Microsoft Excel에서 새 수식을 작성할 때 절반은 사용할 올바른 함수를 찾는 것입니다. 다행히 Excel은 상황에 필요한 기능을 빠르게 찾을 수 있는 방법을 제공합니다.
함수 삽입 도구에 액세스
Excel에서 스프레드시트를 열고 셀을 선택합니다. 함수를 찾은 후 삽입할 계획이라면 셀을 선택하는 것이 유리합니다. 그런 다음 두 가지 방법 중 하나로 함수 삽입 기능을 열 수 있습니다.
- 수식 입력줄 왼쪽에 있는 함수 삽입 아이콘(fx)을 클릭합니다.
- 수식 탭으로 이동하여 리본 왼쪽에 있는 “함수 삽입”을 클릭합니다.
Excel에서 함수를 찾는 방법
함수 삽입 창이 열리면 드롭다운 상자와 함께 검색 옵션이 표시됩니다. 이것은 원하는 기능을 찾는 두 가지 쉬운 방법을 제공합니다.
검색을 사용하려면 창 상단의 기능 검색 상자에 키워드 또는 구문을 입력하고 “이동”을 클릭하십시오. 예를 들어, 시간 및 날짜 관련 계산에 도움이 되는 함수를 찾고 있다면 “시간”을 검색해 보십시오.
드롭다운 목록은 유용한 기능을 빠르게 찾는 데도 도움이 됩니다. “또는 범주 선택”이라는 단어 옆에 있는 해당 항목을 클릭하고 범주를 선택합니다. 재무, 논리, 텍스트 등과 같은 일반적인 옵션이 표시됩니다. 카테고리를 선택하면 그 안에서 사용 가능한 모든 기능을 볼 수 있습니다.
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주목해야 할 또 다른 범주는 가장 최근에 사용한 것입니다. 이름에서 알 수 있듯이 최근에 사용한 기능을 여기에서 찾을 수 있습니다. 지난 주에 함수를 사용했지만 그것이 무엇인지 기억나지 않는 경우 도움이 될 수 있습니다. 이 범주를 확인하면 기능이 표시될 수 있습니다.
대부분의 경우 카테고리를 검색하거나 선택하면 선택 항목이 좁아집니다. 따라서 필요한 기능을 찾는 다음 단계는 설명을 확인하는 것입니다. 목록에서 함수를 클릭하면 창 하단에 해당 설명과 구문이 표시됩니다.
예를 들어, 사분위수 함수가 필요할 수 있습니다. Excel이 몇 가지 다른 옵션을 제공한다는 것을 알 수 있습니다. 각각을 선택하고 설명을 보면 올바른 설명을 볼 수 있습니다.
기능 선택 범위를 좁히고 설명을 보고도 그것이 자신에게 적합한 기능인지 확신할 수 없다면 추가 도움을 받을 수 있습니다. 목록에서 기능을 선택하고 창의 왼쪽 하단 모서리에 있는 “이 기능에 대한 도움말”을 클릭합니다.
그러면 추가 정보와 예제 사용을 제공하는 기능에 대한 Microsoft 지원 웹 사이트로 이동합니다.
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찾은 기능 사용
사용하려는 기능을 찾으면 삽입할 셀이 선택되어 있는지 확인하십시오. 그런 다음 목록에서 기능을 두 번 클릭하거나 선택하고 “확인”을 클릭합니다.
그러면 함수를 사용하여 공식을 설정할 수 있는 함수 인수 도구가 표시됩니다.
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상단에 데이터 세트, 숫자, 배열 또는 함수가 호출하는 모든 것을 입력합니다.
하단에서 함수에 대한 간략한 설명을 다시 한 번 확인할 수 있지만 추가 세부 정보와 최종 공식의 결과도 볼 수 있습니다.
간단한 예를 살펴보겠습니다. 여기서는 SUM 함수를 선택했습니다. 함수 인수 창에서 Number1 상자에 셀 범위를 입력했습니다. 상자 오른쪽에서 해당 셀의 값을 볼 수 있으며 창의 두 지점에서 공식의 결과를 볼 수 있습니다.
수식에 대한 모든 세부 정보 추가가 끝나면 “확인”을 클릭하면 수식이 결과와 함께 셀에 표시됩니다.
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수식 자동 완성 시도
Excel에서 함수를 찾는 또 다른 방법은 수식 자동 완성을 사용하는 것입니다. 원하는 기능을 알고 있지만 필요한 변형이 확실하지 않은 경우에 유용합니다.
셀에 등호(=)를 입력하고 함수의 첫 글자를 입력하기 시작하면 일치 항목의 드롭다운 목록이 표시됩니다. 목록에서 각 옵션을 클릭하면 그 옆에 표시되는 설명을 볼 수 있습니다. 그런 다음 함수를 사용하려면 두 번 클릭하면 필요한 인수가 표시됩니다.
예를 들어, 우리는 COUNT 함수가 필요하다는 것을 알고 있지만 어떤 함수가 필요한지 잘 모릅니다. 우리는 입력 =COUNT 옵션의 드롭다운 목록을 참조하십시오. COUNTIF에 대한 설명은 이것이 우리에게 필요한 것임을 알려줍니다.
목록에서 “COUNTIF”를 두 번 클릭한 다음 수식에 필요한 인수를 확인합니다. 이렇게 하면 요청한 내용을 간단히 입력하고 수식을 완성할 수 있습니다.
Excel에서 함수와 수식을 사용하는 작업은 자주 하지 않으면 약간 겁이 날 수 있습니다. 그러나 이와 같은 유용한 기능을 사용하면 필요한 기능을 훨씬 쉽게 찾고 사용할 수 있습니다.
