Outlook 클라이언트에는 표시하거나 숨길 수있는 여러 가지 창이 있습니다. 이러한 각 창은 Outlook에서 항목을보다 쉽게 찾고보고 관리 할 수 있도록 설계되었습니다. 탐색 창부터 시작하여 액세스 방법 및 작업 방식에 맞게 사용자 정의 할 수있는 방법을 살펴 보겠습니다.
즐겨 찾기 섹션 사용자 정의
폴더 창이라고도하는 탐색 창은 왼쪽에 있으며받은 편지함 및 보낸 편지함 같은 폴더와 공유 사서함 또는 그룹을 보여줍니다.
기본적으로 Outlook에는 쉽게 액세스 할 수 있도록 맨 위에 “즐겨 찾기”폴더가 표시된 탐색 창이 표시됩니다. 즐겨 찾기는받은 편지함 및 보낸 편지함과 같이 일반적으로 사용되는 폴더의 모음입니다.
탐색 창에서 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “즐겨 찾기에 추가”를 클릭하여 즐겨 찾기에 원하는 폴더를 추가 할 수 있습니다.
그러면 폴더가 즐겨 찾기 섹션에 나타납니다.
폴더를 즐겨 찾기 섹션으로 끌어서 놓을 수도 있습니다. 즐겨 찾기에 표시되는 폴더는 새 폴더 또는 기존 폴더의 사본이 아닙니다. 사서함의 폴더 바로 가기입니다.
즉, 즐겨 찾기의 폴더에서 메일을 삭제하면 사서함에 표시된 “실제”폴더에서 메일이 삭제됩니다. 즐겨 찾기에서 원하는 폴더를 추가하거나 제거 할 수 있습니다. 즐겨 찾기에서 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고“즐겨 찾기에서 제거”를 선택하여 제거하십시오.
메일 함에서 폴더를 계속 사용할 수 있습니다. 즐겨 찾기에는 표시되지 않습니다. 끌어서 놓아 즐겨 찾기에 폴더를 추가 할 수 있지만 즐겨 찾기에서 폴더를 폴더로 끌어다 놓아 폴더를 제거 할 수는 없습니다. 즐겨 찾기에서 폴더를 제거하는 유일한 방법은 마우스 오른쪽 버튼 클릭 상황에 맞는 메뉴를 사용하는 것입니다.
즐겨 찾기를 사용하지 않으려면 즐겨 찾기를 완전히 끌 수도 있습니다. 어떤 폴더에 있든지보기> 폴더 창을 클릭하십시오.
나타나는 메뉴에서 “즐겨 찾기”옵션을 끕니다.
탐색 창에서 즐겨 찾기 섹션이 제거됩니다. 다시 켜려면보기> 폴더 창을 누르고 “즐겨 찾기”를 다시 켜십시오.
탐색 창보기 사용자 지정
폴더 창 드롭 다운 옵션에는 즐겨 찾기를 켜거나 끄는 것 이상이 포함되어 있습니다. 탐색 창을 표시할지 (기본 설정) 측면으로 최소화할지 또는 완전히 끌지 여부를 선택할 수도 있습니다.
창을 최소화하면 작은 화면에서 유용하며, 한 폴더에서 많은 전자 메일을 처리하고 화면 공간을 최대화하려는 경우 창을 끄면 유용 할 수 있습니다. “최소화”옵션을 선택하면 창이 왼쪽으로 밀리고 즐겨 찾기의 처음 세 항목 만 표시됩니다.
전체 창을 다시 보려면 창의 상단에있는 화살표를 클릭하여 밀어냅니다.
Outlook에서 다른 곳으로 포인터를 이동하면 창이 다시 최소화됩니다. 표시되도록하려면보기> 폴더 창으로 돌아가서 설정을 “정상”으로 변경하거나 창의 오른쪽 상단에있는 핀을 클릭하십시오.
탐색 창 아래쪽에서 아이콘 사용자 지정
탐색 창의 아래쪽에서 아이콘은 다른 Outlook 기능 (달력, 작업 등)을 나타냅니다.
아이콘 사이를 이동하려면 아이콘을 클릭하거나 키보드에서 Ctrl + (숫자)를 누르십시오. Ctrl + 1은 목록의 첫 번째 아이콘으로 이동하고 Ctrl + 2는 두 번째 아이콘으로 이동합니다. 각 아이콘 위로 마우스를 가져 가면 캘린더의 예정된 이벤트 또는 사람들의 즐겨 찾는 연락처와 같은 중요한 데이터를 빠르게 볼 수 있습니다.
여기에 표시되는 아이콘 수, 순서 및 Outlook이 아이콘 또는 단어로 표시할지 여부를 선택할 수 있습니다. 이 옵션에 액세스하려면보기> 폴더 창으로 다시 이동하여 “옵션”을 선택하십시오.
또는 파일> 옵션> 고급으로 이동 한 다음“탐색”버튼을 클릭하십시오.
어떤 경로를 선택하든 Outlook에는 “탐색 옵션”창이 표시됩니다.
첫 번째 옵션을 사용하면 탐색 창의 아래쪽에 Outlook이 표시 할 항목 수를 선택할 수 있습니다. 대부분의 사람들이 표시 할 항목은 7 개 뿐이지 만 8 번째 옵션은 업무 일지 (Outlook 2013에서는 더 이상 사용되지 않음)였습니다. Microsoft는 한도를 8에서 7로 변경하는 것을 결코 잊지 않았습니다.
여기에서 어떤 숫자를 선택하든 추가 아이콘을 표시하려면 탐색 창을 확장해야합니다. 오른쪽 가장자리를 드래그하여 창 크기를 조정할 수 있습니다.
아이콘이 아닌 옵션 이름을 보려면 “Compact Navigation”옵션을 끄십시오.
이렇게하면 옵션이 이름으로 변경되고 선택한 “표시된 최대 항목 수”값을 따릅니다.
항목을 선택한 다음 “Move Up”및 “Move Down”버튼을 사용하여 항목 순서를 변경할 수 있습니다.
작업 또는 메모와 같이 정기적으로 사용하는 특정 항목이 있고 모든 항목을 표시하지 않고도 더 쉽게 액세스 할 수 있도록하려는 경우에 유용합니다. 또는 탐색 창 자체에서 항목을 다른 순서로 끌어 놓을 수 있습니다. '컴팩트 내비게이션'설정이 켜져 있는지 여부에 관계없이 순서를 변경할 수 있습니다.
당신이 알아야 할 약간의 이상한 점이 있습니다. Ctrl + (숫자) 콤보를 사용해도 원래 기본 순서대로 아이콘이 열립니다. 아이콘 자체를 주문하는 방식에 관계없이 Ctrl + 1은 항상 메일을 열고 CTRL + 2는 항상 캘린더를 엽니 다.
마지막으로, “재설정”버튼이 있는데, 탐색 창 옵션을 기본 구성으로 되돌립니다.
“표시 가능한 최대 항목 수”값을 4로 재설정하고 항목 순서를 기본값으로 재설정합니다. 그러나 “Compact Navigation”설정은 변경하지 않습니다. 이 기능을 끄면 기본값을 재설정해도 꺼지지 않습니다.
이것이 Outlook의 가장 기본적인 부분 중 하나 인 탐색 창을 살펴 봅니다. 이 사용자 정의 옵션이 더 잘 작동하기를 바랍니다.
