Outlook에 모든 메일이 표시 될 것이라고 생각할 수도 있지만 (기본적으로는 그렇지 않을 수도 있음) 기본적으로 Outlook 클라이언트는 작년의 전자 메일 만 컴퓨터에 보관합니다. 모든 메일은 여전히 Microsoft Exchange 서버에 있지만 Outlook에는 표시되지 않습니다. Microsoft가이 기본값을 설정하는 이유와 원하는 경우 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
노트: 다음 정보는 Outlook 365를 포함하여 2013-2019 년의 모든 Outlook 버전에 대해 설명합니다. 이는 Microsoft Exchange 서버에 연결하는 경우에만 적용되며 Hotmail 또는 Outlook.com에 연결하는 경우에도 적용됩니다. Gmail 또는 개인 메일 서버와 같은 다른 서비스에 연결하면 이러한 옵션을 구성 할 수 있지만 Outlook에서는 해당 옵션을 무시합니다.
Outlook에 모든 메일이 표시되지 않는 이유는 무엇입니까?
Microsoft Office를 설치하면 디스크 크기를 검사하여 모든 응용 프로그램을 설치할 수있는 충분한 공간이 있는지 확인합니다. 또한이 검사를 사용하여 다음 디스크 크기에 따라 로컬 컴퓨터로 다운로드 할 메일의 양을 결정하는 매개 변수를 Outlook에서 설정합니다.
- 32GB 이하 : Outlook은 시스템에 한 달 동안 전자 메일을 보관합니다.
- 32 ~ 64GB (포함하지 않음) : Outlook에는 3 개월의 전자 메일이 보관됩니다.
- 64GB 이상 : Outlook은 12 개월의 전자 메일을 유지합니다.
Microsoft는 메일이 하드 디스크의 공간을 차지하기 때문에이 작업을 수행합니다. 작은 하드 디스크 만있는 경우 2 년 전에 누군가에게 이메일로 전송 한 몇 개의 큰 파일을 사용하고 싶지는 않을 것입니다. Outlook은 여전히 모든 일정 약속, 연락처, 작업 및 기타 모든 것을 다운로드합니다. 이 제한은 메일 및 RSS 피드에만 영향을줍니다.
메일 계정이 Microsoft Exchange 서버 (예 : Hotmail, Microsoft Live, O365 또는 많은 회사 메일 시스템)를 사용하는 경우이 매개 변수는 컴퓨터로 다운로드되는 메일의 양을 결정합니다. Google 또는 Yahoo와 같은 다른 메일 제공 업체를 사용하는 경우 Outlook은이 매개 변수를 무시하고 모든 메일을 다운로드합니다.
내 메일은 어디에 있으며 어떻게 액세스합니까?
좋은 소식은 메일이 어디에도 가지 않았다는 것입니다. 여전히 이메일 서버에 있습니다. (이메일 서버가 무엇인지 확실하지 않은 경우, 짧은 답변은 이메일 제공 업체가 모든 메일을 저장하는 큰 하드 디스크가있는 강력한 컴퓨터라는 것입니다. 더 긴 답변을 작성했습니다. .) 인터넷을 사용할 수있는 한 Outlook을 통해 또는 Outlook 버전에 따라 웹 인터페이스를 통해 언제든지 메일에 액세스 할 수 있습니다.
Outlook에서 메일을 보려면 폴더 맨 아래로 스크롤하십시오. 이메일 서버에 이메일이 더 있으면 알려주는 메시지가 표시됩니다.
“Microsoft Exchange에 대한 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭하십시오.”를 클릭하면 Outlook이 나머지 전자 메일을 컴퓨터로 다운로드합니다. 디스크를 모두 다운로드 할 수있는 충분한 디스크 공간이 있는지 확인하십시오!
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Office 365가있는 경우 Outlook 웹 앱을 통해 전자 메일에 액세스 할 수도 있습니다. 웹 응용 프로그램은 본질적으로 Exchange Server의 창일 뿐이므로 모든 전자 메일이 표시됩니다. 직장에서 Outlook을 사용하는 경우 IT 지원 담당자가 Outlook 웹앱에 액세스하도록 도와 줄 수 있어야합니다. 집에 있다면 Office.com으로 가서 로그인하십시오. 로그인하면 Outlook 및 액세스 권한이있는 다른 웹 앱에 액세스 할 수 있습니다.
기본값을 변경할 수 있습니까?
그래 넌 할수있어. Outlook에서 파일> 계정 설정으로 이동 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 “계정 설정”을 선택하십시오.
계정 설정 창에서 기본값을 변경하려는 계정을 선택하고 (아마도 하나의 계정 만 가지고 있음) “변경”버튼을 클릭하십시오.
계정 변경 창이 열리면 “캐시 된 Exchange 모드 사용”이 활성화 된 것입니다. 당신 곰팡내 나게 하다 사용하지 않으면 컴퓨터에 메일이 다운로드되지 않습니다. “메일을 오프라인으로 유지”슬라이더를 원하는 기간으로 이동하십시오.
옵션은 다음과 같습니다.
- 삼 일
- 일주일
- 3 주
- 한달
- 삼 개월
- 6 개월
- 일년
- 이년
- 오년
- 모두
참고 : Office 2013에서는 3 일, 1 주 및 2 주 옵션을 사용할 수 없지만 이후 버전에서는 사용할 수 있습니다.
Outlook에서 모든 메일을 컴퓨터로 다운로드하도록하려면 “모두”를 선택하거나 원하는 값을 선택하십시오. 슬라이더를 변경할 수없는 경우 관리자가이 값을 일부러 설정하여 변경하지 못하게 한 것일 수 있습니다.
선택을 마치면“다음”을 클릭하면 Outlook을 다시 시작해야한다는 경고 메시지가 표시됩니다.
“확인”을 클릭하고 계정 설정 창을 닫은 다음 Outlook을 다시 시작하십시오. 다운로드해야하는 메일의 양에 따라 Outlook에서 각 폴더를 업데이트하는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있습니다. 각 폴더에 메일을 다운로드 할 때 Outlook 하단에 메시지가 표시됩니다.
그리고 그게 다야; 끝났습니다. 이제 Outlook은 이제 모든 메일 (또는 선택한 많은 메일)을 지금부터 다운로드합니다.
