전자 메일을 Outlook 연락처 그룹 (공식 메일 그룹이라고 함)으로 보낼 때 그룹의 전자 메일 주소를받는 사람으로부터 숨길 수 있습니다. 사람들의 개인 정보를 보호하는 가장 쉬운 방법은 다음과 같습니다.
연락처 그룹이란 무엇입니까?
Microsoft의 Office 구독 버전 인 Office 365 (O365)에서 두 개의 개별 그룹이 메일 그룹을 대체했습니다.
- O365 그룹 : 한 그룹의 사람들간에 즉각적인 공동 작업을 위해 설계된이 그룹에는 공유 사서함, 일정, 파일 저장소, 플래너 및 OneNote Notebook이 포함됩니다. 소규모 프로젝트 팀, 로컬 시어터 그룹의 리허설 또는 빠르고 간단한 공동 작업 도구가 필요한 다른 시나리오를 조직하는 데 유용합니다.
- 연락 그룹 : 그룹에 추가 된 이메일 주소입니다. 각각의 이메일을 개별적으로 이메일에 추가 할 필요없이 그룹 이름을 이메일로 보내면 해당 그룹의 모든 사람이 수신자로 추가됩니다. 이 소리가 생각되면 바로 그거죠 메일 그룹과 마찬가지로 한 가지 주목할만한 예외가 있습니다. 기본적으로 메일 그룹 (및 O365 그룹)은 모든 사람이 볼 수 있도록 조직의 전체 주소록에 나타납니다. 연락 그룹은 당신에게 개인적입니다.
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O365가없고 웹 앱없이 독립 실행 형 버전의 Office를 사용하는 경우에도 여전히 메일 그룹을 사용할 수 있습니다. 연락처 그룹에서 수신자의 이름을 숨기는 방법을 알려 드리지만 메일 그룹에 대해서도 동일한 단계가 적용됩니다.
연락처 그룹에서 이름을 왜 숨기겠습니까?
때로는 일반적인 예의 일뿐입니다. 친구는 이메일로 연락해도 괜찮을지 모르지만 대량의 이메일을 보내는 모든 사람과 연락처 정보를 공유하고 싶지는 않을 것입니다.
많은 데이터 보호 및 규정 준수 문제로 인해 누군가의 전자 메일 주소를 숨길 수있는 충분한 이유가 있습니다. 민감한 정보, 특히 재무 또는 의료 관련 정보를 다루는 경우 사람들의 신원을 비공개로 유지해야 할 수 있습니다.
이메일 주소는 종종 미국의 HIPAA와 유럽의 GDPR에 의해“개별적으로 식별 가능한 정보”로 간주되기 때문에 실제 사람과 쉽게 연결됩니다. 예를 들어 지원 그룹에 이메일을 보내는 경우 수신자의 연락처 정보를 공유해서는 안됩니다.
연락처 그룹에서 이름을 어떻게 숨깁니까?
좋은 소식은 이메일을 만들 때 숨은 참조 옵션을 사용하여 이름을 숨기는 것이 간단하다는 것입니다.
BCC는 블라인드 카본 카피를 의미합니다. 이메일의 기본 수신자가 아닌 사람을 포함시키려는 경우 CC (카본 사본) 옵션을 거의 확실하게 사용했습니다. BCC 수신자가 “받는 사람”필드에 보낸 사람 이름과 사람 이름 만 볼 수 있다는 점을 제외하고 BCC는 CC와 동일하게 작동합니다.
숨은 참조를받은 사람은 다른 사람이 참조 된 사람인지 확인하지 않으며 누군가가 '모두 답장'을 클릭하면 답장을받지 않습니다.
새 이메일을 만들 때 기본적으로 숨은 참조 필드는 표시되지 않지만 쉽게 액세스 할 수 있습니다. Outlook에서 새 메일을 열고 옵션> 숨은 참조를 클릭하십시오.
새 메일에 숨은 참조 필드가 표시됩니다.
이 작업은 한 번만 수행하면됩니다. 앞으로 모든 이메일에는 숨은 참조 옵션이 표시됩니다. 숨은 참조 필드를 숨기려면 이메일에서 옵션> 숨은 참조를 클릭하면 다시 나타나지 않습니다.
표시되면 “받는 사람”필드에 이름을 입력하고 “BCC”필드에 연락처 그룹을 입력하십시오.
대화 상대 그룹의 모든 사람은 전자 메일을 받지만 전자 메일을 보낸 사람 (나)과 “받는 사람”필드에있는 사람 (나도) 만 볼 수 있습니다.
이 작업을 처음 수행 할 때 BCC를 사용하는 사람들에게 개인 정보를 보호하기 위해 설명하는 이메일을 메모하십시오. 이렇게하면 기술에 정통하지 않은 수신자가 자신에게서 온 것처럼 보이는 이메일을받는 이유를 궁금해하지 않게됩니다.
