Microsoft Excel은 방대한 정렬 옵션 목록에 들어가면 강력한 성능을 발휘합니다. 여기서는 특정 열의 데이터를 재정렬 할 수있는 간단한 옵션 인 정렬을위한 가장 간단한 옵션에 대해 설명합니다.
스프레드 시트에서 정렬하려는 제목이있는 행을 강조 표시합니다. 모든 데이터를 정렬하지 않으려면 원하는 셀을 강조 표시하거나 Ctrl 키를 누른 상태에서 클릭하여 연결되지 않은 여러 셀을 선택하여 필요한 셀을 선택할 수도 있습니다.
페이지 상단에서 “데이터”를 클릭하여 탭을 전환합니다.
“정렬 및 필터”를 찾은 다음 “필터”아이콘을 클릭합니다. 그러면 각 제목의 오른쪽에 작은 아래쪽 화살표가 추가됩니다.
“총액 $”옆에있는 화살표를 클릭하고 드롭 다운에서 적절한 옵션을 클릭하여 최대에서 최소 또는 최소에서 최대로 정렬합니다. 이 옵션은 모든 번호에 대해 작동하므로 “판매”및 “제품 ID”섹션에도 사용할 수 있습니다.
반면에 단어는 다르게 정렬됩니다. “이름”옆에있는 화살표를 클릭 한 다음 드롭 다운에서 적절한 옵션을 선택하여 알파벳순 (A에서 Z 또는 Z에서 A)으로 정렬 할 수 있습니다.
정렬은 날짜별로도 작동합니다. 날짜가있는 추가 열 (정렬 가능하도록 위의 단계에 따라)을 추가하면 최신 항목과 판매 기한에 가까운 항목을 기준으로 인벤토리를 정렬 할 수 있습니다. “수신 됨”옆에있는 화살표를 클릭하고 가장 오래된 것에서 최신으로 또는 최신에서 오래된 것으로 정렬하도록 선택하여이를 수행합니다.
이 예에 이어 빠르게 판매해야하는 항목에 라벨을 지정한다고 가정 해 보겠습니다. 간단한 녹색, 노란색 및 빨간색 시스템으로 날짜에 레이블을 지정하여 며칠 동안 좋을 항목, 판매 기한이 다가오는 항목, 즉시 이동해야하는 항목을 표시 할 수 있습니다. 그런 다음 색상별로 정렬하여 빨간색 항목을 목록 맨 위에 배치 할 수 있습니다.
이를 정렬하려면 “수신 됨”옆에있는 화살표를 클릭하고 “색상 별 정렬”을 선택합니다.
목록 상단에서 원하는 셀 색상을 클릭하십시오. 우리의 경우, 우리는 손상 될 항목을 볼 수 있도록 빨간색을 선택합니다. 이 예에서는 항목이 5 개뿐이므로 시각화하기 쉽습니다. 그러나 이것이 대신 500 개의 항목이있는 목록이라고 상상해보십시오. 색상별로 정렬하는 것이 훨씬 더 유용합니다.
이제 몇 번의 클릭만으로 모든 유형의 Excel 스프레드 시트 데이터를 정렬 할 수 있습니다.
