OneNote 2016은 메모 작성, 저장 및 동기화를위한 훌륭한 프로그램이지만 해당 전자 필기장에 저장된 개인 정보를 어떻게 보호합니까? 걱정할 필요가 없습니다 – 비밀번호로 안전하게 보관할 수 있습니다.
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암호 보호 전자 필기장 섹션은 OneNote에없는 유용한 기능 중 하나입니다. OneNote에서는 전체 전자 필기장을 암호로 보호 할 수 없으며 전자 필기장의 섹션 만 암호로 보호 할 수 있습니다. 그러나 노트북의 모든 섹션을 보호하면 전체 노트북이 기본적으로 보호됩니다.
참고 : Windows 10과 함께 제공되는 무료 버전의 OneNote에서는 보호 된 노트북 섹션을 볼 수 있지만 해당 앱을 사용하여 보호되지 않은 섹션에는 암호를 적용 할 수 없습니다. 전체 데스크톱 프로그램 인 OneNote 2016을 사용해야합니다.이 페이지에서 “Windows 데스크톱”링크를 클릭하면 다운로드 할 수 있습니다.
노트북 섹션을 암호로 보호하려면 보호하려는 섹션이 포함 된 노트북을 엽니 다. 그런 다음 보호하려는 섹션 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 “이 섹션을 암호로 보호”를 선택하십시오. 섹션 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 이전에 그렇지 않은 경우 해당 섹션이 자동으로 활성 섹션이됩니다.
암호 보호 창이 OneNote 창의 오른쪽에 표시됩니다. 활성 섹션이 보호하려는 섹션인지 확인한 다음 “암호 설정”을 클릭하십시오.
비밀번호 보호 대화 상자에서 사용할 비밀번호를 두 번 입력 한 다음 “확인”을 클릭하십시오.
섹션에 비밀번호를 적용하면 해당 섹션이 바로 자동으로 잠기지 않습니다. 비밀번호로 보호 된 모든 섹션을 잠 그려면“모두 잠금”을 클릭하십시오. 기본적으로 비밀번호로 보호 된 섹션은 5 분 동안 작업하지 않으면 잠 깁니다. 이 시간은 변경 될 수 있으며이 기사의 후반부에 표시됩니다.
섹션이 잠겨 있으면 해당 섹션 탭을 클릭 할 때 섹션이 비밀번호로 보호되어 있다는 메시지가 표시됩니다. 섹션 페이지를 클릭하거나 Enter를 눌러 잠금을 해제하십시오.
보호 섹션 대화 상자에서 암호를 입력하고 “확인”을 클릭하십시오.
노트북에서 암호를 변경하려면 암호를 변경하려는 섹션의 탭을 클릭하고 암호 보호 창에서 “암호 변경”을 클릭하십시오.
첫 번째 상자에 이전 암호를 입력 한 다음 두 번째 및 세 번째 상자에 새 암호를 입력하고 “확인”을 클릭하십시오.
더 이상 특정 섹션 비밀번호를 보호하지 않으려는 경우 비밀번호를 제거 할 수도 있습니다. 이렇게하려면 섹션 탭이 활성화되어 있는지 확인한 다음 암호 보호 창에서 “암호 제거”를 클릭하십시오.
암호 제거 대화 상자에서 해당 섹션의 암호를 입력하고 “확인”을 클릭하십시오.
비밀번호 보호 창의 맨 아래에 알아야 할 몇 가지 팁이 있습니다. 암호에 대한 추가 옵션에 액세스하려면 창의 맨 아래에있는 “암호 옵션”링크를 클릭하십시오.
OneNote 옵션 대화 상자의 고급 화면이 표시됩니다. 아래로 스크롤하여 비밀번호 섹션으로 이동하십시오. 앞에서 언급 한 비밀번호로 보호 된 섹션은 5 분 동안 작업하지 않으면 자동으로 잠 깁니다. 해당 시간을 변경하려면“다음 기간 동안 작업하지 않은 후 비밀번호로 보호 된 섹션 잠금”확인란의 오른쪽에있는 드롭 다운 목록에서 다른 옵션을 선택하십시오.
“다른 섹션으로 이동하자마자 암호로 보호 된 섹션 잠금”상자를 선택하여 다른 섹션 탭을 클릭하면 즉시 암호로 보호 된 섹션을 잠글 수 있습니다.
변경 한 후에는“확인”을 클릭하여 수락하고 OneNote 옵션 대화 상자를 닫습니다.
비밀번호 보호 분할 창에 대한 작업을 완료 한 경우 분할 창의 오른쪽 상단 모서리에있는 “X”를 클릭하여 닫을 수 있습니다. 섹션 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 “이 섹션 암호 보호”를 선택하면 언제든지 다시 열 수 있습니다.
OneNote를 사용하여 정보를 저장함으로써 얻을 수있는 이점 중 하나는 Windows뿐 아니라 iOS 및 Android 장치와 같은 다른 장치에서도 정보를 사용할 수 있다는 것입니다. 섹션 탭에서 화면을 탭하면 iOS 및 Android 용 OneNote에서 잠긴 전자 필기장 섹션에 액세스 할 수 있습니다.
그런 다음 비밀번호를 입력하고 화면 오른쪽 상단의 “잠금 해제”를 누릅니다.
모바일 OneNote 앱을 사용하는 섹션에는 비밀번호를 적용 할 수 없습니다. Windows 또는 Mac 용 데스크톱 버전의 OneNote 2016을 사용해야합니다.
