때로는 Microsoft PowerPoint 프레젠테이션의 Excel 스프레드 시트에 데이터를 포함하려고합니다. 원본 Excel 시트와의 연결을 유지할지 여부에 따라 두 가지 방법이 있습니다. 한 번 보자.
연결과 포함의 차이점은 무엇입니까?
실제로 PowerPoint 프레젠테이션에 스프레드 시트를 포함시키는 세 가지 옵션이 있습니다. 첫 번째는 스프레드 시트에서 해당 데이터를 복사 한 다음 대상 문서에 붙여 넣는 것입니다. 이것은 잘 작동하지만 실제로는 PowerPoint에서 데이터를 간단한 테이블로 변환하는 것입니다. PowerPoint의 기본 표 서식 도구를 사용할 수 있지만 변환 후에는 Excel의 기능을 사용할 수 없습니다.
때로는 유용 할 수 있지만 다른 두 옵션 (링크 및 포함)은 훨씬 강력하며이 기사에서 수행하는 방법을 보여줍니다. 둘 다 대상 프리젠 테이션에 실제 Excel 스프레드 시트를 삽입한다는 점에서 매우 유사합니다. Excel 시트처럼 보이며 Excel 도구를 사용하여 조작 할 수 있습니다. 차이점은이 두 옵션이 원래 Excel 스프레드 시트에 대한 연결을 처리하는 방식에 있습니다.
- 만약 너라면 링크 프레젠테이션의 Excel 워크 시트, 대상 프레젠테이션 및 원본 Excel 시트는 연결을 유지합니다. Excel 파일을 업데이트하면 해당 업데이트가 대상 프레젠테이션에 자동으로 반영됩니다.
- 만약 너라면 끼워 넣다 프레젠테이션의 Excel 워크 시트에서 연결이 끊어졌습니다. 원본 Excel 시트를 업데이트해도 대상 프레젠테이션의 데이터가 자동으로 업데이트되지 않습니다.
물론 두 방법 모두 장점이 있습니다. 연결을 유지하는 것 외에 문서를 연결하는 한 가지 장점은 데이터가 여전히 Excel 시트에 저장되고 PowerPoint에만 표시되므로 PowerPoint 프레젠테이션의 파일 크기를 줄입니다. 한 가지 단점은 원본 스프레드 시트 파일이 같은 위치에 있어야한다는 것입니다. 연결되지 않은 경우 다시 연결해야합니다. 원본 스프레드 시트에 대한 링크에 의존하기 때문에 해당 위치에 액세스 할 수없는 사람들에게 프레젠테이션을 배포해야하는 경우에는 유용하지 않습니다.
반면에 해당 데이터를 포함하면 모든 Excel 데이터가 실제로 PowerPoint 파일에 포함되므로 프레젠테이션 크기가 늘어납니다. 그러나 임베딩에는 몇 가지 뚜렷한 이점이 있습니다. 예를 들어 프레젠테이션을 원본 Excel 시트에 액세스 할 수없는 사용자에게 배포하거나 프레젠테이션이 특정 시점 (업데이트되지 않고)에서 해당 Excel 시트를 표시해야하는 경우 포함 (및 중단) 원본 시트에 연결하는 것이 더 합리적입니다.
따라서 모든 것을 염두에두고 Microsoft PowerPoint에 Excel 시트를 연결하고 포함시키는 방법을 살펴 보겠습니다.
Microsoft PowerPoint에서 Excel 워크 시트를 연결하거나 포함시키는 방법
Excel 워크 시트를 PowerPoint 프레젠테이션에 연결하거나 포함하는 것은 실제로 매우 간단하며이 중 하나를 수행하는 프로세스는 거의 동일합니다. Excel 워크 시트와 편집하려는 PowerPoint 프레젠테이션을 동시에 열어서 시작하십시오.
Excel에서 연결하거나 포함 할 셀을 선택하십시오. 전체 워크 시트를 연결하거나 포함 시키려면 왼쪽 상단 모서리에있는 행과 열의 교차점에있는 상자를 클릭하여 전체 시트를 선택하십시오.
Windows에서는 CTRL + C를, macOS에서는 Command + C를 눌러 해당 셀을 복사하십시오. 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 “복사”옵션을 선택할 수도 있습니다.
이제 PowerPoint 프레젠테이션으로 전환하고 클릭하여 링크되거나 포함 된 자료를 삽입 할 위치에 삽입 점을 놓습니다. 리본 메뉴의 홈 탭에서 “붙여 넣기”단추 아래에있는 아래쪽 화살표를 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 “붙여 넣기 특수”명령을 선택하십시오.
붙여 넣기 특수 창이 열립니다. 여기에서 파일을 연결하거나 포함하는 과정에서 유일한 기능을 찾을 수 있습니다.
원한다면 끼워 넣다 스프레드 시트에서 왼쪽의 '붙여 넣기'옵션을 선택하십시오. 원한다면 링크 스프레드 시트에서 '링크 붙여 넣기'옵션을 대신 선택하십시오. 정말 그렇습니다. 그렇지 않으면이 프로세스는 동일합니다.
어떤 옵션을 선택하든 다음 오른쪽 상자에서 “Microsoft Excel 워크 시트 개체”를 선택한 다음 “확인”버튼을 클릭합니다.
그리고 PowerPoint 프레젠테이션에 Excel 시트 (또는 선택한 셀)가 표시됩니다.
만약 너라면 연결됨 Excel 데이터의 경우 PowerPoint에서 직접 편집 할 수 없지만 데이터를 아무 곳이나 두 번 클릭하여 원본 스프레드 시트 파일을 열 수 있습니다. 원본 스프레드 시트에 대한 모든 업데이트는 PowerPoint 프레젠테이션에 반영됩니다.
만약 너라면 임베디드 Excel 데이터의 경우 PowerPoint에서 직접 편집 할 수 있습니다. 스프레드 시트의 아무 곳이나 두 번 클릭하면 동일한 PowerPoint 창에 머물러 있지만 PowerPoint 리본이 Excel 리본으로 바뀌고 모든 Excel 기능에 액세스 할 수 있습니다. 멋지다
스프레드 시트 편집을 중지하고 PowerPoint 컨트롤로 돌아가려면 스프레드 시트 외부의 아무 곳이나 클릭하십시오.
