Outlook Online에서 여러 일정을 한 번에 표시 한 경우 일정이 얼마나 유용하고 혼란 스러울 수 있는지 알 수 있습니다. 어떤 약속에 어떤 약속이 속하는지 한눈에 알 수 있도록 색상과 참을 사용하십시오.
Outlook은 기본 캘린더 외에 다양한 캘린더를 표시 할 수 있습니다. 직접 만든 추가 캘린더, 다른 사람이 공유 한 캘린더, 속한 그룹의 캘린더 및 Planner의 캘린더를 모두 개별적으로 또는 함께 볼 수 있습니다.
여러 캘린더를 함께 볼 때 조금 길을 잃기 쉽습니다. Microsoft는 색상을 사용하여 서로 다른 달력을 쉽게 구분할 수 있도록했으며 각 약속의 기본값으로 각 일정의 아이콘과 특정 이벤트에 대한 매력을 각 약속의 아이콘으로 추가 할 수도 있습니다.
기본 일정은 약속없이 파란색으로 약속을 표시합니다.
추가 캘린더를 보려면 왼쪽의 사이드 바에서 해당 캘린더를 클릭하여 확인 표시가 표시되도록하십시오.
해당 캘린더의 약속이 캘린더보기에 나타납니다. Outlook은 기본적으로 다른 색상을 제공합니다.
이 예에서 두 가지 이벤트에는 참이라고하는 아이콘이 이미 할당되어 있습니다.
이것은 매력과 일치하는 단어를 찾을 때 Outlook에 의해 자동으로 수행됩니다. 약속 제목이 “Mike 's birthday”이므로 녹색 약속에는 생일 케이크 매력이 있습니다. 약속에는 “자습서”라는 단어가 포함되어 있으므로 빨간색 약속에는 펜과 종이의 매력이 있습니다. 매력이 자동으로 추가되는 다른 용어로는 “치과 의사”, “의사”, “휴일”및 “자동차”가 있습니다.
사이드 바에서 캘린더 옆에있는 3 개의 점을 클릭 한 다음 “색상”옵션을 선택하여 캘린더의 기본 색상을 수동으로 변경할 수 있습니다.
원하는 색상을 선택하면 캘린더의 약속이 즉시 일치하도록 변경됩니다.
캘린더에 기본 참을 추가하여 해당 캘린더의 모든 약속에 적용됩니다. 사이드 바에서 캘린더 옆에있는 3 개의 점을 클릭 한 다음 “참”버튼을 선택하십시오.
원하는 매력을 선택하면 약속이 즉시 일치하도록 변경됩니다.
앞서 언급 한 약속 중 하나에는 여전히 Outlook에 자동으로 적용되는 펜 및 용지 참이 있습니다.
이전 자동 참은 달력 기본값을 무시하지만 변경할 수 있습니다. 약속을 두 번 클릭하여 연 다음 참을 선택하십시오.
참 상자가 열립니다. 원하는 참을 선택할 수 있지만 달력의 기본 참과 일치 시키려면 자동으로 적용되는 참을 제거해야합니다. 이렇게하려면 왼쪽 상단의 원을 클릭하십시오.
이렇게하면 맞춤 참이 제거되고 약속에서 일정에 대해 선택한 기본 참이 선택됩니다.
일정에 기본 참을 적용하지 않고 특정 약속에 맞춤형 참을 적용하려는 경우 프로세스는 비슷합니다. 약속을 두 번 클릭하여 열고 약속 제목 옆의 원을 클릭하십시오.
참 상자가 열립니다. 원하는 참을 선택하고 클릭하여 약속에 적용하십시오.
약속을 닫으면 일정의 약속에 참이 표시됩니다.
현재 Outlook에 고유 한 색상이나 매력을 추가 할 수있는 방법이 없으므로 회사에서 제공하는 옵션을 사용해야합니다. 그러나 대부분의 상황에서 몇 개의 캘린더에 대해 고유 한 마커를 만들 수있는 충분한 색상과 매력이 있습니다. 이는 여러 개의 동일한 캘린더를 다시 보는 것보다 확실히 좋습니다.
