나중에 후회하게 될 중요한 파일을 변경한 경우 파일 버전 관리는 생명의 은인이 될 수 있습니다. 이 기능은 기본적으로 모든 응용 프로그램이나 서비스에서 지원되지는 않지만 Windows 및 Mac에서 파일을 보호하기 위해 수행할 수 있는 몇 가지 단계가 있습니다.
파일 버전 관리란 무엇입니까?
파일 버전 관리는 동일한 파일의 서로 다른 반복을 버전별로 분리하는 것을 의미합니다. 예를 들어, 중요한 텍스트 문서에서 작업 중이고 일부 내용을 변경하고 파일을 덮어쓴다고 가정해 보겠습니다. 파일 버전 관리를 사용하면 파일을 덮어쓰는 오류가 발생하기 전에 문서를 “마지막으로 양호한” 버전으로 롤백할 수 있습니다.
이러한 버전은 체크포인트, 북마크 또는 시간 백업처럼 작동합니다. 소프트웨어와 서비스마다 이름이 다르지만 버전 관리는 파일의 이전 버전을 (지금은 원하지 않는) 변경하기 전의 특정 시점으로 불러올 수 있도록 함으로써 전반적으로 동일하게 효과적으로 작동합니다.
일부 파일 백업 시스템은 이전 버전으로 롤백할 수 있는 방식으로 파일의 새 버전을 저장하여 파일 버전 관리를 통합합니다. 파일 버전 관리는 워드 프로세서, 메모 작성 응용 프로그램, 소프트웨어 개발 도구 또는 온라인 백업 서비스 등 직접 사용하는 소프트웨어에 내장되어 있는 경우가 많습니다.
파일 버전 관리에 단점이 있습니까?
파일 버전 관리의 이점은 대부분의 경우 단점보다 훨씬 큽니다. “파일 버전 관리”라는 용어는 일반적으로 소프트웨어 또는 웹 개발과 같은 전문 응용 프로그램이나 데이터 보호를 위한 회사 내부 시스템의 일부로 나타납니다. 이는 많은 산업 분야에서 전제 조건입니다.
소비자 기술의 맥락에서(그리고 지금 이 기사를 읽는 대부분의 사람들에게) 이 용어는 개인 파일 및 데이터에만 적용됩니다. 이 기능은 Microsoft 365 또는 Google 드라이브와 같은 많은 홈 오피스 솔루션에서 표준으로 활성화됩니다. 이러한 파일의 여러 복사본을 저장하는 비용은 매우 적습니다.
Mac용 Time Machine 및 Windows용 파일 히스토리와 같은 파일 백업 솔루션은 이 기능을 컴퓨터 드라이브의 모든 항목에 보다 광범위하게 적용합니다. 이 구현에서 파일 버전 관리는 더 많은 공간을 차지할 수 있습니다. Photoshop 프로젝트(PSD 파일), 3D 모델, 대용량 데이터 저장소 등과 같은 대용량 파일로 자주 작업하는 경우.
비디오 프로젝트(큰 비디오 파일과 같은 소스 미디어가 반드시 변경되는 것은 아니기 때문에) 또는 RAW 사진(많은 사진 편집자가 RAW 이미지를 “현상”하기 위해 더 작은 참조 파일을 생성함)의 경우에는 그렇지 않습니다. 드라이브의 모든 것을 백업하는 경우 Steam 앱 또는 기타 유사한 애플리케이션 업데이트와 관련하여 기능이 끌릴 수 있습니다.
Windows에서 파일 기록을 사용한 파일 버전 관리
Windows에는 본격적인 백업 솔루션으로 작동하는 Windows 8부터 파일 히스토리라는 도구가 있습니다. Windows 10 및 11 모두 제어판의 “파일 히스토리”에서 이 옵션을 찾을 수 있습니다. 폴더 및 백업 빈도를 제외하는 옵션과 함께 외부 드라이브에 파일의 오프라인 백업을 생성하여 작동합니다.
백업 드라이브가 연결될 때마다 파일 히스토리가 실행되며 파일 히스토리 설정에서 수동으로 “지금 실행” 옵션을 선택할 수 있습니다. 백업 드라이브에 있는 파일의 특정 버전을 복원하려는 경우 제어판의 파일 히스토리에서 “개인 파일 복원”을 선택할 수 있습니다.
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Mac 앱 및 Time Machine의 파일 버전 관리
Apple은 파일 버전 관리를 Time Machine 백업에 통합합니다. 외장 드라이브를 Mac에 연결한 다음 시스템 설정 > 일반 > Time Machine에서 지정하고(또는 Spotlight에서 간단히 “Time Machine” 검색) 드라이브를 설정합니다. 네트워크 솔루션을 위해 다른 Mac을 지정할 수도 있습니다.
Time Machine 설정에서 백업 빈도를 지정하고 폴더를 제외할 수 있습니다. 드라이브를 연결할 때마다 백업이 실행됩니다. 파일을 복원하려면 Time Machine 앱을 실행하거나 화면 오른쪽 상단 모서리에 있는 Time Machine 아이콘을 클릭하고 “Time Machine 백업 찾아보기”를 선택하여 과거 백업을 확인하십시오.
온라인 백업 도구도 파일 버전 관리 사용
많은 온라인 백업 도구는 파일 버전 관리도 제공하지만 제공되는 서비스는 서비스마다 크게 다릅니다. 예를 들어 Backblaze는 30일 분량의 파일 버전을 저장하고 iDrive는 30개 버전의 파일을 저장하며 pCloud에는 최대 365일 동안 계정의 모든 파일 변경 사항을 기록하는 확장 파일 히스토리라는 기능이 포함되어 있습니다.
이러한 서비스는 백그라운드에서 컴퓨터에서 실행되는 앱을 사용하여 새 파일을 업로드하고 이전 파일을 변경합니다. 무료가 아니므로 지불을 중단하면 백업 및 버전에 대한 액세스 권한을 잃게 되지만 귀중한 원격 백업 솔루션을 제공합니다. 자세한 내용은 최고의 온라인 백업 솔루션 전체 목록을 확인하십시오.
2022년 최고의 온라인 백업 서비스 5개 
백블레이즈
내가 운전
카보나이트 안전
Acronis Cyber Protect 홈 오피스
피클라우드
파일 버전 관리를 사용하는 기타 일반 도구
개발자는 Git와 같이 널리 사용되는 플랫폼, Subversion(SVN)과 같은 오픈 소스 도구, Autodesk Vault와 같은 독점 제품에 내장된 기능을 사용하여 변경 사항을 롤백하기 위해 종종 버전 관리 도구를 사용합니다. Adobe Creative Cloud와 같은 전문가가 일반적으로 사용하는 다른 도구도 파일 버전 관리를 통합합니다.
문서 및 스프레드시트와 같은 Google 드라이브 앱은 파일 버전을 자동으로 유지합니다. 문서에서 작업하는 동안 파일 > 버전 기록에서 찾을 수 있으며 파일의 특정 반복을 쉽게 찾을 수 있도록 현재 버전의 이름을 지정하는 옵션도 있습니다. Apple의 내장 Mac 텍스트 편집기 TextEdit에는 파일 > 되돌리기 아래에 파일 버전 관리가 포함되어 있습니다.
Microsoft는 한동안 Office 제품과 Microsoft 365 온라인 클라이언트에 버전 관리 기능을 내장했습니다. 최신 버전의 파일 > 정보 > 버전 기록에서 찾을 수 있습니다. Evernote와 같은 메모 작성 앱에는 메모 정보 보기… > 기록 보기 아래 유료 고객을 위한 버전 관리가 포함되어 있습니다. 이상하게도 Apple Notes에는 이 기능이 포함되어 있지 않습니다(작성 당시).
즐겨찾는 앱 확인
즐겨 사용하는 많은 앱에는 버전 관리가 포함될 수 있습니다. 파일 메뉴에서 확인하거나 앱 설명서에서 직접 확인하십시오. 나중에 별도의 버전을 사용하려는 경우 항상 “다른 이름으로 저장”을 사용하거나 파일을 복제하는 것이 가장 좋지만 버전 관리는 우발적인 변경에 대한 훌륭한 안전망입니다.
인앱 파일 버전 관리에 의존하는 것이 적절한 백업을 대신할 수는 없습니다. Windows 사용자는 선택한 폴더를 OneDrive에 백업할 수 있고 Mac 사용자는 Time Machine 이외의 항목을 선택할 수 있습니다.
