Google 스프레드 시트에서 동일한 스프레드 시트 개요를 반복해서 만드는 경우 템플릿을 만들면 시간을 크게 절약 할 수 있습니다. 프로세스를 단계별로 안내합니다.
Google 스프레드 시트에는 선택할 수있는 다양한 템플릿이 있지만 특정 요구 사항을 충족하는 템플릿은 없습니다. 필요할 때마다 사용할 수있는 사용자 지정 템플릿을 만들려면 시작하는 데 사용할 수있는 해결 방법이 있습니다.
먼저 브라우저를 시작하고 Google 스프레드 시트로 이동하십시오. 빈 스프레드 시트, 이전에 만든 스프레드 시트 또는 Google 템플릿 중 하나를 엽니 다.
스프레드 시트 템플릿에 대한 “본”이 있으므로 시트 상단의 파일 이름을 클릭하고 “템플릿”이라는 단어가 포함 된 이름으로 바꾸십시오. 변경 사항을 저장 한 후 Enter를 누르십시오.
그런 다음 파일 이름 옆의 폴더 아이콘을 클릭 한 다음 '새 폴더'아이콘을 선택하여 Google 스프레드 시트 템플릿을위한 새 폴더를 만듭니다.
새 폴더의 이름을 입력하고 확인 표시를 클릭하여 만듭니다.
'여기 이동'을 클릭하여 템플릿을 새 Google 스프레드 시트 템플릿 폴더에 저장합니다.
이 폴더는 이제 앞으로 생성 할 템플릿의 새로운 홈이 될 수 있습니다. 또한 Google 드라이브의 모든 항목을 깔끔하게 정리하고 팀에 속한 모든 사람이 쉽게 찾을 수있는 좋은 방법입니다.
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템플릿을 복사해야하는 경우 Google Drive로 이동하여 템플릿 용으로 만든 폴더를 찾은 다음 두 번 클릭하십시오.
이 파일은 여러 번 사용하려는 템플릿 파일이므로 정보를 편집하거나 추가하기 전에 먼저 복사본을 만들어야합니다. 이렇게하려면 템플릿을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고“사본 만들기”를 선택하여 파일을 복제하십시오.
템플릿 사본은 “Copy of”라는 접두사와 함께 현재 폴더에 저장됩니다. 여기에서 파일을 두 번 클릭하여 열거 나 이름을 바꾸거나 다른 폴더로 옮길 수 있습니다.
문서를 열거 나 누군가가 템플릿 파일을 보내면 파일> 사본 만들기를 클릭하여 템플릿을 드라이브에 복사합니다.
파일 이름을 지정하고 드라이브에서 파일 위치를 선택한 다음 “확인”을 클릭하여 저장하십시오.
그게 다야! 다른 팀 구성원과 템플릿을 공유하려면 “복사본 만들기”링크를 만들어 전자 메일로 보내거나 공유 가능한 링크를 통해 공유 할 수 있습니다.
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G Suite 계정에 대한 비용을 지불하면 모든 팀 구성원이 사용할 수 있도록 맞춤 템플릿 갤러리에 맞춤 템플릿을 저장할 수 있습니다. 무료 버전의 G Suite를 사용하는 경우 위에서 설명한 방법을 사용할 수 있습니다. 무료 계정은 추가 비용없이 사용자 정의 템플릿을 공유 할 수 있습니다.
