여러 테이블이 포함된 문서가 있는 경우 일관성이 핵심입니다. 각 테이블을 쉽게 만들고 처음부터 같은 방식으로 서식을 지정할 수 있습니다. 그러나 시간을 절약하려면 Word에서 다시 사용할 수 있는 표 서식 파일을 만드십시오.
Microsoft Word는 미리 작성된 표 갤러리를 제공하는 빠른 표라는 기능을 제공합니다. 따라서 재사용하려는 테이블을 만들 때 해당 갤러리에 저장합니다. 그런 다음 필요할 때 테이블을 띄우고 새 데이터에 맞게 편집하면 됩니다.
Word에서 표 만들기 및 서식 지정
표를 템플릿으로 저장
테이블 템플릿 재사용
테이블 템플릿 제거
Word에서 표 만들기 및 서식 지정
Word에서 사용자 지정 표를 그리거나 삽입 메뉴를 사용하여 표준 표를 만들 때 저장하고 다시 사용할 수 있습니다.
관련된: Microsoft Word에서 사용자 정의 테이블을 그리는 방법
삽입 탭으로 이동하여 표 드롭다운 화살표를 선택합니다. 기본 설정에 따라 “표 삽입” 또는 “표 그리기”를 선택합니다. 드롭다운 메뉴 상단에 있는 그리드를 사용하여 행과 열 수를 선택하여 표를 빠르게 삽입할 수도 있습니다.
왼쪽 상단에 있는 테이블 핸들을 클릭하여 테이블을 선택합니다. 그런 다음 표 디자인 탭으로 이동하여 음영을 적용하거나 테두리를 추가하거나 줄무늬 행 또는 열을 사용하거나 표 스타일을 선택합니다. 홈 탭에 있는 리본의 글꼴 섹션을 사용하여 문서에서 평소처럼 글꼴을 사용자 지정합니다.
선택적으로 동일한 데이터를 다시 사용하려는 경우 테이블에 데이터를 추가할 수 있습니다. 이것은 열 또는 행 머리글에 유용합니다.
표를 템플릿으로 저장
표 만들기 및 서식 지정을 완료하고 저장할 준비가 되면 표를 다시 선택합니다.
관련된: 표 및 기타 서식 제어
삽입 탭과 표 드롭다운 메뉴로 돌아갑니다. 이번에는 Quick Tables로 이동하여 팝업 창 하단의 “Save Selection to Quick Tables Gallery”를 선택합니다.
그런 다음 이름을 추가하고 범주를 선택하고 테이블에 대한 설명을 삽입할 수 있습니다. 갤러리 옵션을 “표”로 설정하고 저장 위치 옵션을 “구성 요소”로 설정합니다. “확인”을 클릭합니다.
테이블 템플릿 재사용
현재 문서에서 표 템플릿을 재사용하려면 먼저 표를 원하는 문서에 커서를 놓습니다.
관련된: Microsoft Word에서 템플릿을 만드는 방법
삽입 > 표로 이동하여 커서를 빠른 표로 이동하고 팝업 상자에서 아래로 스크롤합니다. 일반 섹션의 하단에 저장된 테이블이 표시되어야 합니다.
표를 선택하면 문서에 바로 들어갑니다. 거기에서 더 많은 데이터를 추가하거나 필요에 따라 기존 데이터를 편집할 수 있습니다. 필요한 경우 형식을 변경할 수도 있습니다.
생성한 다른 Word 문서에서 템플릿을 재사용하려면 현재 문서를 닫고 필요한 경우 먼저 저장합니다. 빌딩 블록을 변경했음을 알려주는 메시지가 표시됩니다. “저장”을 선택하십시오.
메모: 유지하고 싶지 않은 다른 빌딩 블록을 변경한 경우 “저장 안함”을 선택해야 합니다. 테이블 템플릿은 저장되지 않거나 향후 Word 문서에서 사용할 수 없습니다.
새 워드 문서를 시작하면 위에서 설명한 대로 빠른 표 갤러리에 표 템플릿이 표시되어야 합니다.
테이블 템플릿 제거
생성한 테이블 템플릿을 삭제하려면 빌딩 블록 구성 도우미에서 삭제할 수 있습니다.
관련된: Word에서 표를 삭제하는 방법
빠르게 탐색하려면 삽입 > 표 > 빠른 표로 돌아가서 팝업 창에서 템플릿을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 바로 가기 메뉴에서 “구성 및 삭제”를 선택합니다.
그러면 표가 선택된 빌딩 블록 구성 도우미가 열립니다. 그런 다음 하단의 삭제 버튼을 사용하여 테이블 템플릿을 제거할 수 있습니다. 이름이나 설명을 변경하려면 “속성 편집”을 선택합니다. 완료되면 “닫기”를 클릭하십시오.
Word에서 표의 크기를 완벽하게 조정하고 서식을 지정하고 정렬하는 데 시간을 할애할 때 해당 표를 서식 파일로 저장하고 다시 사용할 수 있다는 점을 기억하십시오.
관련된: Word에서 표에 테두리를 추가하거나 변경하는 방법
