이메일은 일반적으로 이메일 프로그램에 남아 있지만 때로는 사본을 오프라인 백업으로 유지해야 할 수도 있습니다. 다음은 항상 사용 가능하고 액세스 할 수 있도록 이메일을 하드 드라이브에 저장하는 방법입니다.
Gmail에서 이메일 저장
Gmail에서 이메일을 저장하려면 이메일을 열고 오른쪽 상단의 '답장'버튼 옆에있는 세 개의 점을 클릭하십시오.
팝업 메뉴에서 “메시지 다운로드”를 클릭하십시오.
이메일은 기본 다운로드 위치에 .eml 형식으로 저장됩니다. 전자 메일 클라이언트 나 브라우저에서 열 수 있습니다. 여러 이메일을 동시에 저장할 수있는 방법이 없으므로 많은 메시지를 다운로드하려면 Google 테이크 아웃 서비스를 사용하여 데이터를 저장해야합니다.
Microsoft Outlook에서 이메일 저장
Outlook 클라이언트에서 이메일을 저장하려면 이메일을 열고 “파일”을 클릭하십시오.
이제“다른 이름으로 저장”버튼을 클릭하십시오.
이메일을 저장할 위치를 선택한 다음 “저장”버튼을 선택하십시오.
이메일은 Outlook에서 열어야하는 Microsoft 형식 인 .msg 형식으로 저장됩니다.
전자 메일을 Outlook에서 Windows의 폴더로 끌어서 놓을 수도 있습니다. 여러 이메일을 저장하려는 경우 특히 유용합니다. 이렇게하려면 저장하려는 이메일을 선택하고 Windows 탐색기의 폴더로 드래그하십시오.
Outlook 웹 앱에서 전자 메일을 다운로드 할 수있는 방법이 없으므로 클라이언트를 설치해야합니다. 그러나 전자 메일 자체가 아닌 전자 메일 내용에 관심이있는 경우 Outlook 웹 앱에서 전자 메일을 PDF로 인쇄하여 하드 드라이브에 저장할 수 있습니다.
이 방법은 Windows (Windows 8 이상)와 Mac 모두에 내장되어 있으며 “PDF로 인쇄”기능이 내장되어 있습니다.
이렇게하려면 Outlook 웹 응용 프로그램에서 전자 메일을 열고 오른쪽 상단에있는 세 개의 점을 클릭 한 다음 “인쇄”단추를 선택하십시오.
열리는 창에서 “인쇄”를 클릭하십시오.
인쇄 대화 상자에서 “PDF로 인쇄”를 선택하십시오.
우리는 이것을 위해 Windows 장치를 사용했지만 프로세스는 Mac과 동일합니다. 이메일은 PDF로 인쇄되어 선택한 위치에 저장됩니다.
Apple Mail에서 이메일 저장
Apple Mail에서 이메일을 저장하려면 이메일을 열고 파일> 다른 이름으로 저장을 클릭하십시오.
열리는 패널에서 이메일 이름을 변경하고 (필요한 경우) 저장할 위치를 선택한 다음 “저장”버튼을 클릭하십시오.
이메일은 특정 이메일 형식이 아닌 .rtf (서식있는 텍스트 형식)로 저장됩니다. 저장시 “Raw Message Source”또는 “Plain Text”를 선택하여이를 변경할 수 있습니다.
Outlook과 마찬가지로 Apple Mail을 사용하면 이메일을 드래그 앤 드롭 할 수 있으므로 이메일이 여러 개인 경우 모든 이메일을 선택하고 원하는 위치로 드래그 할 수 있습니다.
