독자가 문서의 관련 정보로 빠르게 이동할 수 있도록 Microsoft Word의 상호 참조 기능을 사용할 수 있습니다. 이를 통해 청중은 동일한 문서에서 관련 정보를 클릭하고 탐색할 수 있습니다.
문서의 다른 위치에 연결할 수 있는 Word의 링크 삽입 기능과 달리 상호 참조 기능은 머리글과 책갈피가 아닌 표, 그림, 각주, 미주 및 번호가 매겨진 항목과 함께 작동합니다.
Word에서 표 또는 기타 개체에 대한 상호 참조 설정
머리글, 다른 페이지의 그림 또는 추가 세부 사항이 포함된 각주가 있는 섹션을 참조하려는 문서가 있을 수 있습니다. 참조하려는 항목이 이미 제자리에 있어야 상호 참조 설정 창에 표시됩니다.
관련된: Microsoft Word에서 구역 나누기를 삽입하는 방법
상호 참조를 만들려면 문서에서 삽입하려는 위치로 커서를 이동합니다. 다음 과정에서 사용할 정보를 선택하게 되므로 링크로 사용할 기존 텍스트를 선택하지 마십시오.
삽입 탭으로 이동하여 링크 드롭다운 화살표를 클릭하고 “상호 참조”를 선택합니다.
상호 참조 창이 나타나면 드롭다운 목록에서 참조 유형을 선택합니다. 번호가 매겨진 항목, 제목, 책갈피, 각주, 미주, 방정식, 그림 또는 표를 선택할 수 있습니다. 이 예에서는 테이블을 사용합니다.
참조 유형을 선택하면 문서의 해당 항목이 창 하단의 대상 상자에 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 상자에 아무 것도 나타나지 않으면 문서에 해당 참조 유형이 없는 것입니다.
다음으로 참조 삽입 드롭다운 상자를 사용하여 링크가 표시될 항목을 선택합니다. 여기에서 사용할 수 있는 옵션은 선택한 참조 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어, 표의 경우 전체 캡션, 방정식의 경우 레이블 및 번호, 제목의 경우 제목 텍스트를 선택할 수 있습니다.
하이퍼링크로 삽입이 아직 표시되지 않은 경우 확인란을 선택합니다. 그런 다음 “삽입”을 클릭하여 상호 참조를 추가합니다.
커서 위치에 있는 텍스트에 선택한 항목에 참조 삽입 항목이 표시되어야 합니다. 아래 예에서는 참조 유형으로 테이블을 선택하고 테이블 A로 표시됩니다.
삽입 참조 항목으로 “전체 캡션”.
링크된 텍스트를 클릭(또는 Ctrl 키를 누른 상태에서 클릭)하면 참조 항목으로 바로 이동해야 합니다.
페이지 번호에 대한 상호 참조 생성
다른 상호 참조 설정을 사용하는 예를 하나 더 살펴보겠습니다. 번호가 매겨진 지침 목록을 만들었으며 텍스트의 페이지 번호를 사용하여 단계 중 하나를 상호 참조하려고 합니다.
관련된: 키보드를 사용하여 Word에서 번호 매기기 목록을 만드는 방법
참조하려는 위치에 커서를 놓고 삽입 탭에서 링크 드롭다운 상자를 클릭한 다음 이전과 같이 “상호 참조”를 선택합니다.
참조 유형에 대해 “번호 매기기 목록”을 선택하면 대상 상자에 각 목록 항목이 표시됩니다. 사용하려는 목록 항목을 선택합니다. 참조 삽입에 대해 “페이지 번호”를 선택합니다. “삽입”을 클릭하십시오.
숫자 “2”가 커서가 있던 텍스트에 있는 것을 볼 수 있습니다. 번호 목록이 2페이지에 있기 때문입니다.
연결된 번호 2를 클릭(또는 Ctrl 키를 누른 상태에서 클릭)하면 2페이지에서 선택한 단계로 바로 이동합니다.
청중이 쉽게 찾을 수 있도록 방정식, 그림, 표 또는 기타 항목으로 가득 찬 문서를 만드는 경우 Microsoft Word의 상호 참조 기능을 고려하십시오. 현재 문서에서 다른 문서에 대한 링크를 만들려면 Word의 링크 삽입 기능에 대해 자세히 알아보세요.
