Microsoft Word 문서를 전자 메일 첨부 파일로 다른 사람에게 보내는 기존 방법 외에도 클라우드에서 문서를 업로드하고 공유 할 수도 있습니다. 시작하는 데 필요한 것은 OneDrive 계정뿐입니다. 방법은 다음과 같습니다.
클라우드에 Word 문서를 저장하는 것은 간단하며 몇 단계 만 거치면됩니다. 하지만이를 위해서는 OneDrive 계정이 필요합니다. Microsoft 365 또는 Office 365 구독자 인 경우 이미 구독하고있는 것입니다. 그렇지 않은 경우 Microsoft 계정을 만들고 OneDrive에 로그인합니다.
OneDrive 계정을 설정했으면 공유 할 Word 문서를 엽니 다. 열리면 창의 오른쪽 상단에있는 “공유”버튼을 선택합니다.
선택하면 “공유”창이 나타납니다. 여기에서 선택할 수있는 몇 가지 옵션이 있습니다. “대신 사본 첨부”그룹에서 문서를 Word 또는 PDF 첨부 파일로 보내도록 선택할 수 있습니다. 이러한 옵션 중 하나를 선택하면 기본 이메일 클라이언트가 첨부 파일로 설정된 파일과 함께 열립니다.
관련 : PowerPoint 프레젠테이션을 공유하는 방법
우리가 관심을 갖는 것은 OneDrive에서 공유하는 것입니다. 이렇게하려면 “공유”에서 “OneDrive”계정을 선택합니다.
선택하면 Word에서 문서 사본을 OneDrive에 업로드하기 시작합니다. 문서의 크기에 따라 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.
문서 업로드가 완료되면 “링크 보내기”창이 나타납니다. 기본적으로 링크가있는 모든 사용자가 편집 할 수 있습니다. 이 설정을 변경하려면 “링크가있는 모든 사용자가 편집 할 수 있음”상자를 선택합니다.
다음 창에서 (1) “편집 허용”옆의 확인란을 선택 취소하여 권한을 제거합니다. 이렇게하면 문서가 읽기 전용으로 렌더링됩니다. 또한 (2) 만료 날짜를 설정하거나 (3) 문서의 보안을 강화하기 위해 암호를 설정할 수 있습니다. 설정을 조정 한 후 “적용”을 선택하십시오.
마지막으로 수신자의 이메일 주소를 입력하고 “보내기”를 클릭합니다.
수신자는 문서에 대한 액세스 권한을 제공하는 이메일을 받게됩니다. 초대장을받는 사람이라면 스팸 폴더를 확인하십시오. 가끔 플래그가 지정되기도합니다.
관련 : Google 문서에 대한 링크를 PDF로 공유하는 방법
또는 공유 링크를 복사하여 Slack 또는 Zoom과 같은 채팅 앱에서 수신자에게 직접 링크를 보낼 수 있습니다. 이렇게하려면 “링크 복사”옵션을 선택합니다.
다음 창에서 “복사”를 선택합니다.
이제 링크가 클립 보드에 복사되고 공유 할 준비가되었습니다. 수신자가 링크를 받으면 문서에 액세스 할 수 있습니다.
