Outlook에서는 열 추가 및 제거와 같은 여러 가지 방법으로 폴더보기를 만들고 사용자 지정할 수 있습니다. 메시지 그룹화 및 정렬; 조건부 서식을 적용하기까지합니다. 또한 Outlook을 사용하여 Outlook이 특정 열에 정보를 표시하는 방법을 사용자 지정할 수 있습니다. 형식 열 선택권. 한번 봅시다.
시작하려면 고급보기 설정 창을 엽니 다. 리본의 “보기”탭으로 전환하고 “보기 설정”버튼을 클릭하십시오.
열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 “설정보기”명령을 선택하여 액세스 할 수도 있습니다.
고급보기 설정 창에서 폴더보기를 사용자 정의 할 수 있습니다. “열 형식”버튼을 클릭하십시오.
열 형식 창에는 현재 선택된보기에서 편집 할 수있는 모든 열이 표시됩니다.
여기에 표시된 열은 기본 “소형”폴더보기의 모든 열입니다. 언급 할 수없는 특정 형식이 있기 때문에 멘션 열이 누락되었습니다. 그러나 드문 일입니다. 여기에서 대부분의 열을 형식화 할 수 있습니다.
관련 : Microsoft Outlook에서 멘션 열이란 무엇입니까?
수행 할 수있는 형식의 유형은 열에 따라 결정됩니다. 중요도 열을 사용하면 비트 맵 (각각 높음 및 낮음 중요도에 대해 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 표시하는 이미지 파일)과 텍스트 (중요도 이름 : 높음, 보통, 낮음) 중에서 선택할 수 있습니다.
반면 제목 열에서는 모든 옵션을 편집 할 수 있습니다 (형식의 유일한 옵션은“텍스트”이지만 변경하지는 않음).
옵션에서 볼 수 있듯이 글꼴은 조건부 서식과 충돌하기 때문에 글꼴을 변경할 수 없지만 표시 형식, 열의 표시 이름, 너비 및 정렬을 변경할 수 있습니다. 라벨을 '메일 사유'로, 정렬을 '오른쪽'으로 변경하겠습니다.
“확인”을 두 번 클릭하여 해당 창을 종료하면 폴더에서 열이 즉시 변경되는 것을 볼 수 있습니다.
보다 유용한 변경 중 하나는 “수신 됨”열입니다. 기본적으로 '요일'+ '날짜'+ '시간'의 다소 무리한 조합으로 메시지 수신 날짜가 표시되어 시청자에게 친숙하지 않습니다. 열 형식을 사용하면이를 변경할 수 있습니다.
보기 설정> 고급보기 설정> 열 형식으로 이동하여 “수신 됨”필드를 선택하십시오. 기본 형식은“Best Fit”이지만 드롭 다운 메뉴를 누르면 다른 옵션이 많이 나타납니다.
형식의 '일'부분을 제거하기 위해 상단 옵션으로 변경하겠습니다.
열린 창에서 “확인”하면 열이 변경되어 훨씬 쉽게 읽을 수 있습니다.
자신에게 가장 적합한 형식을 선택할 수 있으므로 메시지를 관리하는 사람이라면 연도없이 할 수 있습니다. 당신이 있다면 정말 메일을 관리 할 수 있다면 메시지 도착 시간 만 표시 할 수 있지만 아직 일과 월이 없으면 준비가되지 않습니다.
열 형식 패널에 표시되는 열을 변경하고 폴더보기를 다른 폴더에 적용하면 열 형식 변경 사항도 이전됩니다.
