스프레드시트에서 공동 작업하는 경우 누군가가 입력한 수식을 분석할 수 있습니다. 여러 번 이것이 쉽지만 공식이 더 복잡한 다른 곳도 있습니다. Excel은 수식을 단계별로 평가하는 도구를 제공합니다.
중첩되거나 긴 수식의 경우 내부에서 한 번에 한 단계씩 작동하는 방식을 확인할 수 있습니다. 이는 수식과 해당 인수를 이해하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 수식 오류를 해결하는 데도 도움이 됩니다.
메모: 2022년 5월부터 이 기능은 Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 및 Excel 2007용 Excel이 설치된 Windows에서 사용할 수 있습니다.
Excel에서 수식 평가 도구 사용
Excel 시트를 열고 평가할 수식이 포함된 셀을 선택합니다. 수식 탭으로 이동하여 리본의 수식 감사 섹션에서 “수식 평가”를 선택합니다.
중앙 상자에 수식이 표시됩니다. 시작하려면 “평가”를 클릭하십시오. 이 도구는 수식을 안팎으로 평가하므로 먼저 밑줄 친 부분을 설명하는 것을 알 수 있습니다.
중첩된 수식 예제를 살펴보겠습니다. =IF(SUM(A1:A5)>20,AVERAGE(A1:A5),"No"). 이 수식은 셀 A1에서 A5까지의 합이 20보다 크면 A1에서 A5까지의 셀을 평균화하고, 그렇지 않으면 “아니오”를 표시한다고 말합니다.
“Evaluate”를 클릭하면 수식의 밑줄이 그어진 부분에 결과가 표시됩니다. 우리 수식에서 A1부터 A5까지의 셀을 합산하고 결과가 20보다 큰지 확인합니다.
그런 다음 다시 “Evaluate”를 클릭하면 다음 밑줄 친 부분이 평가되고 결과가 표시됩니다. 합이 20보다 크지 않기 때문에 결과는 False입니다.
끝에 도달하면 셀에 표시되는 최종 결과가 표시됩니다. 우리 공식의 경우 IF 함수의 공식이 if-not-then 결과를 표시하기 때문에 “아니오”입니다.
그런 다음 “다시 시작”을 선택하여 단계별 평가를 다시 확인하거나 “닫기”를 선택하여 도구를 종료할 수 있습니다.
도구의 Step In 및 Step Out 기능을 사용할 수 있는 다른 예를 살펴보겠습니다. 이를 위해 중첩 수식 대신 기본 IF 함수 수식을 사용합니다. =IF(A1=5,"Yes","No"). 즉, A1 셀의 값이 5이면 “예”를 표시하고, 그렇지 않으면 “아니오”를 표시합니다.
여기에서 밑줄이 그어진 부분과 사용 가능한 스텝 인 버튼이 있는 공식을 볼 수 있습니다.
해당 버튼을 클릭하면 공식에 대한 상수가 표시됩니다. 자체 상자에 나타납니다. A1 셀의 값이기 때문에 여기에서 1임을 알 수 있습니다.
그런 다음 “Step Out”을 클릭하여 해당 상자를 닫고 “Evaluate”를 계속하여 공식을 통해 작업할 수 있습니다. 다음 단계는 공식에 따라 1이 5와 같은지 평가합니다.
“Evaluate”를 클릭하면 결과가 False이고 1은 5와 같지 않습니다.
따라서 수식의 결과는 “아니오”입니다.
이해하려는 수식을 보면 Excel의 수식 평가 기능이 도움이 될 수 있습니다. 자세한 내용은 이러한 기본 Excel 기능을 참조하십시오.
