Outlook의 이상한 점은 모임 요청에 기본 서명을 추가 할 수 없다는 것입니다. 다음은 회의를 만들 때마다 잘라 내기 및 붙여 넣기를 방지하는 원 클릭 솔루션을 빠르고 간단하게 설정하는 방법입니다.
이전에는 Outlook 서명 작성, 편집 및 적용에 대해 자세히 다루었지만 이메일에만 적용 할 수 있습니다. 고용주가 서명을 추가해야하거나 서명을 사용하는 것이 더 전문적이라고 생각되면 모임 요청을 보내려면 서명을 복사하여 붙여 넣거나 삽입> 서명을 사용해야합니다.
두 방법 모두 효과가 있지만 반드시 사용해야한다는 점을 기억해야합니다. Outlook에서 서명이있는 모임 요청을 만드는 사용자 지정 양식을 만들 수 있지만 삽입> 서명을 사용하는 것보다 사용자 지정 양식을 열려면 더 많은 클릭이 필요합니다. 따라서 그것은 실제로 개선되지 않습니다.
대신 서명이 이미 추가 된 새 모임 요청을 여는 빠른 단계를 만드는 것이 좋습니다. 빠른 단계가 무엇인지 잘 모르시겠습니까? 우리는 당신이 속도를 높이기 위해 그들에 관한 포괄적 인 기사를 썼습니다.
그러나 간단히 말해, 빠른 단계는 한 번의 클릭으로 여러 작업을 적용하는 방법입니다. 이 기능은 작업 자동화에 적합하며 설정 및 사용이 매우 쉽습니다.
Outlook의 홈 탭 중간에 빠른 단계가 있습니다.
새로운 빠른 단계를 추가하려면 빠른 단계 상자에서 “새로 만들기”옵션을 클릭하십시오.
그러면 빠른 단계의 이름을 지정하고 수행하려는 조치를 선택할 수있는 새 창이 열립니다.
“조치 선택”드롭 다운 메뉴를 클릭 한 후 “약속”섹션으로 스크롤하여 “새 미팅”을 클릭하십시오.
이제“Show Options”링크를 클릭하십시오.
텍스트 필드에 서명을 추가하십시오.
원하는 경우 바로 가기 키를 선택하고 “마침”을 클릭하십시오.
그렇습니다. 빠른 단계가 완료되었습니다. 서명이 이미 추가 된 새 회의 요청을 열려면“새 회의”빠른 단계를 클릭하거나 선택한 바로 가기 키를 사용하십시오.
서명이 추가 된 회의 요청이 열립니다.
