개인용이든 전문가용이든 상관없이 PDF 파일 전송은 누구에게나 요구 사항이 될 수 있습니다. 그러나 큰 PDF를 보내는 것은 번거로우므로 보내기 전에 분할하는 것이 좋습니다.
PDF란 무엇입니까?
PDF 또는 Portable Document Format은 1991년 Adobe에서 발명된 이후로 사용되었습니다. 오늘날 PDF는 모든 글로벌 비즈니스를 위한 궁극적인 파일 형식 및 디지털 표준이 되었습니다.
PDF는 문서를 다른 사람과 전 세계에 직접 보내고 공유할 수 있는 좋은 방법입니다. PDF는 표준 디지털 형식과 크기로 제공되며 다양한 옵션으로 매우 인기가 있습니다.
PDF에는 뛰어난 보안 옵션이 있으며 수천 개의 언어로 번역할 수 있으며 파일 크기가 줄어듭니다.
다양한 이유로 PDF를 압축하여 파일 크기를 줄일 수 있습니다. 이미지나 텍스트 콘텐츠를 제거하거나 단순히 파일을 다른 부분으로 나누어 파일 크기를 줄일 수 있습니다.
다음은 PDF 분할의 몇 가지 이점입니다.
PDF 분할의 이점
더 빠른 이메일 전송
중요한 이메일을 보내려고 하는데 대용량 파일을 첨부해야 한다고 가정해 보겠습니다. 파일이 너무 커서 보내거나 첨부할 수 없다는 메시지가 표시되어 매우 긴 전송 시간을 경험할 수 있습니다.
또한 네트워크가 느린 경우 이메일이 더 지연되어 중요한 워크플로를 방해할 수 있습니다. 다행히 PDF를 압축하여 이메일에 첨부하면 더 빨리 보낼 수 있습니다.
또한 최종 사용자는 PDF를 더 빨리 다운로드하고 필요한 경우 응답할 수도 있습니다.
저장 공간 절약
큰 PDF는 스토리지 서버에서 많은 공간을 차지할 수 있습니다. 무제한 저장 공간이 있는 경우 문제가 되지 않지만 휴대전화나 컴퓨터에 공간 제한이 있는 경우 가능한 한 PDF 파일 크기를 줄이는 것이 좋습니다.
PDF 파일 분할은 저장 공간을 보존하는 훌륭하고 쉬운 방법이며 다행히 Adobe Acrobat을 사용하면 분할 프로세스가 쉽고 간단합니다.
서버 부하 감소
대용량 파일은 이미 전송하는 데 시간이 오래 걸리며 서버가 오래되었거나 부담이 되거나 인터넷 연결에 문제가 있는 경우 더 오래 걸릴 수 있습니다. 이는 생산성과 마감일에 중대한 문제를 일으킬 수 있습니다.
서버가 제대로 작동하지 않으면 PDF 파일 크기를 줄이고 자신과 서버를 사용하는 다른 사람들에게 많은 시간과 에너지를 절약하십시오.
더 빠른 로드 시간
PDF를 받은 후 실제로 열려고 하는 경우 파일 크기에 따라 대기 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 고속 인터넷이 있는 경우 도움이 되지만 여전히 약간의 버퍼링을 경험할 가능성이 큽니다.
또한 수신이나 서비스가 불량한 지역에 있거나 모바일 장치에서 파일을 열려고 하면 가시성과 속도가 저하됩니다.
항상 PDF 크기를 줄이는 것을 목표로 하여 필수 정보만 포함되도록 하십시오. PDF 크기를 줄이는 것은 쉬울 뿐만 아니라 많은 이점이 있습니다. Adobe Acrobat은 PDF를 매끄럽게 분할하는 훌륭한 도구입니다.
