Microsoft Office 제품군의 좋은 점은 컬렉션의 모든 프로그램이 함께 잘 작동한다는 것입니다. 한 가지 예는 Microsoft Word 문서에 Microsoft PowerPoint 슬라이드를 연결하거나 포함하는 기능입니다. 완료 방법은 다음과 같습니다.
링크 vs. 임베딩
Word 문서에 PowerPoint 슬라이드를 연결하거나 포함할 때 목표는 항상 동일합니다. 문서 내의 내용을 보완하는 외부 참조를 제공하는 것입니다. 그러나 연결과 임베딩 사이에는 몇 가지 미묘한 차이가 있다는 점을 알고 있어야 합니다.
객체 연결과 포함의 차이점은 객체의 데이터가 저장되는 방식과 객체 내의 콘텐츠가 업데이트되는 방식입니다. 두 방식 간에 데이터가 다르게 저장되기 때문에 그 시점이 되면 콘텐츠를 업데이트하는 과정도 달라집니다.
관련 : Word 문서에 Excel 워크시트를 연결하거나 포함하는 방법
개체를 연결하면 해당 링크를 클릭하면 해당 링크가 독자를 소스 개체의 위치로 보냅니다. 파일 자체는 실제로 연결된 개체의 데이터를 파일에 저장하지 않습니다. 이것은 연결하려는 개체의 크기가 크고 Word 문서의 파일 크기를 줄여야 하는 경우에 유용합니다. 단점은 연결된 개체의 위치가 변경되면 Word 문서의 링크가 끊어진다는 것입니다.
개체를 포함하면 개체가 문서 자체의 일부가 되므로 개체의 위치가 변경되는지 여부에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 즉, Word는 실제 Word 파일에 개체 데이터를 저장합니다. 좋은 소식은 문서에서 끊어진 링크에 대해 걱정할 필요가 없다는 것입니다. 단점은 개체가 업데이트될 때 소스에 연결하는 링크가 없기 때문에 해당 업데이트가 포함된 개체에 반영되지 않는다는 것입니다. 또한 포함된 개체와 함께 파일 크기가 증가한다는 점을 고려해야 합니다.
Word 문서에 PowerPoint 슬라이드 연결 또는 포함
Microsoft Word 문서에 Microsoft PowerPoint 슬라이드를 연결하거나 포함할 수 있는 것의 차이점은 클릭 한 번뿐입니다.
먼저 연결하거나 포함할 슬라이드가 포함된 PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다. 거기에서 미리보기 축소판을 클릭하여 원하는 파일을 선택합니다.
그런 다음 Ctrl+c(Mac의 경우 Cmd+c) 키보드 단축키를 사용하거나 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 “복사”를 선택하여 슬라이드를 클립보드에 복사합니다.
이제 슬라이드를 연결하거나 포함할 Word 문서를 엽니다. “홈”탭의 “클립 보드”그룹에서 “붙여 넣기”아래의 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 “선택하여 붙여넣기”를 클릭합니다.
“선택하여 붙여넣기” 창이 나타납니다. PowerPoint 슬라이드를 클립보드에 복사한 경우 “다음으로” 아래 상자에 “Microsoft PowerPoint 슬라이드 개체” 옵션이 표시됩니다. 클릭하여 옵션을 선택합니다. 그런 다음 슬라이드를 포함하려면 ‘붙여넣기’ 옆에 있는 말풍선을 클릭합니다. 슬라이드를 연결하려면 “링크 붙여넣기” 옆에 있는 풍선을 클릭합니다. 연결되거나 포함된 개체를 삽입하려면 “확인”을 선택합니다.
이제 Microsoft PowerPoint 슬라이드가 Microsoft Word 문서에 연결되거나 포함됩니다.
