새 버전의 공유 파일을 Google 드라이브에 업로드 할 때 Google 드라이브를 사용하면 동일한 이름의 여러 파일을 가질 수 있으므로 이전 파일은 대체되지 않습니다. 즉, 새로 업로드 한 파일은 다른 공유 가능 링크를 갖게되므로 같은 사람이 액세스 할 수있게하려면 번거 로움이됩니다.
그러나 공유 파일에 대해 동일한 링크를 유지하는 쉬운 방법이 있습니다. 웹 브라우저에서 Google 드라이브 계정에 로그인하십시오. 업데이트 할 파일을 찾아 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 “버전 관리”를 선택하십시오.
버전 관리 대화 상자에서“새 버전 업로드”를 클릭하십시오.
업로드 할 파일의 위치로 이동하여 파일을 선택한 다음 “열기”를 클릭하십시오.
파일의 각 버전은 버전 관리 대화 상자에 표시되며 방금 업로드 한 파일은 현재 버전으로 표시됩니다. 이것은 버전 관리의 또 다른 편리한 기능입니다. 이전 버전의 파일에 액세스하여 다운로드하거나 파일을 영구적으로 유지하거나 삭제할 수 있습니다. “닫기”를 클릭하십시오.
Google 드라이브 계정에는 여전히 파일 사본이 하나 있습니다. 이제 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고“공유 가능 링크 가져 오기”를 선택하십시오…
… 링크 공유 대화 상자의 링크는 원래 공유 가능한 링크와 동일한 링크입니다.
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버전 관리 기능은 브라우저에서 Google 드라이브 계정에 액세스 할 때만 사용할 수 있습니다. Google 드라이브 데스크톱 앱을 사용하여 PC의 Google 드라이브 폴더에서 직접 공유 파일을 작업하는 경우 파일을 다시 업로드하지 않고도 온라인으로 Google 드라이브 계정에서 파일이 변경됩니다. 따라서 버전 관리 기능을 사용할 필요가 없습니다. 그러나이 기능은 파일을 오프라인에서 작업하고 원래 공유 가능 링크를 잃지 않고 파일을 업로드하고 이전 버전을 바꾸려는 경우에 유용합니다.