우리는 항상 자동화된 이메일을 받습니다. 확인에서 승인에 이르기까지 현재 받은 편지함에 적어도 하나는 있을 것입니다. 자동 이메일을 직접 보내려면 어떻게 해야 할까요? Gmail에서 방법을 알려드리겠습니다.
간단한 2단계 프로세스를 통해 Gmail에서 자동으로 이메일을 보낼 수 있습니다. 먼저 이메일을 만들고 템플릿으로 저장합니다. 둘째, 기준에 따라 해당 이메일을 보내도록 필터를 설정합니다.
이메일을 수동으로 보내는 대신 자동화하여 작업량을 줄일 준비가 되었으면 시작하겠습니다!
Gmail에서 이메일 템플릿 만들기
Gmail 웹사이트에서 템플릿을 만들고 사용할 수 있습니다. 이 글을 쓰는 시점에서 Gmail 모바일 앱에서는 이 기능을 사용할 수 없습니다.
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템플릿 활성화
Gmail에서 템플릿을 설정하려면 먼저 설정을 활성화해야 합니다. 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 나타나는 사이드바에서 “모든 설정 보기”를 선택합니다.
고급 탭으로 이동하여 템플릿 오른쪽에 있는 활성화 옵션을 표시합니다. 하단의 “변경 사항 저장”을 클릭합니다.
변경 사항을 적용하기 위해 웹 페이지가 새로 고쳐집니다.
템플릿 작성
오른쪽 상단의 “작성”을 클릭하여 평소와 같이 이메일을 작성합니다. 이메일 본문을 입력하고 선택적으로 제목 줄을 입력합니다.
완료되면 이메일 오른쪽 하단에 있는 세 개의 점을 클릭하여 추가 옵션을 표시합니다. 커서를 템플릿 > 템플릿으로 초안 저장 > 새 템플릿으로 저장으로 이동합니다.
템플릿 이름을 지정하고 “저장”을 클릭합니다.
그런 다음 이 이메일을 수동으로 보내지 않으려면 오른쪽 상단의 X를 클릭하여 이메일을 닫을 수 있습니다.
이메일을 보내도록 자동화된 필터 설정
이제 이메일 템플릿을 만들었으므로 자동으로 보내도록 필터를 설정할 수 있습니다.
톱니바퀴 아이콘과 ‘모든 설정 보기’를 사용하여 Gmail 설정으로 돌아갑니다. 이번에는 필터 및 차단된 주소 탭을 선택하고 하단에서 “새 필터 만들기”를 선택합니다.
자동 이메일을 표시할 수신 메시지의 기준을 입력합니다. 예를 들어 웹사이트에 이메일 링크가 있는 경우 제목을 포함할 수 있습니다. 또는 다른 사람에게 특정 단어를 포함하도록 요청하는 경우 Has the Words를 사용할 수 있습니다. 그런 다음 “필터 만들기”를 클릭합니다.
다음 화면에는 일치하는 이메일에 대한 작업이 있습니다. 템플릿 보내기 확인란을 선택하고 드롭다운 목록에서 템플릿을 선택합니다. 추가 작업을 사용하려는 경우 여기에서도 수행할 수 있습니다. 예를 들어 레이블을 적용하거나 이메일을 전달하여 후속 조치를 취하거나 추가 조치를 취할 수 있습니다.
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작업 선택을 마치면 “필터 만들기”를 클릭합니다.
이 프로세스가 예상대로 작동하는지 확인하기 위해 기준을 충족하는 테스트 메시지를 이메일 주소로 보낼 수 있습니다. 그런 다음 자동 이메일 수신을 확인합니다.
클라이언트, 고객, 사용자 또는 연락처에 동일한 메시지를 정기적으로 보내는 경우 이 프로세스를 시도하고 해당 이메일을 자동으로 보내십시오.
