상용구 항목은 몇 번의 키 입력만으로 문서에 삽입 할 수있는 재사용 가능한 텍스트 덩어리로, 많은 입력을 절약 할 수 있습니다. 그러나 상용구 항목에 키보드 단축키를 추가하여 더 빠르게 만들 수 있습니다.
관련 : 상용구를 사용하여 Microsoft Word에서 텍스트 블록을 빠르게 삽입하는 방법
상용구 항목에 바로 가기 키를 추가하면 상용구 항목 이름을 입력하지 않아도 바로 가기 키를 삽입 할 수 있습니다. 바로 가기 키를 누르면 문서에 큰 텍스트 블록이 나타납니다. 시간이 많이 절약되는 것처럼 보이지는 않지만 상용구 항목이 많으면 정기적으로 사용하는 경우 각 항목을 삽입하면 시간을 조금 더 절약 할 수 있습니다.
생성 한 사용자 지정 상용구 항목에 바로 가기 키를 추가하려면 먼저 안내서에 설명 된대로 상용구 항목을 설정하십시오. 내장 상용구 항목에 바로 가기 키를 추가 할 수도 있습니다.
이 데모에서는 위에서 언급 한 기사에서 만든 “주소”상용구 항목에 바로 가기 키를 추가합니다. 새 Word 문서를 만들거나 기존 문서를 열고 “파일”탭을 클릭하십시오.
백 스테이지 화면의 왼쪽에있는 항목 목록에서“옵션”을 클릭하십시오.
“워드 옵션”대화 상자가 표시됩니다. 왼쪽의 항목 목록에서 “리본 사용자 정의”를 클릭하십시오.
오른쪽 창의 명령 목록 아래에서 “키보드 단축키”옆의 “사용자 정의”를 클릭하십시오.
“키보드 사용자 정의”대화 상자의“카테고리”목록에서 아래로 스크롤하여“빌딩 블록”을 선택하십시오.
사용 가능한 모든 빌딩 블록이 오른쪽의 “빌딩 블록”목록에 표시됩니다. 필요한 경우 아래로 스크롤하여 바로 가기 키를 추가하려는 상용구 항목을 선택하십시오. 여기서는 “주소”상용구 항목을 선택했습니다.
“새 바로 가기 키 누르기”편집 상자를 클릭 한 다음 사용하려는 바로 가기 키를 누르십시오. 키 조합이 편집 상자에 표시됩니다. 해당 키 조합이 이미 다른 기능에 할당 된 경우 해당 기능은 “현재 할당 된”옆의 “현재 키”목록 상자 아래에 나열됩니다. 이 예에서는 “주소”상용구 항목에 “Ctrl + Shift + A”를 할당하려고했지만 해당 키 조합은 이미 “AllCaps”에 할당되어 있습니다. 상용구 항목에 키 조합을 재 할당 할 수 있지만 그렇게하지 않기로 결정했습니다.
대신“Alt + Ctrl + A”를 시도했지만 키 조합이 할당되지 않았 음을 발견했습니다. 바로 가기 키 할당을 마치려면“할당”을 클릭하십시오.
선택한 바로 가기 키가 “현재 키”목록에 추가됩니다. 이 과정을 반복하여 하나의 상용구 항목에 여러 개의 단축키를 추가 할 수 있습니다. 바로 가기 키 할당을 마치면 “닫기”를 클릭하십시오.
“워드 옵션”대화 상자로 돌아갑니다. “확인”을 클릭하여 닫습니다.
이제 “Alt + Ctrl + A”를 사용하여 입력 할 때 “주소”상용구 항목을 Word 문서에 삽입 할 수 있습니다.
