스프레드시트에서 공동 작업하는 것은 도움이 될 수 있지만 약간의 어려움이 될 수도 있습니다. 무언가가 바뀌고 누가 언제 그것을했는지 확실하지 않습니다. 웹용 Microsoft Excel의 변경 사항 표시를 사용하면 더 이상 궁금하지 않습니다!
클릭 한 번으로 통합 문서나 특정 시트를 누가 언제 변경했는지 확인할 수 있습니다. 또한 필터를 적용하여 해당 셀의 범위를 좁힐 수 있습니다. 귀하와 동료가 Microsoft Excel 온라인에서 함께 작업하는 경우 변경 사항 표시 기능을 활용하는 방법은 다음과 같습니다.
웹용 Excel에서 변경 내용 표시 열기
Microsoft Excel 온라인에서 변경 사항 표시 옵션을 사용하는 것이 이보다 쉬울 수 없습니다. 통합 문서를 열고 검토 탭을 선택한 다음 리본에서 “변경 사항 표시”를 클릭합니다.
그러면 화면 오른쪽에 사이드바가 열리며 화살표 아이콘을 클릭하여 최소화할 수 있습니다. 해당 화살표를 클릭하여 변경 사항 사이드바를 다시 확장합니다.
Excel에서 변경된 사항 검토
변경 사항 표시 패널을 처음 열면 통합 문서에 적용된 모든 변경 사항이 표시됩니다. 편집할 때마다 사용자 이름, 시간 및/또는 날짜, 변경 사항이 나열됩니다.
대부분의 변경 사항이 동시에 같은 사람에 의해 수행된 경우 통합됩니다. “변경 사항 보기”를 클릭하면 모두 볼 수 있습니다. 그런 다음 “변경 사항 숨기기”를 클릭하여 목록을 다시 축소할 수 있습니다.
스프레드시트에서 다른 작업과 정확히 동시에 작업하는 경우가 있을 수 있습니다. 이러한 상황이 발생하고 수정이 이루어지면 변경 사항 사이드바 상단에 “새로운 변경 사항 보기” 메시지가 표시됩니다. 녹색으로 표시된 메시지를 클릭하여 새로고침하고 새로운 내용을 확인하세요.
변경 사항 필터링
변경 사항 표시의 훌륭한 기능은 표시되는 편집 내용을 필터링할 수 있다는 것입니다. 이는 사이드바에 많은 변경 사항이 있는 큰 통합 문서에 이상적입니다. 시트 또는 셀 범위로 필터링할 수 있습니다.
변경 사항 사이드바 상단에서 필터 아이콘을 클릭하여 옵션 목록을 드롭다운합니다.
스프레드시트 이름으로 필터링하려면 커서를 ‘시트’로 이동하고 팝업 메뉴에서 하나를 선택합니다.
셀 범위로 필터링하려면 먼저 해당 범위가 포함된 시트의 탭에 있는지 확인합니다. 그런 다음 필터 드롭다운 목록을 클릭하고 “범위”를 선택합니다.
나타나는 텍스트 상자에 셀 범위를 입력하고 오른쪽에 있는 커밋(녹색 화살표 버튼)을 클릭합니다.
그러면 셀 범위 필터에 대한 결과가 표시됩니다.
필터 사용을 마치면 필터를 지워 통합 문서의 모든 변경 내용을 보거나 새 필터를 적용할 수 있습니다. 필터 드롭다운 목록을 클릭하고 “필터 지우기”를 선택합니다.
변경 내용 표시는 현재 웹용 Excel에서만 사용할 수 있습니다. 바라건대 이것은 Microsoft가 향후 Excel의 데스크톱 및 모바일 버전에 제공할 기능입니다. 팀과 함께 스프레드시트 작업을 할 때 확실히 편리한 도구입니다.
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