Outlook의 읽기 창 – 일명 미리보기 창 — 선택한 메시지의 텍스트를 표시하므로 실제 메시지를 열지 않아도됩니다. 필요에 맞게 읽기 창을 사용자 지정하는 방법은 다음과 같습니다.
Outlook에는 기본적으로 표시되는 탐색 창 (예 : 탐색 창)과 할 일 및 사람 창과 같이 크게 신경 쓰지 않을 수있는 창을 포함하여 여러 가지 창이 있습니다. 이들 각각은 Outlook에서 항목을보다 쉽게 찾고보고 관리 할 수 있도록 설계되었습니다. 몇 가지 기사에서이 창을 살펴보고 액세스하고 작업하고 사용자 정의하는 방법을 보여줍니다. 그리고 우리는 읽기 창으로 시작합니다.
읽기 창이 기본적으로 활성화되어 있습니다. 폴더에서 메시지를 클릭하면 메시지 회신 및 전달을위한 기본 컨트롤과 함께 해당 메시지의 내용이 창에 표시됩니다.
기본적으로 Outlook은 폴더 및 메시지 오른쪽에 읽기 창을 표시하지만보기> 읽기 창으로 이동하여이를 변경할 수 있습니다.
옵션은 위치를 “하단”(Outlook에서 메시지 아래에 읽기 창을 표시 함) 또는 “끄기”로 변경하여 읽기 창을 숨길 수 있습니다. 이 옵션은 폴더에 관계없이 읽기 창에 적용되므로 폴더마다 다른 위치 설정을 지정할 수 없습니다.
창을 “하단”으로 설정하면 폴더에 더 적은 수의 메시지가 표시되지만 읽기 창에 해당 메시지와 그 내용에 대한 자세한 내용이 표시됩니다. 이것은 와이드 스크린 모니터가 등장하기 전의 전통적인 견해였으며 많은 사람들이 여전히 선호합니다.
창을 “끄기”로 설정하면 폴더에서 볼 수있는 항목 수가 최대화되지만 메일 내용이 표시되지 않습니다. 메일을 지우는 경우, 특히보기> 메시지 미리보기 기능과 함께 메일을 사용하는 경우 유용한 옵션입니다.
표준 폴더보기에서 메시지 미리보기가 꺼져 있습니다. 즉, 폴더의 열에 표시된 정보 (받는 사람, 보낸 사람, 제목, 수신 등) 만 표시됩니다. 그러나 메시지 미리보기를 1 줄, 2 줄 또는 3 줄로 설정하면 읽기 창없이 각 메시지 내용의 1 줄, 2 줄 또는 3 줄을 볼 수 있습니다. 어떤 사람들은이 설정을 좋아합니다. 어떤 사람들은 그것이 너무 복잡하다고 생각합니다. 당신이 생각하는 것을보기 위해 그것을 실험해야 할 것입니다.
관련 : Outlook에서 폴더보기를 만들고 사용자 지정하는 방법
그러나 읽기 창에는 메시지 내용이 표시됩니다. 또한 Outlook에서 메시지를 읽은 것으로 표시하는 방법을 결정하고 단일 키를 사용하여 메시지를 이동할 수 있습니다. 기본적으로 Outlook은 5 초를 선택한 상태에서 메일을 “읽음”으로 표시하지만보기> 읽기 창으로 이동하여 “옵션”을 선택하여이를 변경할 수 있습니다.
물론 이것은 Outlook이므로 이러한 옵션에 액세스하는 다른 방법이 있습니다. 파일> 옵션> 메일> 읽기 창 (또는 고급> 읽기 창)으로 이동하여 동일한 옵션을 열 수도 있습니다.
어떤 방법을 선택하든 읽기 창 창이 나타납니다.
기본적으로 Outlook은 5 초 후에 “판독 창에서 볼 때 항목을 읽은 것으로 표시”합니다. 이 시간을 0에서 999 초까지 변경할 수 있습니다 (즉, 바로 선택할 때 읽은 것으로 표시됨). Outlook을 몇 초 이상 기다리려면 두 번째 옵션 인 “선택 항목이 변경 될 때 항목을 읽은 상태로 표시”를 선택하십시오. 상황 중 하나 또는 상황입니다. 특정 시간 이후에 항목을 읽은 것으로 표시하도록 Outlook에 지시하거나 다른 항목으로 이동할 때 항목을 읽은 것으로 표시하도록 Outlook에 지시 할 수 있습니다 (둘다는 아님).
다음 옵션 인“스페이스 바를 사용한 단일 키 판독”은 키보드를 사용하여 탐색하려는 경우 실제로 유용합니다. 읽기 창에 표시 할 수있는 것보다 긴 메시지에 도달하면 스페이스 바를 눌러 해당 메시지의 페이지 아래로 이동할 수 있습니다. 메시지 끝에 도달하면 스페이스 바를 치면 다음 메시지로 이동합니다. 이것은 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 폴더를 탐색하는 것과 함께 잘 작동합니다. 폴더를 통해 이동할 수 있으며 스페이스 바를 사용하면 선택한 메시지를 이동할 수 있습니다.
마지막으로“세로 방향으로 자동 전체 화면 읽기 켜기”옵션이 있습니다. 태블릿 사용자를위한 기능이며, 켜져있는 경우 태블릿이 세로 방향 일 때 메시지를 클릭하면 탐색 창이 최소화되고 읽기 창이 숨겨지고 전체 화면을 사용하여 선택한 메시지가 표시됩니다. 위 / 아래 화살표 또는 스페이스 바를 사용하여 메시지를 선택하면 트랙 패드 / 마우스 또는 손가락을 사용하여 메시지를 선택한 경우에만 작동하지 않습니다.
세로 방향으로 작업하지 않고 화면 공간을 조금 더 사용하여 메시지를 보려면 Outlook 창의 맨 아래에있는 아이콘을 클릭하여 읽기 모드로 전환 할 수 있습니다.
이렇게하면 다른 고정 된 창 (탐색, 작업 관리 및 사람)이 최소화되어 메시지에 집중할 수 있습니다. 일반 모드 아이콘을 클릭하여 창을 다시 표시 할 수 있습니다.
읽기 창은 평소보다 작은 글꼴로 된 메시지를 읽거나 집에서 안경을 남긴 경우도 있습니다. 읽기 창의 아래쪽에있는 확대 / 축소 컨트롤을 사용하여 내용의 크기를 늘리거나 너무 큰 경우 더 작게 만듭니다.
마우스의 스크롤 휠을 사용하는 동안 Ctrl 키를 눌러 확대 / 축소 할 수도 있습니다. 이것은 메시지별로 작동하므로 한 메시지의 크기를 늘리면 다음에 선택한 메시지의 확대 / 축소 수준은 여전히 100 %입니다.
그러나 View> Reading Pane이 “Off”로 설정되어 있으면 이러한 옵션이 작동하지 않습니다. 읽기 창이 “오른쪽”또는 “아래쪽”으로 설정된 경우에만 작동합니다.
읽기 창은 Outlook 앱의 단순하지만 기본적인 부분으로, 읽기 환경을 원하는 방식으로 구성하는 데 유용한 유용한 기능이 많이 있습니다. 전통적으로 사용 중지 한 경우 이제 다시 사용 설정하고 워크 플로를 좀 더 즐겁고 효율적으로 만드는 데 도움이되는지 확인해야합니다.
