Excel에서 차트를 만드는 것은 경험이 없는 사용자에게 쉽지도 직관적이지도 않습니다. 다행히 클릭 한 번으로 차트, 표 등을 생성할 수 있는 빠른 분석이라는 기능이 있습니다.
먼저 데이터를 더 잘 이해하기 위해 차트를 만듭니다. 이 예에서 이것은 가상의 레스토랑에서 구입한 음료 유형의 테이블입니다. 시작하려면 클릭하고 끌어서 그룹화할 셀을 선택합니다.
그런 다음 작은 “빠른 분석” 아이콘을 클릭합니다. 선택한 데이터의 오른쪽 하단에서 찾을 수 있습니다.
팝업 창에서 “포맷”을 클릭합니다. 이것은 많은 분석 유형 중 하나일 뿐이지만 가상의 예에서 시작하기에 좋은 유형입니다.
각 옵션 위로 커서를 이동하여 미리 봅니다. 데이터 막대를 자세히 살펴 보겠습니다.
이 데이터 막대 옵션은 각 셀을 진행 막대로 바꿉니다. 표에서 가장 높은 값은 각 추가 막대가 비례적으로 조정되는 셀 너비를 포함합니다.
다음 시각화인 Color Scale은 값에 따라 각 셀의 색상을 변경합니다. 물론 다른 색상을 선호하는 경우에도 편집 할 수 있습니다.
아이콘 세트 옵션은 각 셀 옆에 아이콘을 표시합니다. 원하는대로 맞춤 설정할 수도 있습니다.
사용 사례에서는 차트를 선택하겠습니다. 그러면 텍스트 기반 데이터의 그래픽 표현이 삽입됩니다.
차트를 선택하면 여러 권장 사항이 있음을 알 수 있습니다. 필요에 가장 잘 맞는 것을 선택할 수 있지만 스택을 클릭하겠습니다.
차트가 생성되면 이제 데이터가 그래픽으로 표시됩니다. 모서리를 드래그하여 크기를 조정할 수 있습니다.
잊어버리기 전에 파일의 이름을 바꾸자. 그렇게 하려면 차트 이름을 두 번 클릭하고 원하는 이름을 입력하기만 하면 됩니다.
차트가 있는 그대로 거의 완벽하지만 커피와 자주 관련된 색상인 갈색과 일치하도록 커피 색상을 변경해 보겠습니다. 그렇게 하려면 차트에서 해당 색상 영역 내부의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 몇 가지 새로운 옵션을 표시합니다.
색상을 선택하려면 “채우기”를 클릭한 다음 원하는 견본을 선택하십시오.
여기서 멈출 수는 있지만 올해 판매된 각 음료 유형의 합계를 알고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 먼저 데이터를 다시 선택하겠습니다.
그런 다음 빠른 분석 버튼을 클릭합니다. 이번에는 “합계” 탭을 선택한 다음 “합계”를 선택하겠습니다.
이제 판매된 각 음료 유형의 합계를 포함하도록 시각화를 변경했습니다. 월별 총계를 제외하고 이제 각 유형의 음료에 대한 12개월의 합계를 알 수 있습니다.
Excel의 빠른 분석 기능을 사용할 수 있는 방법에는 여러 가지가 있지만 시작하는 데 도움이 됩니다. 다양한 유형의 시각화를 실험하면서 가장 잘 배운 기능입니다.
