Microsoft Word에서 오디오를 전사하는 방법

Microsoft는 오디오 (파일에서 녹음 또는 업로드)를 직접 텍스트로 변환하고 심지어 화자를 기준으로 텍스트를 분리하는 Word의 온라인 버전에 대한 오디오 필사 기능을 제공합니다. 이 기능을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

Word로 오디오를 텍스트로 변환하려면 Microsoft 365 프리미엄 구독자 여야합니다. 무료 버전이 있고 기능을 사용하려고하면 구독을 요청하는 메시지가 표시됩니다.

관련 : Microsoft, Microsoft 365 구독자를위한 오디오 녹음 기능 출시

라이브 오디오 녹음 및 녹음

Word에서 직접 녹음 한 오디오를 Word 스크립트로 변환 할 수 있습니다. Microsoft 365에 로그인하고 Word를 엽니 다. “홈”탭에서 “받아쓰기”옆에있는 화살표를 클릭 한 다음 나타나는 메뉴에서 “대본”을 선택합니다.

이 기능을 처음 사용하는 경우 Microsoft에 마이크 액세스 권한을 부여해야합니다.

창 오른쪽에 “Transcribe”창이 열립니다. “녹음 시작”을 선택합니다.

선택하면 타이머가 시작됩니다. 이제 말을 시작해야합니다. Microsoft는 테스트 중에 너무 산만하다는 것을 발견했기 때문에 말하는 동안 전사가 실시간으로 발생하는 것을 볼 수 없습니다.

완료 한 후 “일시 중지”버튼을 클릭 한 다음 “지금 저장 및 스크립트 작성”을 선택하십시오.

Word에서 오디오 녹음을 필사하고 OneDrive에 업로드하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

이 작업이 완료되면 오디오를 녹음 한 것과 동일한 창에 트랜스 크립 션이 표시됩니다. 각 섹션에는 타임 스탬프, 발표자 이름 및 텍스트 변환이 있습니다. Microsoft는 스피커별로 텍스트를 자동으로 분리합니다.

Word에서 여러 명의 화자를 감지하면 “Speaker 1”, Speaker 2 “등이 표시됩니다. Word에서 여러 화자를 감지 할 수없는 경우 “스피커”만 표시됩니다.

대본이 녹음 된 오디오를 정확하게 반영하지 않는다는 것을 알 수 있습니다. 마우스를 잘못된 텍스트 위로 이동 한 다음 펜 아이콘을 선택하여 성적 기록의 섹션을 편집 할 수 있습니다.

이제이 섹션에있는 텍스트 변환을 편집 할 수 있습니다. “모든 스피커 변경”옆에있는 상자를 선택하여 스피커 이름과 스피커 (예 : 스피커 1 또는 스피커 2)가 나타나는 모든 인스턴스를 편집 할 수도 있습니다. 완료되면 확인 표시를 클릭합니다.

필요한 경우 재생 컨트롤을 사용하여 오디오 녹음을 다시 볼 수 있습니다. 성적표가 길고 누가 무엇을 말했는지 정확히 기억할 수없는 경우에 필요합니다. 왼쪽에서 오른쪽으로 각 버튼의 기능은 다음과 같습니다.

대화 내용 편집을 마쳤 으면 창 하단에있는 “문서에 모두 추가”단추를 선택하여 문서에 추가 할 수 있습니다.

선택하면 오디오 녹음 및 대본 내용이 문서에 나타납니다.

텍스트로 변환 할 오디오 파일이 이미있는 경우 Word에 업로드 할 수 있습니다. Microsoft 365에 로그인하고 Word를 엽니 다. “홈”탭에서 “받아쓰기”옆에있는 화살표를 클릭 한 다음 나타나는 메뉴에서 “대본”을 선택합니다.

창 오른쪽에 “Transcribe”창이 열립니다. “오디오 업로드”를 선택합니다. 다음 오디오 파일 형식을 업로드 할 수 있습니다.

파일 탐색기 (Mac 용 Finder)가 열립니다. 오디오 파일의 위치로 이동하여 선택한 다음 “열기”를 클릭합니다.

Microsoft는 오디오 파일을 복사하기 시작합니다. 파일의 크기에 따라 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.

Microsoft가 오디오 파일의 필사를 마치면 텍스트가 창에 나타납니다.

오디오 파일에서 동일한 문제가 발생하는 경우 섹션 위로 마우스를 이동하고 “펜”아이콘을 클릭하여 텍스트를 편집 할 수 있습니다. 오디오를 다시 들으려면 오디오 컨트롤을 사용하면됩니다.

다음으로, 발표자 이름 ( “모든 발표자 변경”상자를 선택하여 발표자가 나타나는 각 인스턴스)과 해당 섹션의 텍스트를 편집합니다. 완료되면 “확인 표시”를 클릭하십시오.

성적 증명서의 내용을 편집 한 후 “문서에 모두 추가”를 클릭하십시오.

오디오 파일과 대본의 텍스트가 Word 문서에 추가됩니다.

완벽하지는 않지만이 기능은 특히 오디오의 화자가 명확하게 말하는 경우 잠재적으로 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.