이메일에 대한 부재 중(OOO) 회신은 부재 중일 때 다른 사람들에게 알릴 수 있는 편리한 방법입니다. Windows 및 Mac용 Microsoft Outlook에서 부재 중 회신을 설정하는 방법을 보여 드리겠습니다.
몇 시간, 하루 또는 일주일 동안 자리를 비울 때 자신의 단어를 사용하여 자동 답장을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 사람들이 내가 떠났다는 것을 알리고 돌아올 때 이메일에 답장할 것입니다. 또한 시작 날짜와 종료 날짜를 설정할 수 있으므로 시간이 되면 Outlook이 처리됩니다.
Windows용 Outlook의 부재 중
Windows용 Outlook에서 부재 중 회신을 설정하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. 시작하려면 Outlook을 열고 파일 탭을 선택하십시오.
관련된: Outlook.com에서 부재 중 회신을 설정하는 방법
계정이 둘 이상인 경우 정보 섹션에서 상단의 드롭다운 상자를 사용하여 계정을 선택합니다. 그런 다음 “자동 회신”을 선택하십시오.
팝업 창에서 상단의 자동 회신 보내기 옵션을 선택하십시오.
일정 기간 동안 자동으로 답장을 보내려면 이 시간 범위 동안만 보내기 확인란을 선택합니다. 그런 다음 해당 상자에 날짜와 시간을 입력합니다. 이 옵션을 표시하지 않으면 상단의 자동 회신을 보내지 않음 설정을 사용하여 자동 회신을 수동으로 끌 수 있습니다.
하단의 텍스트 상자에 부재 중 메시지를 입력합니다. 글꼴 스타일과 크기의 서식을 지정하고 굵게, 기울임꼴, 색상 및 추가 옵션을 사용할 수 있습니다.
완료되면 “확인”을 클릭하십시오.
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Mac용 Outlook에서 부재 중
Mac용 Outlook의 기존 버전과 새 버전 모두에서 부재 중 회신을 쉽게 만들 수 있습니다. 자동 회신을 입력하는 창은 두 버전에서 동일하지만 액세스하는 방법은 다릅니다.
레거시 버전에서 Outlook을 열고 계정이 두 개 이상 있는 경우 왼쪽에서 계정을 선택한 다음 도구 탭으로 이동합니다. 리본에서 “부재중”을 클릭합니다.
새 버전의 Outlook을 사용하는 경우 앱을 열고 계정이 두 개 이상인 경우 왼쪽에서 계정을 선택합니다. 메뉴 모음에서 도구 > 자동 회신을 선택합니다.
팝업 창에서 상단의 옵션을 선택하면 자동 응답이 활성화됩니다. 조직 내 다른 사람에게 사용할 메시지를 입력합니다.
일정 기간 동안 회신을 보내려면 이 기간 동안만 회신 보내기 확인란을 선택하고 시작 및 종료 날짜와 시간을 입력합니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 상단의 체크박스를 선택 해제하여 수동으로 답장을 끌 수 있습니다.
해당 옵션을 사용하려면 내 조직 외부로 회신 보내기 확인란을 선택합니다. 연락처 또는 모든 외부 발신자를 선택한 다음 메시지를 입력합니다.
완료되면 “확인”을 클릭하십시오.
OOO 답장은 당신이 자리를 비운 동안 당신에게 이메일을 보내는 다른 사람들에게 도움이 됩니다. 따라서 다른 이메일 서비스도 사용하는 경우 Gmail에서 부재 중을 설정하고 Apple Mail에서도 자동 회신을 설정하는 방법을 살펴보십시오.
