둘 이상의 재정 상황 중에서 결정해야 했던 적이 있다면 스프레드시트를 조작했을 수 있습니다. 다양한 결과를 보기 위해 다른 숫자를 입력했을 수 있습니다. 그러나 Excel의 시나리오 관리자를 사용할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까?
직업, 프로젝트, 제품 또는 그 차이가 재정적이거나 기본적으로 숫자인 유사한 것 중에서 결정할 수 있습니다. Microsoft Excel의 시나리오 관리자를 사용하면 각 상황에 대한 값을 입력하고 저장한 다음 클릭 한 번으로 둘 사이를 전환할 수 있습니다.
이것은 재정을 예측하거나 시나리오 관리자의 결과를 기반으로 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. 도구가 얼마나 유용한지 보여주는 가장 좋은 방법은 예제를 통해 살펴보겠습니다.
Excel에서 시나리오 관리자 사용
이 예에서는 두 가지 다른 작업 중에서 결정해야 합니다. 직업 1은 급여가 더 낮지만 집에서 가깝기 때문에 연료비가 더 저렴합니다. 작업 2는 더 많은 비용을 지불하지만 집에서 멀리 떨어져 있어 연료 비용이 더 많이 듭니다. 월말에 어떤 직업이 더 많은 돈을 벌 수 있는지 확인하고 싶습니다.
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첫 번째 시나리오의 데이터를 시트에 추가합니다. 여기에서 셀 B2의 작업 1에 대한 급여에서 셀 B3, 월별 청구서 및 셀 B4의 연료비를 뺀 값이 있습니다. 남은 금액을 보여주는 간단한 공식을 B5 셀에 입력합니다.
데이터 탭으로 이동하여 가상 분석 드롭다운 화살표를 클릭하고 “시나리오 관리자”를 선택합니다.
시나리오 관리자 창에서 “추가”를 클릭하여 이 첫 번째 시나리오를 포함합니다.
시나리오에 이름을 지정하십시오. 우리는 작업 1을 사용할 것입니다.
그런 다음 셀 변경 입력 상자를 선택합니다. 시나리오에 대해 변경할 모든 셀에 대한 셀 참조를 입력하거나 선택합니다. 셀 참조를 쉼표로 구분하여 입력하거나 Ctrl(Windows) 또는 Command(Mac)를 누른 상태에서 각 참조를 클릭할 수 있습니다.
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이 예에서 변경 셀은 급여에 대해 B2이고 연료 비용에 대해 B3입니다. “확인”을 클릭합니다.
다음 팝업 상자에 값을 입력합니다. 이것은 첫 번째 시나리오이고 이미 시트에 금액을 입력했으므로 해당 상자에 해당 값이 표시되어야 합니다. 확인하고 “확인”을 클릭합니다.
그러면 시나리오 관리자 창에 첫 번째 시나리오가 표시됩니다. “추가”를 선택하여 두 번째 시나리오를 설정합니다.
시나리오 이름을 지정하고 변경 셀을 입력하려면 동일한 단계를 따르십시오. 상황을 비교하고 있기 때문에 변경되는 셀은 동일한 셀 참조일 가능성이 큽니다. 그러나 필요한 경우 표시된 것과 다른 또는 추가 셀을 사용할 수 있습니다. “확인”을 클릭합니다.
이제 상자에 두 번째 시나리오의 값을 입력합니다(시트가 아님). 이 예에서는 작업 2에 대한 급여(B2)와 연료 비용(B3)을 입력합니다. 이 두 변수는 변경되고 비교 대상이라는 점을 기억하십시오. “확인”을 클릭합니다.
이제 두 시나리오가 모두 설정되었으며 시나리오 관리자 창에 표시되어야 합니다.
처음에 해당 세부 정보를 입력한 이후 시트에 작업 1에 대한 첫 번째 시나리오가 이미 표시됩니다. 두 번째 시나리오를 보려면 창에서 시나리오를 선택하고 “표시”를 클릭하십시오.
두 번째 시나리오에 대한 값과 계산을 표시하기 위해 스프레드시트 업데이트가 표시됩니다.
첫 번째 항목을 다시 표시하려면 시나리오 관리자 창에서 선택하고 “표시”를 클릭하십시오.
이를 통해 시나리오를 빠르고 쉽게 앞뒤로 뒤집을 수 있습니다.
시트에 유지하려는 항목에 착륙하면 해당 시트에 표시되는지 확인하고 시나리오 관리자 창에서 “닫기”를 클릭합니다.
시나리오 관리자에 대한 참고 사항
원하는 만큼 시나리오를 설정하고 동일한 방식으로 시나리오 간에 전환할 수 있습니다. 이것은 3, 5 또는 10개의 다른 숫자 또는 재정 상황을 비교할 때 편리합니다.
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시나리오에 대해 최대 32개의 변경 셀을 사용할 수 있습니다. 이 예에서는 두 개만 사용했지만 훨씬 더 나아가 다양한 비교를 수행할 수 있습니다.
시나리오를 변경하거나 제거하려면 시나리오 관리자를 열고 시나리오를 선택하고 “편집”을 클릭하여 변경하거나 “삭제”를 클릭하여 제거합니다.
한 지점에서 비교를 표시하려면 시나리오 관리자를 열고 “요약”을 클릭한 다음 시나리오 요약을 표시합니다. 저장하거나 공유할 수 있는 멋진 비교 영상이 있는 새 탭이 열립니다.
팁: 원하는 경우 요약 보고서 대신 시나리오 피벗 테이블 보고서를 선택할 수 있습니다.
상황에 가장 적합한 솔루션을 찾기 위해 수동으로 값을 교환하는 데 시간을 보내기 전에 Excel의 시나리오 관리자를 확인하십시오. 정말 쉽게 비교가 됩니다!
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