호를 확인한 후 후속 페이지에서는 개인 정보 보호 정책 및 서비스 약관에 동의 할뿐만 아니라 복구 전자 메일 주소, 생년월일 및 성별을 제공해야합니다. 완료하면 Google 계정의 새로운 소유자가됩니다.
빈 문서를 만드는 방법
이제 Google 계정이 있으므로 첫 번째 문서를 만들 차례입니다. Google 문서 도구로 이동하여 오른쪽 하단의 여러 가지 색상의 '+'아이콘에 커서를 놓습니다.
+는 파란색 연필 아이콘으로 바뀝니다. 그것을 클릭하십시오.
크롬 프로 팁 : Chrome을 사용하는 경우 다음을 입력 할 수 있습니다. docs.new 검색 주소창에 입력하고 Enter 키를 눌러 빈 문서를 자동으로 만들고 엽니 다.
Microsoft Word 문서를 가져 오는 방법
Google 문서를 처음 사용하더라도 이미 사용할 수있는 Microsoft Word 파일 모음이있을 수 있습니다. 이 경우 모든 Word 문서를 업로드해야 볼 수 있습니다. 일부 고급 문서 기능 및 일부 Word 문서의 서식을 지원하지는 않지만 잘 작동합니다.
Word 문서를 가져올 때 Google 문서 나 드라이브를 사용하여 파일을 업로드 할 수 있습니다. 두 방법 모두 파일을 컴퓨터에서 웹 브라우저로 직접 끌어다 놓아 쉽게 업로드 할 수 있습니다. 드라이브에는 업로드 된 파일이 모두 들어 있지만 편의상 문서 도구 홈페이지로 이동하면 문서 형식 파일 만 표시됩니다.
Google 문서 도구 홈페이지에서 오른쪽 상단의 폴더 아이콘을 클릭 한 다음 '업로드'탭을 클릭하십시오.
Word 파일이 업로드되면 문서가 자동으로 열리므로 편집, 공유 및 공동 작업을 시작할 수 있습니다.
수정하려는 Word 문서를 열려면 Google 문서 도구 홈페이지에서 파일 이름 옆에 파란색 'W'가있는 파일을 클릭하십시오.
Word 파일을 보거나 문서에서 편집하십시오.
문서가 끝나면 DOCX 또는 PDF, ODT, TXT, HTML 또는 EPUB 형식으로 문서를 다시 다운로드 할 수 있습니다. 파일> 다른 이름으로 다운로드를 클릭 한 다음 원하는 형식을 클릭하면 브라우저에서 파일이 저장된 위치로 직접 다운로드됩니다.
관련 : Google 문서로 Word 문서를 가져 오는 방법
Google 문서에서 맞춤법을 검사하는 방법
몇 가지 문서가 준비되었으므로 이제 철자와 문법이 올바른지 확인해야합니다. 문서에는 맞춤법 검사기가 장착되어 있습니다. 맞춤법 검사 기능이 있습니다. 맞춤법이 틀릴 때마다 불규칙한 줄로 오류를 강조 표시하여 변경하라는 메시지가 표시됩니다.
기본적으로 켜져 있지만 도구> 맞춤법 검사> 밑줄 오류에서 확인할 수 있습니다.
철자 수정 및 제안을 보려면 아래에 줄이있는 단어를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오. 또는 Ctrl + Alt + X (Windows) 또는 Command + Alt + X (Mac)를 눌러 맞춤법 검사 및 문법 검사 도구를 엽니 다.
맞춤법 검사에 액세스하는 다른 방법은 A 및 확인 표시가있는 아이콘을 클릭하는 것입니다. 이를 통해 도구를 사용하고 맞춤법 및 문법에 맞게 문서를 구문 분석합니다.
맞춤법 검사기와 함께 Google 문서에는 사전 및 동의어 사전이 내장되어 있습니다. 단어를 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음“정의 (단어)”를 클릭하기 만하면됩니다.
이렇게하면 더 많은 정보를 원할 경우 문서의 맞춤법 및 문법 검사기에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
관련 : Google 문서에서 맞춤법을 검사하는 방법
다른 사람과 문서를 공동 작업하는 방법
Google 문서 도구의 가장 좋은 기능 중 하나는 공유 가능한 링크를 생성하여 문서를 보거나 수정 또는 제안 할 수있는 공유 링크를 생성하는 기능입니다. 공동 작업자간에 파일을주고받는 대신 실시간으로 같은 컴퓨터에 모여있는 것처럼 한 번에 편집하고 제안 할 수 있습니다. 유일한 차이점은 개인마다 개인용 컴퓨터에서 사용할 고유 한 텍스트 입력 커서가 있다는 것입니다.
공유하려는 문서에서 파란색 버튼“공유”를 클릭하여 파일에 대한 링크를 보내는 방법과 대상을 선택하십시오. 이메일 주소를 수동으로 입력하거나 상단 모서리에있는 “공유 가능 링크 가져 오기”를 클릭하여 초대장을 직접 나눠주십시오.
드롭 다운 메뉴에서 다음 옵션 중 하나를 선택할 때 파일을 공유하는 사용자의 권한을 편집 할 수 있습니다.
- 떨어져서: 공유가 비활성화되었습니다. 이전에 다른 사용자와 링크를 공유 한 경우 더 이상 작동하지 않으며 이전에 보유한 권한이 취소됩니다.
- 링크가있는 사람은 누구나 편집 할 수 있습니다. 공유 사용자에게 전체 읽기 / 쓰기 액세스 권한을 부여합니다. 그래도 드라이브에서 파일을 삭제할 수는 없습니다. 파일의 내용만을위한 것입니다.
- 링크가있는 사람은 다음과 같이 댓글을 달 수 있습니다. 원하는 경우 공유 사용자가 의견을 남길 수 있습니다. 이는 팀 프로젝트에 좋습니다.
- 링크가있는 사람은 누구나 볼 수 있습니다: 공유 사용자는 파일을 볼 수 있지만 어떤 방식 으로든 편집 할 수는 없습니다. 파일을 공유 할 때의 기본 동작이며 다운로드 할 파일을 공유하려는 경우 가장 좋은 옵션입니다.
이러한 공유 가능 링크를 사용하면 더 많은 작업을 수행 할 수 있으며 다른 링크 파일 및 모바일에서도 작동합니다. 이러한 링크의 작동 방식 및 생성 방법에 대한 자세한 내용은 게시물을 확인하십시오.
관련 : Google 드라이브에서 파일의 공유 가능한 다운로드 링크를 만드는 방법
문서에 대한 모든 최근 변경 사항을 보는 방법
다른 사람과 문서를 공유 할 때는없는 경우 발생하는 작은 변경 사항을 모두 추적하기가 어렵습니다. 이를 위해 개정 내역이 있습니다. Google 문서 도구는 문서에서 발생하는 모든 변경 사항을 추적하고이를 주기적으로 그룹화하여 혼란을 줄입니다. 마우스 클릭만으로 기록에 나열된 이전 버전으로 파일을 되돌릴 수도 있습니다.
파일> 버전 내역> 버전 내역보기를 클릭하여 최근의 모든 변경 사항 목록을 볼 수 있습니다.
관련 : Google 문서, 스프레드 시트 또는 프레젠테이션 파일의 최근 변경 사항을 보는 방법
문서 편집 제안 방법
문서의 소유자이고 공동 작업자가 파일을 직접 수정하지 않고 파일 수정을 제안해야하는 경우 액세스 권한을 '제안'으로 설정할 수 있습니다. 이를 통해 다른 사람들이 파일을 엉망으로 만들지 않아도 문서를 편집 할 수 있습니다. 공동 작업자가 수정하면 소유자는 제안 된 수정 사항에 대한 이메일 알림을 수신하고 변경 사항을 유지하거나 삭제하도록 선택할 수 있습니다.
문서 창의 오른쪽 상단을 보면 현재 상태가 표시됩니다. '제안'이 표시되면 계속 진행하는 것이 좋습니다. “편집 중”또는 “보기 중”이 표시되면 해당 단추를 클릭 한 다음 “제안”옵션을 클릭하십시오.
관련 : Google 문서에서 수정을 제안하는 방법
단어와 페이지 수를 찾는 방법
기본적으로 Google 문서는 단어 나 페이지 수를 표시하지 않지만 수동으로 계산하지 않아도 쉽게 확인할 수 있습니다. 따라서 과제에 대해 엄격한 단어 제한이 있거나 작성한 금액을 추적하려는 경우 단어 수를 사용하여 노동에 대한 세부 정보를 볼 수 있습니다. 어떤 단락의 텍스트를 강조 표시하여 선택에 몇 단어가 있는지 확인할 수도 있습니다.
문서의 단어 / 페이지 수를 보려면 도구> 단어 수를 클릭하거나 Windows에서는 Ctrl + Shift + C를, Mac에서는 Command + Shift + C를 누르십시오.
특정 텍스트 문자열에 대한 단어 수를 강조 표시하고 도구> 단어 수로 이동하거나 키 콤보를 사용하여 단어 수를 찾을 수도 있습니다.
관련 : Google 문서에서 페이지 및 단어 수를 찾는 방법
Google 문서 도구 오프라인 사용 방법
Google 문서에 액세스해야하지만 인터넷에 연결되어 있지 않으면 어떻게 되나요? Google 문서는 웹 기반 제품이지만 오프라인에서 사용할 수 없다는 의미는 아닙니다. Chrome 용 확장 프로그램을 다운로드하고 미리 오프라인에서 사용할 수 있도록 파일을 활성화해야합니다. 다음에 인터넷에 연결할 때 파일을 변경하면 업데이트됩니다.
Chrome 용 공식 확장 프로그램을 다운로드 한 후 Google 문서 도구 홈페이지로 이동하여 왼쪽 상단에서 햄버거 메뉴> 설정을 클릭합니다. 여기에서 “오프라인”을 켜기 위치로 전환 한 다음 “확인”을 클릭하십시오.
로컬 컴퓨터의 저장 공간을 절약하기 위해 Google은 가장 최근에 액세스 한 파일 만 다운로드하여 오프라인에서 사용할 수 있도록합니다. 파일을 수동으로 활성화하려면 3 개의 점 아이콘을 클릭 한 다음 “오프라인으로 사용 가능”을 켜기로 전환하십시오.
관련 : Google 문서 도구 오프라인 사용 방법
문서에 페이지 번호를 추가하는 방법
페이지 번호는 현재 페이지를 독자에게 보여주기 위해 사용되는 시각적 도구입니다. 또한 물리적 용지를 구성하고 올바른 순서로 인쇄 할 수 있도록 도와줍니다 (인쇄하는 경우). Google 문서 도구는 파일에서 페이지 번호를 자동으로 생성하지 않으므로 수동으로 추가해야하지만 문서의 머리글이나 바닥 글에 쉽게 추가 할 수 있습니다.
모든 페이지에 페이지 번호를 추가하려면 삽입> 머리글 및 페이지 번호> 페이지 번호를 클릭하십시오. 페이지 번호 스타일을 선택할 수있는 팝업 창이 나타납니다.
관련 : Google 문서에 페이지 번호를 추가하는 방법
Google 문서에서 여백을 제어하는 방법
여백은 문서의 모든면에서 경계를 이루는 공백입니다. 여백은 보이지 않는 테두리를 만들기 때문에 여백 크기를 줄이면 페이지에서 사용 가능한 공간이 늘어납니다. 모든 파일 페이지의 가장자리에있는 공간의 양을 변경해야하는 경우 문서의 측면과 상단을 따라 눈금자를 사용하여 여백을 관리해야합니다.
여백을 수동으로 입력하려면 파일> 페이지 설정을 클릭하고 양쪽에 표시 할 공백을 입력 한 다음 “확인”을 클릭하십시오.
관련 : Google 문서에서 여백을 제어하는 방법
문서에 텍스트 상자를 추가하는 방법
Google 문서에 텍스트 상자를 추가하면 관련 정보를 강조 표시하고 문서의 특정 요소에주의를 집중시킬 수 있습니다. 그러나 하나를 만드는 것은 간단한 과정이 아니며 그리기 기능에서 볼 수없는 곳에 숨겨져 있습니다.
그리기 메뉴에 액세스하려면 삽입> 그리기로 이동하고 메뉴 표시 줄에서 텍스트 상자 아이콘을 클릭하십시오.
이제 마우스를 클릭하고 끌어 제공된 공간에 텍스트 상자를 만든 다음 원하는 텍스트를 추가하십시오.
“저장 후 닫기”를 클릭하여 텍스트 상자를 문서에 삽입합니다.
관련 : Google 문서에서 텍스트 상자를 추가하는 방법
목차를 추가하는 방법
목차는 독자에게 문서에 나열된 각 주제 / 장을 보여줄 수있는 방법입니다. 이 기능은 자동으로 하나를 생성하고 클릭하면 각 섹션으로 이동하는 링크를 사용합니다. 따라서 큰 문서가있는 경우 전체 내용을 스크롤하지 않고도 누구나 특정 부분에 빠르게 액세스 할 수 있습니다.
삽입> 목차를 클릭 한 다음 제공된 두 옵션 중 하나를 클릭하십시오. 첫 번째 옵션은 오른쪽에 인쇄 된 문서 용 숫자가있는 일반 텍스트 목차입니다. 두 번째 옵션은 페이지 번호를 사용하지 않고 문서를 온라인으로 볼 수 있도록 지정된 섹션으로 이동하는 하이퍼 링크를 삽입합니다.
문서의 특정 섹션으로 연결되는 자동으로 생성 된 목차를 만들려면 Google 문서의 내장 헤더 스타일을 사용하여 각 장 또는 제목의 형식을 지정해야합니다. 이를 통해 Docs는 테이블을 채우고 클릭 가능한 링크를 추가하는 방법을 알 수 있습니다.
관련 : Google 문서에서 목차를 만드는 방법
최고의 Google 문서 부가 기능
Google 문서에 대한 모든 기본 사항을 배웠으므로 추가 기능을 추가하여 진정한 고급 사용자가 될 수 있습니다. 부가 기능은 웹 브라우저의 확장 기능과 매우 유사하지만 Google 문서에만 적용되며 타사 개발자로부터 추가 기능을 얻을 수 있습니다. 추가 교정자, 문서 서명 앱, 문서 내 번역기 및 교사를위한 루 브릭 작성자를 통해 생산성을 높이기위한 도구를 설치할 수 있습니다.
관련 : 최고의 Google 문서 부가 기능
