Microsoft Teams를 사용하면 몇 명의 고객 또는 수백 명의 직원과 안전한 회의를 만들고 예약하고 주최 할 수 있습니다. 관련 담당자 만 빠르게 초대하거나 전체 채널을 공개 또는 비공개 세션으로 모으십시오.
Microsoft 팀에서 회의를 만드는 방법
유료 구독을 통해 정식 버전의 팀이있는 경우 Teams 데스크톱 클라이언트 또는 Teams 웹 앱의 일정 탭에서 즉시 회의를 만들 수 있습니다. 왼쪽의 캘린더 탭으로 이동하여 “지금 미팅”버튼을 누릅니다.
회의 이름을 원하는대로 지정하십시오. 비디오 및 오디오 아이콘 옆의 토글을 사용하여 원하는대로 해당 장치를 활성화 또는 비활성화하십시오.
회의를 시작하기 전에 장치 설정을 변경하거나 테스트 전화를 걸려면, “Custom Setup”을 선택하십시오. “기타 참가 옵션”에서 오디오를 끈 상태에서 회의를 시작하거나 전화 번호를 사용하여 손님이 회의에 전화를 걸 수 있습니다. 준비가되면“지금 가입”을 누르십시오.
회의가 시작되면 오른쪽 상단의 “다른 사람 초대”필드에 이름을 입력하여 조직의 사람들을 즉시 초대 할 수 있습니다. 팀이 회의를 설정하려면 유료 라이센스가 있어야하지만, 가입 여부 또는 조직 내부에있는 사람에게 초대장을 보낼 수 있습니다.
조직 외부의 사람들을 초대하려면 두 개의 연동 링크와 유사한“누군가 초대”필드 옆에있는“링크”아이콘을 클릭하여 초대장을 클립 보드에 복사하십시오. 이 링크는 사용자 친화적 인 URL이 아닙니다. 대신 잘못 인코딩 된 리치 텍스트 하이퍼 링크입니다. 즉, 전자 메일과 같은 서식있는 텍스트 환경에 SMS 문자 메시지와 같은 간단한 텍스트 형식으로 붙여 넣을 수 있습니다.
하단의 플로팅 메뉴 표시 줄을 통해 다양한 정보 패널과 컨트롤에 빠르게 액세스 할 수 있습니다. 왼쪽에서 오른쪽으로, 회의의 현재 시간을보고, 카메라를 토글하고, 마이크를 토글하고, 화면이나 다양한 앱을 공유하고, 녹음 및 장치 설정과 같은 더 많은 제어 기능에 액세스하고, 손을 들어보고, 회의에 대한 문자 채팅을 볼 수 있습니다 참가자를 표시하고 통화를 종료합니다.
Teams 모바일 앱에서 회의를 예약 할 수 있지만이 “지금 미팅”기능은 현재 Android 또는 Apple 버전의 앱에서 사용할 수 없습니다. 다행히도 팀을 사용하여 조직 내 모든 사람과 음성 및 화상 통화를 할 수 있습니다. 팀에서 전화를 걸려면 Teams 모바일 앱의 홈 페이지로 이동하여 더보기> 통화> 전화 걸기를 선택하고 연락처 이름을 입력 한 다음 “화상”또는 “오디오 통화”옵션을 선택하십시오 .
데스크톱의 Microsoft 팀에서 회의를 예약하는 방법
유료 버전의 팀이있는 경우에만 Teams 데스크톱 클라이언트 또는 Teams 웹 앱의 여러 위치에서 모임을 예약 할 수 있습니다. 동료가 사용 가능한지 확인하는 가장 쉬운 방법은 데스크톱 앱의 왼쪽에있는 일정 기능을 사용하는 것입니다. 바쁜 일정을 가진 사람들과 회의를하는 경우 왼쪽의 일정 탭으로 이동하십시오. 무료 버전을 사용중인 경우이 탭이 나타나지 않습니다. “새 회의”버튼을 클릭하면 새 회의 양식이 나타납니다.
또는 일정 관리에서 열린 공간을 클릭하고 동일한 새 미팅 양식을 열 수 있습니다. 일반적으로이 양식은 제안 된 회의 시간을 기본적으로 다음 30 분으로 설정하지만이 방법을 사용하면 달력에서 클릭 한 위치에 따라 시간과 날짜가 자동으로 설정됩니다.
마지막으로, 채팅으로 그룹화 된 한 명 이상의 사람들과 회의를 설정하려면 왼쪽의 “채팅”탭을 엽니 다. “미팅 예약”버튼을 클릭하면이 채팅의 모든 사람이 초대에 자동으로 추가 된 새 미팅 양식이 나타납니다.
그러나 새 회의 양식으로 이동하면 나머지 세부 정보를 채울 수 있습니다. 회의 제목을 지정하고, 필수 또는 선택 참석자를 추가하고, 시간과 날짜를 설정하고, 회의 반복 여부 및 빈도를 선택하고, 팀 채널 또는 실제 위치를 지정하고, 회의에 대한 추가 세부 정보를 하단의 텍스트 상자.
모든 사람의 일정에 따라이 회의의 개회를 찾는 데 어려움을 겪고 있다면 상단의 “예약 도우미”탭을 선택하고이 회의에 추가 한 모든 필수 또는 선택 참석자의 캘린더를 비교하십시오. 회의를 예약 할 준비가되면“저장”을 클릭하십시오.
모바일 Microsoft 팀에서 회의를 예약하는 방법
정식 버전의 Microsoft Teams를 유료로 구독하는 경우 iPad 및 iPhone뿐만 아니라 Android 장치에서 모바일 앱을 통해 회의를 예약 할 수 있습니다. 회의를 예약하려면 화면 하단의 “캘린더”탭을 선택하고 “미팅 예약”아이콘을 누릅니다.
새 이벤트 양식이 나타납니다. 여기에서 회의 제목을 지정하고 참가자를 추가하고 시간과 날짜를 설정하십시오. 선택적으로이 회의를 채널과 공유하여 채널의 모든 사람이 참여할 수 있습니다. 회의의 실제 위치를 설정하고이 회의를 정기 회의로 바꾸고 원하는 경우 설명을 추가 할 수도 있습니다. 완료되면이 양식의 오른쪽 상단에있는 “완료”확인 표시를 누릅니다.
일정이 성공적으로 만들어지면 팀 캘린더로 돌아올 때이를 알리는 임시 알림을 받게됩니다.
관련 : Microsoft 팀이란 무엇이며 비즈니스에 적합합니까?
팀은 즉석에서 즉석 회의를 만들 수있는 유연성을 제공하며 반복 회의를 사용하여 수십 명의 직원과 복잡한 일정을 만들 수 있습니다. 자신과 동료에게 가장 적합한 균형을 찾으십시오.
