이메일 전달은 Microsoft Outlook에서 충분히 간단합니다. 하지만 동일한 유형의 이메일을 정기적으로 전달하는 자신을 발견했다면 작업을 자동화하지 않겠습니까? 특정 이메일 또는 전체 이메일을 자동으로 전달할 수 있습니다.
데스크톱 또는 웹에서 Outlook을 사용하는지 여부에 관계없이 전자 메일 전달을 설정하는 방법을 보여 드리겠습니다. 지금 몇 분만 투자하면 나중에 시간을 절약하고 더 중요한 작업으로 이동할 수 있습니다.
데스크톱의 Outlook에서 자동 전달 설정
전자 메일을 자동으로 숨은 참조로 보내는 것과 유사하게 데스크톱에서 Outlook을 사용하여 전자 메일을 자동으로 전달하려면 규칙 설정이 필요합니다. 이는 특정 메시지 및 모든 이메일 전달에 적용됩니다.
특정 이메일 전달
둘 이상의 사서함이 있는 경우 Outlook에서 작업할 사서함을 선택합니다.
팁: 받은 편지함에 전달하려는 이메일이 있는 경우 해당 이메일을 선택하십시오. Outlook은 규칙 마법사의 일부 세부 정보를 사용하므로 규칙을 만드는 데 빠르게 시작할 수 있습니다.
홈 탭으로 이동하여 리본의 이동 섹션에서 규칙 드롭다운 화살표를 클릭하고 “규칙 만들기”를 선택합니다.
규칙 만들기 창이 표시되면 “고급 옵션”을 클릭하여 규칙 마법사를 엽니다.
전달 규칙을 설정하는 첫 번째 단계는 조건을 선택하는 것입니다. 이메일 선택에 사용할 각 조건 옆의 확인란을 선택합니다. 그렇게 하면 하단의 설명에서 이러한 표시를 볼 수 있습니다. “다음”을 클릭하십시오.
이제 작업을 선택합니다. 사람 또는 공개 그룹에 전달 또는 첨부 파일로 사람 또는 공개 그룹에 전달을 선택할 수 있습니다. 당신의 취향에 따라 상자를 선택하십시오.
하단 설명에서 “사람 또는 공개 그룹”을 클릭합니다.
그런 다음 메시지를 전달할 이메일 주소를 선택하고 하단의 “받는 사람”을 클릭하십시오. 필요한 경우 주소록 아래의 드롭다운 목록을 사용하여 특정 연락처 목록을 선택할 수 있습니다. “확인”을 클릭합니다.
규칙 마법사 창으로 돌아가서 “다음”을 클릭하고 추가할 예외가 있는 경우 해당 상자를 선택합니다. “다음”을 클릭하십시오.
규칙에 이름을 지정한 다음 이 규칙 켜기 확인란을 선택합니다. 선택적으로 확인란을 선택하여 규칙을 즉시 실행할 수 있습니다. “마침”을 클릭하여 규칙을 저장하고 활성화합니다.
모든 이메일 전달
수신한 모든 이메일을 다른 이메일 주소로 전달하려면 한 가지 예외를 제외하고 위와 동일한 단계를 따르십시오.
규칙 마법사의 조건 단계(1단계)에서 보낸 사람 확인란을 선택합니다. [your email address]. 이렇게 하면 해당 주소로 전송된 모든 이메일에 규칙이 적용됩니다. 그런 다음 나머지 규칙 설정 프로세스를 계속 진행하여 이메일을 전달합니다.
관련된: Outlook에서 규칙을 사용하여 이메일을 자동으로 숨은 참조 이메일로 보내는 방법
웹용 Outlook에서 자동 전달 설정
웹용 Outlook을 사용하는 경우 데스크톱 버전과 마찬가지로 전달 규칙을 만들 수 있습니다. 그러나 규칙을 사용하지 않는 모든 수신 이메일에 대해 전달을 설정합니다.
두 옵션 모두 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 설정 사이드바를 엽니다. 하단에서 “모든 Outlook 설정 보기”를 클릭합니다.
특정 이메일 전달
특정 이메일만 전달하려면 규칙을 설정해야 합니다. 맨 왼쪽에서 “Mail”을 선택한 다음 오른쪽에서 “Rules”를 선택하십시오. “새 규칙 추가”를 클릭하십시오.
웹용 Outlook에서 규칙을 설정하는 단계는 세 단계뿐입니다. 규칙의 이름을 지정하여 시작합니다.
그런 다음 드롭다운 상자를 클릭하여 조건을 선택합니다. 이메일의 발신인, 이름이 표시되는 방식 또는 제목이나 본문에 포함된 내용과 같은 기준을 사용할 수 있습니다.
선택을 한 다음 해당하는 경우 오른쪽 상자에 필요한 추가 세부 정보를 포함합니다. 더 많은 기준을 포함하려면 “다른 조건 추가”를 클릭하고 동일한 작업을 수행합니다.
마지막으로 작업을 추가합니다. 작업 선택 드롭다운 상자를 클릭하고 기본 설정에 따라 “전달 대상” 또는 “첨부 파일로 전달”을 선택합니다.
표시되는 상자에 이메일을 전달할 이메일 주소를 입력합니다. 다른 작업을 포함하거나 예외를 추가하려면 해당 링크를 클릭합니다.
유사한 조건을 사용하여 다른 규칙을 설정한 경우 원하는 경우 추가 규칙 처리 중지 확인란을 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 동일한 이메일에 적용되는 후속 규칙이 무시됩니다.
완료되면 규칙을 검토하고 “저장”을 클릭합니다.
모든 이메일 전달
특정 이메일을 전달하는 대신 모든 이메일을 전달하도록 선택할 수 있습니다.
맨 왼쪽에서 “Mail”을 선택한 다음 오른쪽에서 “Forwarding”을 선택하십시오.
전달 활성화 확인란을 선택합니다. 그런 다음 상자에 메시지를 전달할 이메일 주소를 입력합니다. 선택적으로 전달된 메시지의 복사본 유지 확인란을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 완료되면 “저장”을 클릭합니다.
특정 이메일을 다른 이메일 주소로 전달하는 것은 수동으로 수행하는 추가 작업을 줄이는 편리한 방법입니다.
