Microsoft Excel에서 이름과 성을 구분하는 방법

별도의 열에서 성과 이름으로 나누어야 하는 전체 이름 목록이 있습니까? Microsoft Excel의 기본 제공 옵션 덕분에 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 그 분리를 수행하는 방법을 보여드리겠습니다.

성과 이름을 다른 열로 분할하는 방법

스프레드시트의 셀에 성과 이름만 있고 중간 이름이 없는 경우 Excel의 Text to Columns 방법을 사용하여 이름을 구분합니다. 이 기능은 이름의 구분 기호를 사용하여 성과 이름을 구분합니다.

이 기능의 사용을 보여주기 위해 다음 스프레드시트를 사용합니다.

먼저 분리하려는 전체 이름을 모두 선택합니다. 열 머리글을 선택하지 않거나 Excel에서도 열 머리글을 분리합니다.

상단의 Excel 리본에서 “데이터” 탭을 클릭합니다. “데이터” 탭에서 “텍스트를 열로” 옵션을 클릭합니다.

“텍스트를 열로 변환 마법사” 창이 열립니다. 여기에서 “구분”을 선택하고 “다음”을 클릭합니다.

다음 화면의 “구분 기호” 섹션에서 “공백”을 선택합니다. 이는 스프레드시트에서 전체 이름 행의 성과 이름이 공백으로 구분되기 때문입니다. “구분 기호” 섹션에서 다른 모든 옵션을 비활성화합니다.

이 창 하단에서 “다음”을 클릭합니다.

팁: “Mahesh H. Makvana”와 같은 중간 이름 이니셜이 있고 이 이니셜을 “이름” 열에 포함하려면 “기타” 옵션을 선택하고 “.”를 입력합니다. (따옴표 없는 마침표).

다음 화면에서 구분된 이름과 성을 표시할 위치를 지정합니다. 그렇게 하려면 “대상” 필드를 클릭하고 내용을 지웁니다. 그런 다음 같은 필드에서 위쪽 화살표 아이콘을 클릭하여 성과 이름을 표시할 셀을 선택합니다.

C 열에 이름을 표시하고 D 열에 성을 표시하려고 하므로 스프레드시트에서 C2 셀을 클릭합니다. 그런 다음 아래쪽 화살표 아이콘을 클릭합니다.

“텍스트를 열로 변환 마법사” 창 하단에서 “마침”을 클릭합니다.

그리고 그게 다야. 이름과 성은 이제 전체 이름 셀에서 분리됩니다.

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스프레드시트에 성과 이름 외에 중간 이름이 있는 경우 Excel의 빠른 채우기 기능을 사용하여 성과 이름을 빠르게 구분하십시오. 이전 버전에서는 이 기능을 지원하지 않으므로 이 기능을 사용하려면 Excel 2013 이상을 사용해야 합니다.

Flash Fill의 사용을 보여주기 위해 다음 스프레드시트를 사용합니다.

시작하려면 이름을 표시할 C2 셀을 클릭합니다. 여기서는 B2 레코드의 이름을 수동으로 입력합니다. 이 경우 이름은 “Mahesh”입니다.

팁: 중간 이름과 함께 Flash Fill을 사용할 수도 있습니다. 이 경우 “이름” 열에 이름과 중간 이름을 입력한 다음 Flash Fill 옵션을 사용합니다.

이제 D2 셀을 클릭하고 B2 셀에 레코드의 성을 수동으로 입력합니다. 이 경우 “Makvana”가 됩니다.

Flash Fill을 활성화하기 위해 이름을 수동으로 입력한 C2 셀을 클릭합니다. 그런 다음 상단의 Excel 리본에서 “데이터” 탭을 클릭합니다.

“데이터” 탭의 “데이터 도구” 섹션에서 “플래시 채우기”를 선택합니다.

그리고 즉시 Excel은 스프레드시트의 나머지 레코드에 대해 이름을 자동으로 구분합니다.

성에 대해 동일한 작업을 수행하기 위해 D2 셀을 클릭합니다. 그런 다음 “데이터” 탭을 클릭하고 “플래시 채우기” 옵션을 선택합니다. 그러면 Excel에서 B 열의 레코드와 구분된 성을 D 열에 자동으로 채웁니다.

이것이 Excel 스프레드시트에서 이름을 재정렬하는 방법입니다. 굉장히 유용하다!

이처럼 엑셀의 유용한 기능으로 긴 열을 여러 열로 빠르게 전환할 수 있습니다.

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