특히 첨부 파일이 많은 경우 Outlook 데이터 파일이 시간이 지남에 따라 매우 커질 수 있습니다. 오래된 메시지를 삭제하더라도 Outlook 데이터 파일의 크기는 이에 따라 줄어들지 않습니다.
Outlook 데이터 파일 (.pst 및 .ost 파일)에는 모든 전자 메일 (보낸 전자 메일을 포함한 모든 폴더에있는), 연락처, 일정 약속, 작업 및 메모와 관련 파일 첨부 파일이 포함됩니다. 더 많은 전자 메일 및 첨부 파일을 보내고 받고 일정에 약속을 더 추가하고 더 많은 작업과 메모를 만들면 Outlook 데이터 파일의 크기가 몇 기가 바이트로 쉽게 늘어날 수 있습니다. 광산은 1 기가 바이트이지만 여전히 꽤 큽니다.
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지운 편지함 폴더를 비우거나 Outlook을 종료 할 때 자동으로 비우더라도 데이터 파일에서 차지하는 공간은 해제되지 않습니다. 그러나 공간을 확보 할 수 있습니다. 압축 Outlook 데이터 파일. 방법은 다음과 같습니다.
1 단계 : 계정을 검사하고 필요없는 항목 삭제
압축 프로세스를 진행하기 전에 Outlook을 통해 필요없는 항목을 삭제해야합니다. 다양한 폴더의 크기를 확인하여 가장 많은 공간을 확보 할 수있는 항목을 파악하는 것이 좋습니다. 이메일 외에 일정, 작업 및 메모 항목을 삭제할 수도 있습니다. 폴더 크기를 확인하려면 압축하려는 계정 (Outlook 데이터 파일)에서받은 편지함 (또는 다른 폴더)을 선택하고 “파일”탭을 클릭하십시오.
백 스테이지 화면에서 “도구”를 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 “사서함 정리”를 선택하십시오.
사서함 정리 대화 상자에서 “사서함 크기보기”를 클릭하십시오.
폴더 크기 대화 상자에는 현재 선택된 계정의 각 폴더 크기가 표시됩니다. 스크롤하여 항목을 삭제할 위치가 더 큰 폴더를 확인하십시오. 완료되면“닫기”를 클릭하십시오.
지운 편지함 폴더의 크기를 보려면 “지운 편지함 크기보기”를 클릭하십시오.
지운 편지함 폴더는 크지 않지만 데이터 파일을 압축하기 전에 비워야합니다. “닫기”를 클릭하십시오.
사서함 정리 대화 상자로 돌아갑니다. 계정에서 더 많은 항목을 삭제하려면 “닫기”를 클릭하여 계정으로 돌아갑니다. 원하지 않는 이메일, 일정, 작업 및 메모 항목을 선택하고 삭제를 누르십시오. 지운 편지함 폴더를 무시하고 Shift + Delete를 눌러 선택한 항목을 영구적으로 삭제할 수도 있습니다.
2 단계 : 지운 편지함 폴더 비우기
계속하기 전에 휴지통 또는“삭제 된 항목”폴더를 비우십시오. 지운 편지함 폴더에 여전히 항목이 있으면 두 가지 방법으로 폴더를 비울 수 있습니다. 한 가지 방법은 우편함 정리 대화 상자가 아직 열려있는 경우 “비우기”를 클릭하는 것입니다.
지운 편지함 폴더에서 항목을 영구적으로 삭제하려는 확인 대화 상자가 표시됩니다. “예”를 클릭하십시오.
사서함 정리 대화 상자가 열리지 않은 경우 메일 창의 계정에서 지운 편지함 폴더를 직접 비울 수도 있습니다. 이렇게하려면 먼저 메일 창이 활성화되어 있는지 확인하십시오. 메일 창이 없으면 Ctrl + 1을 눌러 엽니 다. 그런 다음 압축하려는 계정에서 지운 편지함 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 “빈 폴더”를 선택하십시오. 위 그림과 같은 확인 대화 상자가 표시됩니다.
3 단계 : Outlook 데이터 파일 압축
원하지 않는 항목을 삭제하고 지운 편지함 폴더를 비웠으므로 이제 Outlook 데이터 파일을 압축해야합니다. 기본 Outlook 창에서“파일”탭을 다시 클릭하십시오. 그런 다음 계정 정보 화면이 활성화되어 있는지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 왼쪽의 항목 목록에서 “정보”를 클릭하십시오. “계정 설정”을 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 “계정 설정”을 선택하십시오.
계정 설정 대화 상자에서 “데이터 파일”탭을 클릭하십시오.
목록에서 압축하려는 Outlook 데이터 파일을 선택한 다음 “설정”을 클릭하십시오.
현재 선택된 계정이 POP3 계정 (.pst 파일) 인 경우 다음 대화 상자가 표시됩니다. “Compact Now”를 클릭하십시오.
그렇지 않으면 선택한 계정이 IMAP 계정 (.ost 파일) 인 경우 다음 대화 상자가 표시됩니다. “Compact Now”를 클릭하십시오.
Outlook 데이터 파일을 압축하는 동안 다음 대화 상자가 표시됩니다.
압축 프로세스가 완료되면 Outlook 데이터 파일 (또는 Outlook 데이터 파일 설정) 대화 상자로 돌아갑니다. “확인”또는 “취소”를 클릭하여 닫습니다.
계정 설정 대화 상자에서“닫기”를 클릭하십시오.
우리의 Outlook 데이터 파일은 약 951MB에서 약 845MB로 감소하여 100MB 이상의 디스크 공간을 되찾았습니다. 데이터 파일이 클수록 더 많은 공간을 확보 할 수 있습니다.
Outlook 데이터 파일을 압축하면 디스크 공간을 절약 할 수있을뿐만 아니라 Outlook 성능도 향상시킬 수 있습니다. 큰 Outlook 데이터 파일로 인해 Outlook을 시작하고 작업하고 종료하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 따라서 Outlook 데이터 파일을 주기적으로 압축하는 것이 현명합니다.
