Word에서는 텍스트를 검색하고 바꾸는 것 외에도 탭, 들여 쓰기, 단락 등의 특수 문자를 검색 한 다음 다른 특수 문자로 바꿀 수 있습니다. 이 방법은 일반적으로 수동 작업에 약간의 시간이 걸리는 빠르고 쉬운 변경에 유용합니다.
특수 문자 검색 및 교체는 언제 유용한가요?
특수 문자를 검색하고 바꿀 때 이해하려면 몇 가지 예를 살펴 보겠습니다.
- 수정해야 할 법적 문서가 길다고 가정 해 보겠습니다. “섹션”이라는 단어를 섹션 기호로 바꾸라는 요청을 받았습니다. 섹션 기호는 겹치는 “S”문자 쌍이며 종종 법률 문서에서 문서의 번호가 매겨진 섹션을 참조하는 데 사용됩니다. 귀하의 문서는 50 페이지가 넘으며 여러 섹션에 대한 수많은 참조가 있습니다. 검색 및 바꾸기를 사용하여“섹션”이라는 단어를 섹션 기호로 쉽게 바꿀 수 있습니다.
- 첫 소설의 초안 작성을 마쳤으며 다양한 하이픈 단어가 포함되어 있습니다. 일반 하이픈을 끊지 않는 하이픈으로 바꾸어 하이픈으로 묶인 단어를 함께 유지해야합니다. 기호를 수동으로 교체하기 시작하지만 몇 번 시도한 후에는 스스로를 중지하십시오. 더 쉬운 방법이 있어야한다는 것을 알고 있습니다. 있습니다! 찾기 및 바꾸기를 사용하여 작업을 수행하십시오.
- 동료가 사임했으며 동료가 퇴사하기 전에 작업 한 보고서를 편집하는 작업이 할당되었습니다. 보고서는 잘 작성되었지만 단락 간격이 전체적으로 일치하지 않습니다. 표시 / 숨기기를 클릭하면 경우에 따라 하나 대신 두 개의 단락 표시가 있음을 알 수 있습니다. 단락 간격을 수정하는 한 가지 방법은 추가 단락 표시가 나타날 때마다 Delete 키를 누르는 것입니다. 그러나 더 빠른 방법이 있습니다. 두 개의 단락 표시를 모두 검색하여 하나의 단락 표시로 바꾸십시오.
모든 특수 문자가 너무 많기 때문에 해당 문자를 검색하고 바꾸는 방법에 대한 몇 가지 일반적인 예를 살펴 보겠습니다.
예 1 : 텍스트를 특수 문자로 교체
문서가 다음과 같다고 가정 해 보겠습니다.
노트 : 문서에 특수 문자가 보이지 않으면 리본에서 표시 / 숨기기 단추를 클릭하여 특수 문자를 켤 수 있습니다. 아이콘은 단락 기호처럼 보입니다.
“섹션”이라는 단어를 모두 섹션 기호로 바꿔야합니다. Word의 리본 메뉴에서 “홈”탭으로 전환 한 다음 “바꾸기”를 클릭하십시오. 또는 Ctrl + H를 누를 수 있습니다.
“Find What”상자에“Section”이라는 단어를 입력 한 다음“More >>”버튼을 클릭하여 Find and Replace 옵션을 확장하십시오.
“바꾸기”상자를 클릭하여 삽입 지점을 거기에 놓고 “특별”단추를 클릭하십시오.
드롭 다운 목록에서 “섹션 문자”를 클릭하십시오.
“바꾸기”상자에“^ %”텍스트가 포함되어 있습니다. 이는 해당 섹션 기호에 대한 Word의 코드입니다. “모두 바꾸기”버튼을 클릭하십시오. 이 예에서는 16 개의 교체가 이루어졌습니다. “확인”버튼을 클릭 한 다음 찾기 및 바꾸기 창을 닫습니다.
“섹션”이라는 단어가 모두 섹션 문자로 대체되었습니다.
예 2 : 일반 하이픈을 속이 아닌 하이픈으로 교체
이 다음 예제에서는 샘플 단락에 하이픈으로 묶인 단어가 다른 줄로 구분되는 세 가지 경우를 포함하여 하이픈이있는 단어가 몇 개 있습니다. 모든 일반 하이픈을 끊지 않는 하이픈으로 바꾸어 발생하지 않도록하십시오.
“홈”탭에서“바꾸기”를 클릭하거나 Ctrl + H를 누르십시오.
“찾을 내용”상자에서 기존 텍스트 또는 문자를 삭제 한 다음 단일 하이픈 문자를 입력하십시오. 찾기 및 바꾸기 옵션을 확장하려면 “추가 >>”단추를 클릭하십시오.
“바꾸기”상자를 클릭하여 삽입 지점을 거기에 놓으십시오. 기존 텍스트 나 문자를 삭제 한 다음 “Special”버튼을 클릭하십시오.
드롭 다운 목록에서 “비 차단 하이픈”을 클릭하십시오.
끊이지 않는 하이픈 (“^ ~”)에 대한 Word 코드가 이제“대체 대상”상자에 추가되었습니다. “모두 바꾸기”버튼을 클릭하십시오. 이 예에서는 11 개의 교체가 이루어졌습니다. “확인”버튼을 클릭 한 다음 찾기 및 바꾸기 창을 닫습니다.
Word는 모든 하이픈을 끊지 않는 하이픈으로 대체했습니다. 오른쪽 여백에 하이픈으로 묶인 단어가 더 이상 분리되지 않습니다.
예 3 : 두 개의 단락 표시를 하나의 단락 표시로 교체
이 예에서는 단락 사이의 추가 간격을 제거하여 이중 단락 표시를 단일 단락 표시로 바꾸려고합니다.
“홈”탭에서 “바꾸기”버튼을 클릭하십시오. 또는 Ctrl + H를 누를 수 있습니다.
“찾을 내용”상자를 클릭 한 다음 기존 텍스트 또는 문자를 삭제하십시오. “More >>”버튼을 클릭하여 추가 옵션을 열고“Special”버튼을 클릭 한 다음 드롭 다운 목록에서“Paragraph Mark”옵션을 클릭하십시오.
단락 찾기 (“^ v”)에 대한 Word 코드가“Find What”상자에 삽입되었습니다. “Special”버튼을 다시 클릭 한 다음 드롭 다운 목록에서 “Paragraph Mark”를 다시 클릭하여 두 번째 단락을 표시하십시오. 이미 코드에 익숙한 경우 상자에“^ v ^ v”를 직접 입력해도됩니다.
찾을 내용 상자에 두 개의 단락 표시가 있습니다. “바꾸기”상자를 클릭하고 기존 텍스트 또는 문자를 삭제 한 다음 “특별”단추를 클릭하십시오. 드롭 다운 메뉴에서 “Paragraph Mark”를 선택하십시오.
마지막 단계로“Replace All”버튼을 클릭하십시오. 이 예에서 Word는 8 번 교체되었습니다. “확인”버튼을 클릭 한 다음 찾기 및 바꾸기 창을 닫습니다.
두 개의 단락 표시가 모두 하나의 단락 표시로 대체되었습니다.
보다시피 찾기 및 바꾸기를 사용하면 문서의 특수 문자를 바꿀 때 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 여기 표면이 긁혔습니다. 해당 메뉴에는 더 많은 특수 캐릭터가 있습니다.
