CSV (Comma Separated Value)는 쉼표 (및 때로는 다른 문자)로 구분 된 데이터를 포함하며 일반적으로 한 애플리케이션에서 다른 애플리케이션으로 데이터를 교환하는 데 사용됩니다. Word 문서에 데이터 목록이있는 경우 CSV 파일로 변환하면 다른 앱으로 가져 오는 데 도움이 될 수 있습니다.
모든 이메일 연락처를 Word 파일로 정리하여 온라인 응용 프로그램에서 정리하도록한다고 가정 해 보겠습니다. 이를 위해서는 CSV 파일이 필요할 것입니다. 실제로 온라인에서 찾은 이러한 응용 프로그램 중 일부는 파일이 Mac, Windows 및 Linux 플랫폼에서 작동하기 때문에 CSV 파일 만 지원할 수 있습니다. 꽤 효율적입니다.
계속해서 가져올 데이터가 포함 된 Word 파일을 엽니 다. 이 예에서는 매우 작은 이메일 목록을 표시합니다.
보시다시피, 모든 데이터는 쉼표로 구분되며 Excel에서 찾을 수있는 행 / 열 구조와 비슷한 별도의 줄에 있습니다. CSV 파일의 구조는 약간 복잡 할 수 있지만 이것은 매우 기본적인 예입니다.
준비가되면 창의 왼쪽 상단에있는 “파일”탭을 클릭하십시오.
왼쪽의 창에서 “다른 이름으로 저장”을 선택하십시오.
옵션 목록에서 “일반 텍스트”파일 형식을 선택하십시오. 파일을 TXT 파일로 저장합니다. “저장”을 클릭하십시오.
저장하면 텍스트 파일로 저장하면 파일의 서식, 그림 및 개체가 손실된다는 경고 메시지가 나타납니다. 이와 같은 간단한 파일로 걱정할 필요가 없습니다. 모든 것을 그대로두고“확인”을 클릭하십시오.
이제 Microsoft Excel을 엽니 다. Excel을 열 때 왼쪽 창에서 “열기”를 선택하십시오.
TXT 파일로 저장 한 최근 파일을 찾습니다. 탐색 할 때 파일 옵션 유형 드롭 다운에서 “텍스트 파일”을 선택해야합니다. 그렇지 않으면 파일이 나타나지 않습니다. 기본적으로 Excel에는 Excel 파일 만 표시됩니다.
파일을 선택하고 “열기”를 클릭하면 텍스트 가져 오기 마법사 창이 나타납니다. 여기서 “구분”옵션이 선택되어 있는지 확인하십시오. 데이터가 시작되는 행을 선택할 수도 있습니다. 우리는 첫 번째 줄에 우리를 유지합니다. 준비가되면“다음”을 클릭하십시오.
다음 창에서 구분 기호 섹션에서“쉼표”를 선택하십시오. 미리보기 창에 변화가 있음을 알 수 있습니다. 준비가되면“다음”을 클릭하십시오.
마지막 창에서 열 데이터 형식을 지정해야합니다. 우리는“일반”으로 남겨 둘 것입니다. 가져 오는 데이터 유형에 따라 다른 옵션을 선택할 수도 있습니다. 준비가되면 “마침”을 클릭하십시오.
이제 데이터를 성공적으로 가져 와서 깔끔하게 정리해야합니다!
이제 남은 것은 파일을 CSV 파일로 저장하는 것입니다. “파일”탭으로 이동하십시오.
왼쪽 창에서 “다른 이름으로 저장”을 선택하십시오.
파일 형식 상자에 세 가지 유형의 CSV 파일이있을 수 있습니다. 다음과 같습니다.
- CSV UTF-8
- CSV (Macintosh)
- CSV (MS-DOS)
첫 번째 옵션과 세 번째 옵션 사이에는 거의 차이가 없습니다. Mac 사용자 인 경우 두 번째 옵션을 선택해야합니다. 그러나이 예에서는 “CSV (MS-DOS)”옵션을 선택합니다.
이제 남은 것은“저장”을 클릭하는 것입니다. 이제 Word 파일을 CSV 파일로 변환했습니다.
