요즘에는 전용 사무 기기 이외의 다른 기기에서 Microsoft의 Outlook 전자 메일 클라이언트를 보는 경우가 거의 없습니다. 웹 이메일이 모두 분노 할 때 누가 비싼 응용 프로그램이 필요합니까? 그러나 메일을 관리하는 로컬 프로그램을 계속 사용하려면 Microsoft는 모든 Windows 10 사본마다 무료 프로그램을 제공합니다.
Microsoft의 많은 내장 응용 프로그램과 마찬가지로 Mail은 매우 기본적이며 이전 버전과 달리 앱 자체에서 전자 메일 파일과 설정을 백업 할 수있는 방법이 없습니다. 좀 더 보안을 원한다면 메일을 백업하기 위해 할 수있는 몇 가지가 있습니다.
POP3가 아닌 IMAP, Exchange 또는 웹 메일 사용
Microsoft Mail은 Gmail과 같은 전체 서비스가 아니라 전자 메일 클라이언트 일뿐입니다 (Hotmail 또는 Outlook.com 계정을 사용하여 Windows에 로그인하는 경우 Hotmail 또는 Outlook.com 계정을 가져옵니다). 따라서 처음 설정할 때 이메일 서버에 연결하고 자격 증명을 입력해야합니다. 특히 일반적인 웹 메일 시스템을 사용하는 경우 프로세스가 매우 쉽습니다. 앱에는 Exchange, Office 365 및 Outlook.com과 Gmail, Yahoo 및 iCloud에서 가져 오기위한 자동 설정이 있습니다.
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독립 시스템을 사용하는 경우 오래된 POP3가 아니라 IMAP 표준에 맞게 서버를 설정해야합니다. 그러면 로컬 클라이언트와 전자 메일 서버가 로컬 전용 파일로 다운로드하는 대신 수신 및 전송 된 모든 메시지와 동기화됩니다. PC가 분실되거나 손상되고 시스템이 POP3 용으로 설정되어 있으면 실제로 문제가있는 것입니다. 자세한 내용은이 How-To Geek 안내서를 확인하십시오.
개별 이메일을 로컬에 저장
중요한 이메일의 경우 즉시 백업을 원할 수 있습니다. 충분합니다. 인쇄 만하면됩니다. 종이가 아닌 (누가 더 이상 종이를 사용합니까? (현재 연도)!) Windows의 내장 PDF로 인쇄 기능을 사용하십시오. (메일은 이메일을 .eml로 저장할 수도 있지만 PDF와 거의 호환되지 않습니다.)
오른쪽 상단 모서리에있는 3 점 메뉴 버튼을 클릭 한 다음“인쇄”를 클릭하십시오.
여기에서 드롭 다운 프린터 메뉴의 Microsoft PDF로 인쇄 옵션을 선택하십시오.
추가적인주의가 필요하면 PDF 파일을 OneDrive 또는 Dropbox와 같은 클라우드 폴더에 저장하십시오.
Windows를 정기적으로 백업하십시오
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Mail에는 자체 백업 시스템이 없을 수 있지만 다른 컴퓨터와 함께 Mail 앱 자체를 백업 할 수있는 것은 없습니다. Windows 설치를 안정적으로 백업하고 복구하면 모든 메일이 기억 한대로 되돌아옵니다. 자주 사용하는 옵션에 대해서는 컴퓨터 백업에 대한 전체 안내서를 확인하십시오.
