Microsoft Excel의 가장 큰 기능 중 하나는 다른 통합 문서에 연결하는 기능입니다. 따라서 포함된 통합 문서 링크를 찾아야 할 때가 오면 어디서부터 시작해야 하는지 알아야 합니다.
통합 문서에 대한 링크를 찾기 위한 일반적인 검색은 살펴보는 셀의 텍스트일 경우 쉽습니다. 그러나 수식, 정의된 이름, 차트 또는 개체에 연결된 통합 문서가 있는 경우 명백한 검색이 아닙니다. 기본 제공 도구와 자신의 두 눈을 사용하여 Microsoft Excel에서 다른 통합 문서에 대한 링크를 찾는 방법은 다음과 같습니다.
수식에서 통합 문서 링크 찾기
일부 셀 텍스트의 간단한 상호 참조 링크 외에도 수식은 통합 문서 링크를 포함하는 일반적인 위치입니다. 결국, 현재 시트에 있는 내용으로 계산되는 다른 시트에서 데이터를 가져오는 것은 Excel을 사용하는 강력한 방법입니다.
찾기 기능을 열어 시작하십시오. 홈 탭의 리본에서 Ctrl+f 또는 찾기 및 선택 > 찾기를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.
찾기 및 바꾸기 상자가 열리면 세 가지 정보만 입력하면 됩니다. “옵션”을 클릭하고 다음을 입력하십시오.
- 무엇을 찾다: “.xl”을 입력하십시오
- 이내에: “통합 문서”를 선택하십시오.
- 찾아보기: “수식”을 선택하십시오
결과를 얻으려면 “모두 찾기”를 클릭하십시오.
책 아래에 연결된 통합 문서가 표시되어야 합니다. 두 개 이상의 통합 문서가 연결되어 있는 경우 해당 열 머리글을 클릭하여 알파벳순으로 정렬할 수 있습니다.
팁: 찾기 대화 상자를 사용하여 값, 메모 및 주석에서도 통합 문서 링크를 찾을 수 있습니다. “찾는 위치” 드롭다운 목록에서 수식 대신 해당 옵션 중 하나를 선택하기만 하면 됩니다.
정의된 이름에서 통합 문서 링크 찾기
Excel에서 외부 참조가 있는 또 다른 일반적인 위치는 이름이 정의된 셀입니다. 아시다시피, 특히 참조 링크가 포함된 경우 의미 있는 이름으로 셀이나 범위에 레이블을 지정하는 것이 편리합니다.
수식과 같이 검색을 위한 찾기 및 선택 대화 상자는 현재 옵션이 아니지만 통합 문서에서 정의된 모든 이름을 가져올 수 있습니다. 그런 다음 해당 통합 문서 링크를 찾으십시오.
수식 탭으로 이동하여 “이름 관리자”를 클릭합니다.
이름 관리자 창이 표시되면 참조 열에서 통합 문서를 찾을 수 있습니다. 이것들은 XLS 또는 XLSX 확장자를 가지고 있기 때문에 쉽게 찾을 수 있을 것입니다. 필요한 경우 창 아래쪽에 있는 참조 상자에서 전체 통합 문서 이름을 보기 위해 하나를 선택할 수도 있습니다.
차트에서 통합 문서 링크 찾기
Microsoft Excel을 사용하여 편리한 차트에 데이터를 배치하고 다른 통합 문서에서 더 많은 데이터를 가져오는 경우 해당 링크를 찾기가 매우 쉽습니다.
차트를 선택하고 완료되면 표시되는 형식 탭으로 이동합니다. 리본의 맨 왼쪽에 있는 현재 선택 섹션에서 “차트 요소” 드롭다운 상자를 클릭합니다.
통합 문서에 대한 링크를 찾으려는 목록에서 데이터 시리즈를 선택합니다.
그런 다음 눈을 수식 입력줄로 이동합니다. 통합 문서가 연결된 경우 Excel 확장으로 표시된 통합 문서가 여기에 표시됩니다. 그리고 같은 방법으로 차트의 각 데이터 계열을 확인할 수 있습니다.
데이터 계열이 아닌 차트 제목에 연결된 통합 문서가 있다고 생각되면 차트 제목을 클릭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 Microsoft Excel 통합 문서의 수식 입력줄을 살펴봅니다.
개체에서 통합 문서 링크 찾기
개체를 사용하여 Excel 시트에 PDF를 삽입하는 것과 마찬가지로 통합 문서에서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 불행히도 개체는 다른 통합 문서에 대한 링크를 찾을 때 가장 지루한 항목입니다. 그러나 이 팁을 사용하면 프로세스 속도를 높일 수 있습니다.
특별 항목으로 이동 대화 상자를 엽니다. 홈 탭의 리본에서 Ctrl+g 또는 찾기 및 선택 > 특별 항목으로 이동을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.
상자에서 “개체”를 선택하고 “확인”을 클릭합니다. 그러면 통합 문서의 모든 개체가 선택됩니다.
첫 번째 개체의 경우 차트의 수식 입력줄(위와 같은)을 확인합니다. 그런 다음 Tab 키를 눌러 다음 개체로 이동하고 동일한 작업을 수행합니다.
계속해서 Tab 키를 누르고 통합 문서의 각 개체에 대한 수식 입력줄을 볼 수 있습니다. 검토한 첫 번째 대상에 다시 착륙하면 모든 항목을 검토한 것입니다.
다음에 Microsoft Excel에서 통합 문서에 대한 링크를 찾아야 할 때 이 유용한 팁을 기억하십시오.
