이제 Microsoft PowerPoint에는 청중에게 가기 전에 프레젠테이션을 리허설할 수 있는 발표자 코치가 있습니다. 이 코치는 당신이 얼마나 잘했는지 알려주고 개선할 영역을 제안하는 상세한 보고서를 제공합니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
발표자 코치가 프레젠테이션을 도와주는 방법
PowerPoint의 발표자 코치를 프레젠테이션 수행 연습을 들어주는 신뢰할 수 있는 친구로 생각하십시오. 이 코치는 전체 프레젠테이션을 검토하고 성과를 자세히 설명하는 보고서를 만듭니다.
예를 들어, 얼마나 빨리 말하는지와 “음” 및 “아”와 같은 보조 단어를 얼마나 사용하는지에 대한 등급을 매깁니다. 또한 피하고 싶은 단어를 알려주고 슬라이드의 단어를 소리내어 읽지 않도록 권장합니다.
기본적으로 프레젠테이션 스타일에 대한 두 번째 의견이 필요한 경우 이를 얻을 수 있는 좋은 방법입니다.
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필요한 것
PowerPoint에서 발표자 코치를 사용하려면 다음이 필요합니다.
- Microsoft 계정 또는 Microsoft 365 회사 또는 학교 계정
- 작동하는 인터넷 연결
- 마이크(PowerPoint에서 말하는 내용을 들을 수 있도록)
또한 Presenter Coach는 PowerPoint에서 영어를 사용하는 경우에만 작동합니다. 다른 언어는 2021년 4월 현재 아직 지원되지 않습니다.
PowerPoint에서 발표자 코치를 시작하는 방법
PowerPoint의 발표자 코치는 모든 프레젠테이션에 적합합니다. 상업, 교육 및 가족 프레젠테이션에도 사용할 수 있습니다.
이 기능을 사용하려면 PowerPoint에서 프레젠테이션을 엽니다.
PowerPoint 창에서 창 상단의 리본에 있는 “슬라이드 쇼” 탭을 클릭합니다.
메모: 슬라이드 쇼 탭이 표시되지 않으면 슬라이드 마스터 보기에 있을 수 있습니다. 상단에서 “슬라이드 마스터”를 선택한 다음 “마스터 보기 닫기”를 클릭하여 이 보기를 닫습니다.
슬라이드 쇼 탭에서 “코치와 함께 연습”을 클릭하여 PowerPoint의 발표자 코치를 엽니다.
프레젠테이션이 전체 화면 모드로 열립니다. 발표자 코치를 활성화하려면 창의 오른쪽 하단 모서리에 있는 “리허설 시작”을 클릭하십시오. 선택적으로, 발표하는 동안 코치가 팁을 제공하도록 하려면 “실시간 피드백 표시”를 활성화하십시오.
이제 평소처럼 프레젠테이션을 시작합니다. 실시간 피드백 옵션을 활성화한 경우 창의 오른쪽 하단 모서리에 몇 가지 팁이 표시됩니다.
발표가 끝나면 “Esc”를 눌러 전체 화면 모드를 종료합니다. 이제 PowerPoint에서 리허설 보고서를 엽니다.
리허설 보고서 읽기
발표자 코치의 보고서를 제대로 읽고 분석하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 개선할 영역을 찾고 잘 하고 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
메모: 보고서 창을 닫는 즉시 보고서가 사라집니다. 보고서를 저장하려면 보고서의 스크린샷을 찍습니다.
보고서의 각 섹션에서 프레젠테이션에 대해 알려 주는 내용은 다음과 같습니다.
- 요약: 요약은 프레젠테이션 연습에 소요한 시간을 알려줍니다. 또한 리허설한 슬라이드 수를 보여줍니다.
- 필러: 필러 섹션에서 프레젠테이션 중에 사용한 필러 단어(음, 아)를 볼 수 있습니다. 이러한 필러 단어를 사용하면 자신감이 떨어지므로 사용을 피해야 합니다.
- 민감한 문구: 민감한 문구는 프레젠테이션에 사용한 문화적으로 민감한 문구를 강조 표시하므로 피하고 싶을 수 있습니다. 장애, 연령, 성별, 인종, 성적 취향, 정신 건강, 지정학적 주제 및 욕설과 같은 영역을 민감한 것으로 간주합니다.
- 속도: 속도 섹션은 프레젠테이션의 속도를 알려줍니다. 너무 빠르거나 너무 느린 경우 여기에서 해당 정보를 찾을 수 있습니다.
- 독창성: Microsoft는 프레젠테이션을 지루하게 만들 수 있으므로 프레젠테이션 슬라이드에 작성된 텍스트를 읽지 않는 것이 좋습니다. 대신 연설에 독창적인 내용을 사용해야 합니다. 원본성 섹션은 슬라이드의 텍스트만 읽는지 여부를 알려줍니다.
이제 개선해야 할 부분을 알았으므로 보고서 상단에 있는 “다시 연습” 버튼을 클릭하여 프레젠테이션을 다시 발표하세요. 완료되면 PowerPoint에서 새 프레젠테이션 성능을 자세히 설명하는 또 다른 보고서를 만듭니다.
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