대부분의 사람들은 Outlook이 각 계정에 대한 전자 메일을 개인 테이블 저장소 (PST) 파일에 저장한다는 것을 알고 있지만 해당 파일의 위치를 파악하는 것은 사용중인 Outlook 버전에 따라 다릅니다. 여기에서 Outlook이 파일을 저장하는 위치와 필요한 경우 파일을 이동할 수있는 방법이 있습니다.
Outlook은 여전히 Windows 용 최고의 데스크톱 전자 메일 클라이언트 중 하나이며 Microsoft Exchange 전자 메일 서버를 사용하는 대부분의 비즈니스에서 실제로는 클라이언트입니다. Outlook은 개인 용도로도 잘 작동합니다. 항상 일반 POP3 및 IMAP 계정을 제대로 지원했지만 최근에는 Gmail 및 Outlook.com과 같은 전자 메일 서비스를 잘 활용하면서 많은 발전을 이루었습니다. 또한 잘 통합 된 견고한 달력 및 미리 알림 시스템을 제공합니다. 대부분의 경우, Outlook 데이터 파일이있는 위치를 신경 쓸 필요가 없습니다. 그러나 파일이 백업되도록하거나 공간을 절약하기 위해 파일을 다른 하드 드라이브로 옮기려면 파일을 찾아서 사용하는 방법이 있습니다.
관련 : IMAP을 사용하여 Gmail 계정을 Outlook에 추가하는 방법
PST 파일이란 무엇입니까?
오랫동안 Outlook을 사용했다면 PST 파일에 대해 들어봤을 것입니다. Outlook에서 설정 한 각 전자 메일 계정은 전자 메일, 일정 항목, 연락처 및 미리 알림이 모두 저장되는 개인 저장소 테이블 (PST) 파일 형식으로 자체 데이터베이스를 가져옵니다. PST 파일의 데이터는 설정에 따라 압축 및 암호화되거나 암호화되지 않을 수 있습니다. PST 파일에 더 많은 데이터가 저장되면 Outlook 속도가 느려질 수 있습니다. 경우에 따라 Outlook은이 문제를 완화하고 하루 종일 갈수록 지나가는 오래된 항목이 줄어들도록 오래된 전자 메일을 보관하도록 제공합니다.
Outlook 데이터 폴더에 확장자가 .ost 인 파일을 볼 수도 있습니다. OST 파일은 PST와 형식이 동일하지만 일반적으로 Exchange 서버 및 Gmail 및 Outlook.com과 같은 웹 메일 호스트를위한 전자 메일의 임시 오프라인 저장소로 사용됩니다. 아이디어는 인터넷이 없을 때와 같이 이메일 서버와의 연결이 끊어진 경우에도 OST 파일에 저장된 메시지와 계속 상호 작용할 수 있으며 서버에 다시 연결하면 Outloook이 모든 것을 동기화한다는 것입니다.
즉, 표준 POP3 또는 IMAP 계정 또는 오프라인 저장소가 구성되지 않은 Exchange 계정을 사용하는 경우 데이터가 PST 파일에 저장됩니다. Gmail, Outlook.com 및 기타 웹 메일 호스트는 대신 OST 파일을받습니다. Exchange 계정은 오프라인 액세스 용 OST 파일과 데이터 백업용 PST 파일을 모두 사용할 수 있습니다.
My PST 및 OST 파일은 어디에 저장됩니까?
Outlook에서 데이터 파일을 저장하는 위치는 실행중인 Outlook 버전에 따라 다릅니다. 기본적으로 Outlook 2007 및 2010은 PST 파일을 다음 위치의 AppData 폴더에 저장합니다.
C:usersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook
또한 Outlook은 실행중인 Outlook 버전에 관계없이 모든 OST 파일을 동일한 AppData 위치에 저장합니다.
Outlook 2013부터 PST 파일의 위치가 문서 폴더로 이동했습니다. Outlook 2013 및 2016은 이제 PST 파일을 다음 위치에 저장합니다.
C:usersusernameDocumentsOutlook Files
전자 메일 계정의 PST 파일이 Outlook에서 저장된 위치를 정확하게 확인할 수도 있습니다. Outlook 2010, 2013 및 2016에서 “파일”메뉴를 클릭하고 “계정 설정”드롭 다운 메뉴를 선택한 다음 “계정 설정”을 클릭하십시오. Outlook 2007에서는 “계정 설정”옵션이 ” 도구”메뉴.
“계정 설정”창의 “데이터 파일”탭에서 조사 할 계정을 선택한 다음 “파일 위치 열기”버튼을 클릭하십시오.
Outlook은 PST 파일 (또는 OST 파일을 사용하는 계정을 선택한 경우 OST 파일)이 들어있는 폴더를 표시하는 파일 탐색기 창을 엽니 다.
PST 파일을 어떻게 옮길 수 있습니까?
Outlook 파일을 기본 하드 드라이브에서 옮기거나 Outlook 파일을보다 관리하기 쉬운 위치에 배치하려면 방법이 있습니다. 그러나 파일 탐색기를 사용하여 단순히 새로운 위치로 옮길 수는 없습니다. 시도하면 Outlook이 기본 위치에 새 PST 파일을 작성하기 때문에 실제 PST에 저장된 일부 파일에 액세스하지 못할 수 있습니다. 대신, Windows 레지스트리를 잠깐 살펴보고 Outlook이 데이터 파일을 저장하는 기본 위치를 변경해야합니다. 그때 파일 탐색기에서 기존 PST 파일을 이동하십시오.
표준 경고 : 레지스트리 편집기는 강력한 도구이므로 잘못 사용하면 시스템이 불안정하거나 작동하지 않을 수 있습니다. 이것은 매우 간단한 해킹이며 지침을 준수하는 한 아무런 문제가 없습니다. 즉, 이전에 사용해 본 적이 없다면 시작하기 전에 레지스트리 편집기를 사용하는 방법에 대해 읽어보십시오. 변경하기 전에 반드시 레지스트리 (및 컴퓨터)를 백업하십시오.
관련 : 전문가처럼 레지스트리 편집기를 사용하는 법 배우기
Outlook이 실행되고 있지 않은지 확인하십시오. 그런 다음 시작을 누르고 “regedit”를 입력하여 레지스트리 편집기를 엽니 다. Enter 키를 눌러 레지스트리 편집기를 열고 PC를 변경할 수있는 권한을 부여하십시오.
레지스트리 편집기에서 왼쪽 사이드 바를 사용하여 사용중인 Outlook 버전에 따라 다음 키 중 하나를 탐색하십시오.
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Outlook
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Outlook
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Outlook
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Outlook
다음으로 그 안에 새로운 가치를 창출합니다 Outlook 키. 오른쪽 클릭 Outlook 키를 누르고 새로 만들기> 확장 가능한 문자열 값을 선택하십시오. 새로운 가치를 지으십시오 ForcePSTPath . PST 파일이 아닌 OST 파일로 작업하는 경우 이름이 지정된 값을 만들 수 있습니다. ForceOSTPath 대신에. 실제로 모든 Outlook 데이터 파일을 한 곳에 보관할 수 있도록 두 값을 모두 만드는 것이 좋습니다.
새로운 것을 두 번 클릭하십시오 ForcePSTPath (또는 ForceOSTPath ) 값을 사용하여 속성 창을 열고 Outlook이 “값 데이터”상자에 새 데이터 파일을 저장할 위치를 입력하십시오. 완료되면 확인을 클릭하십시오.
이제 레지스트리 편집기를 종료 할 수 있습니다. Outlook은 이제 지정한 위치에 새 PST 파일을 생성해야하며 파일 탐색기를 사용하여 PST 파일을 이전 위치에서 새 위치로 끌어 올 수 있습니다. Outlook을 다시 열면 모든 것이 이전처럼 계속 작동합니다.
Outlook에서 몇 년 동안 전자 메일을 보내거나 Gmail 계정을 오프라인으로 백업하려는 개인 사용자에게 관계없이 Outlook은 일상 생활의 표준 도구입니다. 이제 Outlook 데이터 파일과 그로 수행 할 수있는 작업에 대해 조금 더 알고 있습니다. 오늘날의받은 편지함 크기가 커짐에 따라 PST 파일은 더 큰 개인 데이터 파일 중 하나 일 수 있지만이 문서에 나와있는 방법을 사용하면 원하는 위치에 데이터 파일을 저장할 수 있습니다.
