Microsoft Word 문서의 드롭다운 목록을 사용하면 미리 정의된 항목 목록에서 선택할 수 있습니다. 이 드롭다운 목록을 추가하는 것은 매우 쉽습니다. 방법을 보여드리겠습니다.
먼저 개발자 메뉴를 활성화합니다.
드롭다운 목록을 추가하는 옵션은 Word의 개발자 메뉴에 있습니다. 이 메뉴는 기본적으로 숨겨져 있으므로 목록을 추가하기 전에 활성화해야 합니다.
Windows 또는 Mac 컴퓨터에서 Word를 열어 시작합니다. 창의 왼쪽 하단에서 “옵션”을 선택합니다. 문서가 이미 열려 있는 경우 파일 메뉴를 선택하여 “옵션” 명령을 표시합니다.
열리는 “단어 옵션” 창의 왼쪽 사이드바에서 “리본 사용자 지정”을 선택합니다.
화면 오른쪽의 “리본 사용자 지정” 창에서 목록을 아래로 스크롤하여 “개발자” 옵션을 활성화합니다.
창 하단의 “확인”을 클릭하여 창을 닫습니다.
Word 문서에 드롭다운 목록 추가
개발자 메뉴를 추가했으면 이제 Word 문서에 드롭다운 목록을 추가할 준비가 된 것입니다. 시작하려면 기존 Word 문서를 열거나 새 문서를 만드십시오.
관련된: Microsoft Word로 채울 수 있는 양식을 만드는 방법
문서에서 드롭다운 목록을 추가할 위치에 삽입 포인터를 놓습니다.
다음으로 “개발자” 메뉴를 선택합니다.
“개발자” 메뉴의 “컨트롤” 그룹에서 “드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤” 아이콘을 클릭합니다(실제 드롭다운 아이콘처럼 보입니다.).
이제 문서에 드롭다운 목록이 있습니다.
새 드롭다운 목록 구성
이 드롭다운 목록은 구성되지 않았으며 현재 비어 있습니다. 구성하고 항목을 추가하려면 드롭다운 목록을 클릭하여 선택합니다. 개발자 메뉴로 돌아가 “컨트롤” 그룹에서 “속성”을 클릭합니다.
Word에서 “컨텐츠 컨트롤 속성” 창을 엽니다. 목록의 제목을 입력하여 시작합니다. 드롭다운 목록 상단에 표시됩니다.
메모: 메모: Word는 제목 필드와 일치하도록 “태그” 필드를 자동으로 채웁니다. 콘텐츠 제어 개체에 대한 태그는 문서의 XML 구조에서 콘텐츠 제어 데이터를 식별하기 위해 다른 프로그램에서 주로 사용됩니다. 따라서 일부 문서 자동화를 구축하고 특별히 태그를 설정해야 하는 경우가 아니면 그냥 무시하십시오.
“색상” 옵션을 사용하여 드롭다운 목록의 색 구성표를 선택합니다.
사람들이 드롭다운 목록을 편집하지 못하도록 하려면 “컨텐츠 컨트롤을 삭제할 수 없습니다” 옵션을 활성화하십시오. 그러나 문서를 잠그지 않으면 누구나 이 옵션을 비활성화할 수 있습니다.
이제 드롭다운 목록에 항목을 추가합니다. 첫 번째 항목을 추가하려면 현재 창의 “드롭다운 목록 속성” 섹션에서 “추가” 버튼을 클릭하십시오.
“선택 사항 추가” 창에서 “표시 이름” 필드에 새 항목 이름을 입력합니다. “값” 필드는 첫 번째 필드의 데이터로 자동으로 채워지므로 걱정할 필요가 없습니다.
그런 다음 “확인”을 클릭하여 항목을 추가합니다. 드롭다운 목록에 추가하려는 각 항목에 대해 이 프로세스를 반복합니다.
일부 항목을 추가한 후 순서를 변경할 수 있습니다. 목록에서 항목의 위치를 변경하려면 해당 항목을 선택한 다음 오른쪽에 있는 “위로 이동” 또는 “아래로 이동”을 클릭합니다.
마지막으로 “확인”을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
이제 드롭다운 목록에 추가한 항목이 표시됩니다. 직접 테스트하려면 클릭하십시오.
Microsoft Word에서 드롭다운 목록 삭제
문서에서 이 드롭다운 목록을 제거하려면 목록을 선택합니다. 그런 다음 상단의 “컨트롤” 섹션에서 “속성”을 클릭합니다. “컨텐츠 컨트롤을 삭제할 수 없습니다” 옵션을 비활성화하고 하단의 “확인”을 클릭합니다.
문서의 드롭다운 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “컨텐츠 컨트롤 제거”를 선택합니다. 이제 목록이 제거됩니다.
이것이 바로 사람들에게 Word 문서에서 선택할 수 있는 미리 정의된 옵션을 제공하는 방법입니다!
Word 문서에도 확인란을 추가할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 이것은 사람들이 문서에서 항목을 선택할 수 있도록 하는 또 다른 방법입니다.
관련된: Word 문서에 확인란을 추가하는 방법
