Microsoft Excel에서 데이터를 표시하는 고유한 방법을 찾고 있다면 아이콘 세트를 사용하는 것이 좋습니다. 색상 스케일과 유사하게 아이콘 세트는 값 범위를 취하고 시각 효과를 사용하여 해당 값을 상징합니다.
조건부 서식 규칙을 사용하면 입력한 값에 따라 신호등, 별 또는 화살표와 같은 아이콘을 표시할 수 있습니다. 예를 들어 값이 10이면 비어 있는 별표, 30이면 부분적으로 채워진 별표, 50이면 채워진 완료된 별표를 표시할 수 있습니다.
이 기능은 평가 시스템 사용, 완료된 작업 표시, 판매 표시 또는 재무 흐름 표시와 같은 작업에 유용합니다.
빠른 조건부 서식 아이콘 세트 적용
상위 또는 하위 값 강조 표시와 같은 Excel의 다른 조건부 서식 규칙과 마찬가지로 선택할 수 있는 몇 가지 빠른 옵션이 있습니다. 여기에는 미리 설정된 값 범위와 함께 3개, 4개 또는 5개의 범주를 사용하는 기본 아이콘 세트가 포함됩니다.
첫 번째 셀을 클릭하고 나머지 셀을 통해 커서를 끌어서 서식을 적용할 셀을 선택합니다.
그런 다음 홈 탭을 열고 리본의 스타일 섹션으로 이동합니다. “조건부 서식”을 클릭하고 커서를 “아이콘 집합”으로 이동합니다. 나열된 빠른 옵션이 표시됩니다.
다양한 아이콘 세트 위로 커서를 가져가면 스프레드시트에서 미리 볼 수 있습니다. 이것은 어떤 아이콘 세트가 가장 적합한지 확인할 수 있는 멋진 방법입니다.
사용하고 싶은 것을 찾으면 클릭하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 선택한 아이콘이 설정된 셀에 조건부 서식 규칙이 적용됩니다. 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 초기 예제에서 별을 선택했습니다.
사용자 지정 조건부 서식 아이콘 세트 만들기
이전에 언급했듯이 팝아웃 메뉴의 이러한 아이콘 세트 옵션에는 사전 설정 값이 첨부되어 있습니다. 따라서 시트의 데이터와 일치하도록 범위를 조정해야 하는 경우 사용자 지정 조건부 서식 규칙을 만들 수 있습니다. 그리고 생각보다 쉽습니다!
아이콘을 적용할 셀을 선택하고 홈 탭으로 이동한 다음 조건부 서식 드롭다운 목록에서 “새 규칙”을 선택합니다.
새 서식 규칙 창이 열리면 상단의 “모든 셀의 값을 기준으로 서식 지정”을 선택합니다.
창 하단에서 형식 스타일 드롭다운 목록을 클릭하고 “아이콘 세트”를 선택합니다. 그런 다음 규칙에 대한 세부 정보를 사용자 지정합니다.
다음 드롭다운 목록에서 아이콘 스타일을 선택합니다. 다시 말하지만, 3개, 4개 또는 5개의 범주 중에서 선택할 수 있습니다. 반대 배열의 아이콘을 선호하는 경우 “역 아이콘 순서”를 클릭하십시오.
아이콘 세트 사용자 정의 규칙의 편리한 기능은 선택한 정확한 아이콘 세트에 고정되지 않는다는 것입니다. 아이콘 스타일 드롭다운 상자 아래에 그룹의 아이콘 상자가 표시됩니다. 이를 통해 규칙에 대한 정확한 아이콘을 사용자 정의할 수 있습니다. 따라서 예를 들어 별 3개 대신 별, 깃발 및 화살표를 사용하려면 사용하십시오!
규칙 설정의 마지막 부분은 범위 값을 입력하는 것입니다. 첫 번째 드롭다운 상자에서 “보다 큼”(>) 또는 “보다 크거나 같음”(>=)을 선택합니다. 다음 상자에 값을 입력하고 숫자, 백분율, 공식 또는 백분위수인지 선택합니다. 이렇게 하면 규칙을 유연하게 설정할 수 있습니다.
이제 “확인”을 클릭하여 규칙을 적용합니다.
언급할 가치가 있는 또 하나의 편리한 기능은 아이콘만 표시할 수 있다는 것입니다. 기본적으로 Excel에는 아이콘과 입력한 값이 모두 표시됩니다. 그러나 아이콘에만 의존하려는 경우가 있을 수 있습니다. 이 경우 “아이콘만 표시” 확인란을 선택합니다.
다음은 아이콘만 표시하려는 경우 아이콘 세트를 사용하는 훌륭한 예입니다.
녹색, 노란색 및 빨간색 신호등 아이콘을 표시하여 주문이 신규인지, 진행 중인지 또는 완료되었는지 여부를 나타내려고 합니다. 그렇게 하려면 숫자 1, 2 또는 3을 입력하기만 하면 됩니다. 보시다시피 이 시나리오에서는 값이 중요하지 않습니다. 그들은 우리가보고 싶은 아이콘을 트리거하는 데만 사용됩니다.
따라서 다음을 수행합니다.
- 세 가지 범주의 신호등 아이콘을 선택하십시오.
- 순서를 반대로 합니다(빨간색으로 표시된 가장 큰 숫자를 원하기 때문에).
- 값 “3”과 “2”를 “숫자”로 입력합니다.
- 아이콘만 표시하려면 확인란을 선택합니다.
이제 시트에서 해야 할 일은 신규 주문의 경우 “1”, 진행 중인 주문의 경우 “2”, 완료 주문의 경우 “3”을 입력하는 것입니다. Enter 키를 누르면 녹색, 노란색 및 빨간색 신호등 표시기만 표시됩니다.
Microsoft Excel에서 아이콘 집합을 사용하는 이 방법을 통해 이 멋진 기능을 활용할 수 있기를 바랍니다. 조건부 서식을 사용하는 또 다른 방법은 Excel에서 진행률 표시줄을 만드는 방법을 살펴보세요.
