확률은 동일한 유형의 Excel 스프레드 시트를 반복해서 작성하는 것이 좋습니다. 사용자 정의 템플릿을 만들면 프로세스가 훨씬 순조롭게 진행됩니다.
유사한 스프레드 시트를 만들 때 많은 사람들이 기존 시트를 열어서 원하지 않는 데이터를 삭제 한 다음 다른 파일로 저장합니다. 더 나쁜 것은, 어떤 사람들은 매번 처음부터 파일을 만드는 것입니다. 사용자 지정 템플릿을 사용하면 작업 속도가 훨씬 빨라집니다. 템플릿 파일은 표준 Excel 파일과 거의 동일하지만 서식 및 상용구 내용이 이미 설정되어 있습니다. 템플릿을 사용하여 새 Excel 파일을 만들고 데이터를 채 웁니다. 사용자 정의 템플릿을 처음부터 만들거나 기존 스프레드 시트를 템플릿으로 저장 한 다음 조금 정리할 수 있습니다. 유일한 차이점은 새로운 빈 시트로 시작하든 이미 만든 시트로 시작 하느냐입니다.
템플릿 만들기
이 예에서는 기존 스프레드 시트에서 템플릿을 만듭니다. 다음은 How-To Geek에서 비용 보고서를 위해 사용하는 표준 시트입니다.
파일은 .xlsx 확장자로 저장된 일반 Excel 파일입니다. Google은 이미 형식이 정해져 있으므로 실제 데이터를 삭제하기 만하면됩니다. 기존 시트를 수정하거나 새 시트를 작성하는 경우 계속 정리하십시오. 기본 시트를 설정하고 제목을 추가하고 수식을 포함하고 셀 서식을 지정하고 테두리를 만듭니다. 즉, 템플릿을 기반으로 새 파일을 만들 때 데이터 입력을 시작할 수 있도록 만드십시오.
원하는 방식으로 물건을 찾았 으면 파일을 템플릿으로 저장해야합니다. “파일”메뉴를 연 다음 “다른 이름으로 저장”옵션을 클릭하십시오.
파일 이름 텍스트 상자 바로 아래에있는 파일 형식 드롭 다운에서 “템플릿 템플릿 (.xltx)”옵션을 선택하십시오.
기본적으로 Excel은 서식 파일을 Documents Custom Office 서식 파일에 저장하는 것을 좋아하지만 원하는 위치에 저장할 수 있습니다.
보다 체계적인 접근 방식을 원하는 경우 Excel에서 템플릿을 저장하는 기본 위치를 변경할 수 있습니다. “파일”메뉴에서“옵션”명령을 클릭하십시오. “Excel 옵션”창의 왼쪽 열에서 “저장”범주를 살짝 누르십시오.
오른쪽에는 템플릿의 사용자 지정 저장 위치에 대한 경로를 입력 할 수있는 “기본 개인 템플릿 위치”상자가 표시됩니다. 어떤 이유로 든“찾아보기”버튼이 있으므로 사용하려는 폴더의 전체 경로를 입력하거나 파일 탐색기 주소 표시 줄에서 위치를 복사하여 붙여 넣습니다.
템플릿을 사용하여 새 문서 작성
템플릿을 저장 했으므로 템플릿을 사용하여 새 문서를 만들 수 있습니다. 두 가지 방법 중 하나로이 작업을 수행 할 수 있습니다.
Office에서 사용하는 공식 사용자 지정 템플릿 폴더 (기본 Documents Custom Office 템플릿 위치이든 설정에서 새 저장 위치를 구성했는지)에 템플릿을 저장하면 해당 템플릿이 Office 시작 화면에서 사용 가능해집니다. 해당 화면에는 기본적으로 추천 템플릿이 표시되지만 '개인'링크를 클릭하여 저장 한 템플릿을 볼 수 있습니다.
사용하려는 템플릿을 클릭하면 Excel에서 해당 템플릿을 기반으로 새 문서를 만듭니다.
파일 탐색기에서 템플릿을 두 번 클릭하여 템플릿을 기반으로 새 파일을 만들 수도 있습니다. 템플릿 파일의 기본 동작은 템플릿 파일을 열지 않고 새 파일을 만드는 것이므로 템플릿을 두 번 클릭하면 즉시 새 Excel 파일이 열립니다.
실제 템플릿 파일을 열어 수정하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 “열기”를 선택할 수 있습니다.
결국 템플릿 파일은 기능적으로 일반 Excel 파일과 매우 유사합니다. 큰 차이점은 Excel에서 해당 파일을 처리하는 방법에 따라 파일을 기반으로 새 문서를 쉽게 만들 수 있습니다.
