Word 테이블의 값을 합산해야하는 경우 계산기를 분리하거나 Excel에 데이터를 입력 한 다음 다시 복사하지 않아도됩니다. Word는 합산, 곱하기 및 평균화와 같은 간단한 계산을 수행 할 수 있습니다.
다음과 같은 테이블이 있다고 가정 해 봅시다. 판매 된 단위와 단위당 비용이 있으며 총계를 얻기 위해 곱할 수 있습니다.
삽입 지점을“총계”열의 빈 상단 셀에 배치합니다.
그런 다음 리본의 오른쪽 끝에 나타나는 새로운 “레이아웃”탭으로 전환 한 다음 (표에만 별도의 레이아웃 탭이 있음) “수식”버튼을 클릭하십시오.
이 예에서는“Units”열의 값에“Unit Cost”열의 값을 곱합니다. 이렇게하려면 “수식”필드에 다음을 입력하여 현재 셀의 왼쪽에있는 두 셀의 값을 곱하십시오.
=PRODUCT(LEFT)
숫자 형식 드롭 다운 목록에서 옵션을 선택하여 수식 결과의 형식을 지정하십시오.
“확인”을 클릭하여 설정을 적용하고 수식을 셀에 삽입하십시오.
수식 결과가 셀에 표시됩니다.
불행히도 Word에서는 한 번에 여러 셀을 선택하고 한 번에 모든 셀에 대한 수식을 만들 수 없으므로 “Total”열의 다른 각 셀에서 동일한 단계를 수행해야합니다.
완료되면 테이블이 완전히 구성됩니다.
이 기술은 열과 행과 거의 같은 방식으로 작동합니다. 예를 들어, 전체 총 판매량을 파악하기 위해“총계”열에 모든 값을 추가하려고한다고 가정합니다.
“총계”열의 맨 아래에있는 빈 셀에 삽입 점을 배치하십시오 (필요한 경우 추가 행을 삽입하십시오). “레이아웃”탭으로 가서“수식”버튼을 다시 클릭하십시오.
이번에는 다음 공식을 사용합니다.
=SUM(ABOVE)
“ABOVE”매개 변수는 Word에 현재 셀 위에 모든 값을 추가하도록 지시합니다.
적절한 숫자 형식을 선택하고 “확인”을 클릭하십시오.
“총계”열의 모든 값의 합계가 셀에 표시됩니다.
노트 : Word의 표에 새 행 또는 값 열을 추가하면 적용한 수식이 자동으로 업데이트되지 않습니다. 공식을 업데이트하려면 공식을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 “필드 업데이트”를 선택하십시오.
테이블의 데이터 관리와 관련하여 Word는 Excel의 강력한 기능을 제공하지 않습니다. 값이 많이 변하지 않을 것으로 예상하고 다른 방식으로 데이터를 볼 필요가없는 작은 테이블에는 좋습니다. 더 많은 기능이 필요한 경우 실제 Excel 스프레드 시트를 Word 문서에 삽입하는 것이 훨씬 좋습니다.
