Microsoft Word의 숨겨진 전사 기능을 사용하는 방법

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Mac에서 열리는 Word
Hannah Stryker / 하우투 긱

Microsoft Word에 오디오 파일을 업로드할 수 있는 음성 전사 기능이 있다는 것을 알고 계셨습니까? 오디오를 무제한으로 업로드하고 전사할 수 있습니다. 인터뷰, 회의록 또는 기타 모든 것을 전사하는 데 적합합니다. 그것도 엄청나게 잘 작동합니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

Word의 Transcribe 기능은 사용 중인 Microsoft Word 버전이 아니기 때문에 숨겨져 있습니다. 2023년 4월부터 기록은 Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox 또는 Apple Safari와 같은 웹 브라우저에서 액세스하는 Word 버전인 웹용 Microsoft Word에서만 사용할 수 있습니다. Windows, Mac, Android, iPhone 또는 iPad용 Microsoft Word를 사용하는 경우 Word 응용 프로그램 어디에서도 전사 기능을 찾을 수 없습니다.

메모: Microsoft Word의 기록 기능을 사용하려면 Microsoft 365 구독이 필요합니다.

Microsoft Word에서 Transcribe 단추에 액세스하려면 Word Online 웹 사이트로 이동하여 Microsoft 365에 가입한 Microsoft 계정으로 로그인합니다. 새 Word 문서를 만들거나 기존 문서를 엽니다.

리본의 “홈” 탭 아래 마이크 모양의 “받아쓰기” 버튼 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 메뉴에서 “기록”을 클릭합니다.

전사 패널이 열립니다. “녹음 시작” 버튼을 클릭하고 Word가 장치의 마이크에서 오디오를 전사하도록 하거나 “오디오 업로드”를 클릭하고 WAV, MP3, M4A 또는 MP3 형식의 오디오 녹음을 업로드할 수 있습니다.

녹음은 전화나 오디오 녹음기와 같은 장치에서 할 수 있습니다. 아마도 녹음된 전화 통화일까요?

Microsoft Word는 Microsoft 서버에 업로드한 파일을 자동으로 기록합니다. 완료되면 Transcribe 사이드바에서 편집하고 스피커 이름을 지정할 수 있습니다. 마지막으로 “문서에 추가” 기능을 사용하여 열려 있는 Word 문서에 기록을 추가하고 발표자 이름과 타임스탬프를 포함할지 여부를 선택합니다.

Word Online 문서에 기록이 있으면 원하는 다른 응용 프로그램에 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.

물론 Microsoft의 기록 기능은 우리의 경험상 매우 잘 작동하고 종종 잘 들리지 않는 오디오를 선택하는 작업을 훌륭하게 수행할 수 있지만 완벽하지는 않습니다. 예를 들어 게시하려는 경우 먼저 전사를 편집할 수 있습니다.

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