한 사람의 이름을 잘못 입력하거나 문서 전체에 잘못된 회사가 여러 번 나열되어 있음을 발견하기 위해 편지, 보고서 또는 프리젠 테이션을 입력 한 적이 있습니까? 걱정할 필요가 없습니다. 쉬운 해결책입니다. Word의 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하면 텍스트를 빠르게 찾아서 바꿀 수 있습니다. 작동 방식을 살펴 보겠습니다.
Word의 리본 메뉴에서 “홈”탭으로 전환 한 다음 “바꾸기”단추를 클릭하십시오.
Word의 찾기 및 바꾸기 창이 열립니다. “찾을 내용”상자에 찾으려는 단어 나 구를 입력하십시오. 문서에서 텍스트 만 찾으려면 계속해서“다음 찾기”단추를 클릭하여 Word가 다음 단어로 넘어가도록합니다. 계속 클릭하면 모든 결과를 탐색 할 수 있습니다.
찾은 텍스트를 다른 것으로 바꾸려면 “바꾸기”상자에 대체 텍스트를 입력하십시오. “Find What”및 “Replace With”상자에 최대 255자를 입력 할 수 있습니다.
이 예에서는 “Williams”라는 이름을 “Billingsly”라는 이름으로 바꾸고 해당 상자에 해당 텍스트를 입력했다고 가정하겠습니다. 그런 다음 “다음 찾기”버튼을 클릭하여 “찾을 내용”상자에서 Word가 텍스트의 첫 번째 인스턴스를 찾도록합니다.
Word가 문서를 해당 지점으로 이동하고 결과를 회색으로 강조 표시하고 찾기 및 바꾸기 창을 계속 유지합니다. “바꾸기”버튼을 클릭하여 현재 선택된 결과를“바꾸기”상자에있는 텍스트로 바꿉니다.
각 인스턴스를 중지하고 검토하지 않고 모든 인스턴스를 한 번에 교체하려면“Replace All”버튼을 클릭하면됩니다.
“모두 교체”를 사용하면 교체하지 않을 수도있는 인스턴스를 포함한 모든 인스턴스가 자동으로 교체되므로주의하십시오. 아래 예에는 “Williams”인스턴스가 세 개 더 있지만 다음 두 개만 교체하려고합니다. 이 경우 두 번째 및 세 번째 인스턴스에 대해서만 “바꾸기”를 클릭합니다.
텍스트를 바꾸지 않으려는 특정 인스턴스가있는 경우 텍스트를 바꾸어야하는 예가 나타날 때까지 필요한만큼 “다음 찾기”를 클릭하십시오.
찾기 및 바꾸기를 종료하려면 “취소”버튼을 클릭하십시오.
물론 여기서 말하는 것은 Word이므로 검색을보다 정교하게하기 위해 수행 할 수있는 다른 작업도 많이 있습니다.
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검색에서 와일드 카드를 사용하여보다 구체적인 결과로 좁히십시오.
- 단어의 탐색 창에서 직접 검색하여 단어에 검색어가 포함 된 제목을 표시합니다.
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문장 사이의 이중 공백을 단일 공백으로 바꿉니다.
- 특정 형식이나 특수 문자를 검색하십시오.
Word에서 텍스트를 검색하고 바꾸는 기본 사항은 매우 간단하지만 파기 시작하면 텍스트로 할 수있는 일이 많습니다.
