화이트 보드는 다른 사람과 공동 작업 할 수있는 훌륭한 도구입니다. 하지만 원격으로 작업 중이고 물리적으로 한 명 주위에 모일 수없는 경우 Microsoft Whiteboard와 같은 가상 솔루션이 필요합니다.
Whiteboard는 무료 Microsoft 계정 또는 유료 Microsoft 365 / Office 365 (M365 / O365) 구독이있는 모든 사용자가 사용할 수 있지만 현재 공동 작업 기능은 동일한 조직의 구성원과 만 작동합니다.
따라서 개인 M365 / O365 구독을 사용하는 경우 아직 협업 할 수 없습니다. 그러나 Microsoft는 이것이 향후 변경 될 것이라고 말했습니다.
관련 : Microsoft Whiteboard 란 무엇이며 어떻게 사용합니까?
화이트 보드 공유는 간단하며 Whiteboard 클라이언트를 사용하든 웹 앱을 사용하든 프로세스는 동일합니다.
더 많은 기능이 있고 권장되는 방법이므로 Windows 10 클라이언트를 사용할 것입니다.
다른 사람과 보드를 공유하는 방법
개인과 보드를 공유하려면 화이트 보드 클라이언트에서 보드를 연 다음 파란색 초대 버튼을 클릭합니다.
나타나는 “초대”패널에서 공유 할 사람의 이름을 입력하거나 “추천 연락처”목록에서 이름을 선택합니다.
누군가를 선택하면 기본적으로 보드에 대한 편집 권한이 부여됩니다. 이것은 그녀가 보드의 내용을 편집하거나 다른 사람과 공유하거나 이름을 바꿀 수 있음을 의미합니다. 그 사람이 이러한 권한을 갖지 못하게하려면 “편집 가능”옆에있는 펜 아이콘을 클릭하고 권한을 “읽기 전용”으로 변경하십시오.
다음으로 “초대”를 클릭하십시오.
화이트 보드를 공유 한 사람은 링크가 포함 된 이메일을 통해 초대를 받게됩니다. 클릭하면 화이트 보드로 이동합니다. 화이트 보드는 화이트 보드 앱의 첫 페이지에 표시되므로 링크가 포함 된 이메일로 돌아 가지 않고도 액세스 할 수 있습니다.
다른 사람과의 보드 공유를 중지하려면 화이트 보드 클라이언트의 첫 페이지로 이동하십시오. 공유를 중지하려는 보드 옆에있는 줄임표 (…)를 클릭 한 다음 “참가자 초대”를 클릭합니다.
공유를 중지하려는 사람의 이름 옆에있는 줄임표 (…)를 클릭 한 다음 “참가자 제거”를 클릭하십시오.
화이트 보드 앱에서 보드가 제거되고받은 링크가 더 이상 작동하지 않습니다.
여러 사람과 보드를 공유하는 방법
여러 사람과 보드를 공유하려면 화이트 보드 클라이언트에서 보드를 연 다음 파란색 초대하기 버튼을 클릭합니다.
열리는 “초대”패널에서 줄임표 (…)를 클릭 한 다음 “공유 링크 만들기”를 선택합니다.
“웹 공유 링크 끄기”옵션을 토글합니다.
고유 한 공유 링크가 생성됩니다.
링크를 개인 계정간에 공유 할 수 있다는 텍스트에도 불구하고 Microsoft의 설명서에는 조직의 다른 사용자와 만 작동한다고 나와 있습니다. 테스트 중에 개인 계정의 보드를 다른 개인 계정과 공유 할 수 없습니다.
이것은 미래에 거의 확실하게 바뀔 것이지만,이 글에서는 회사의 누군가와 만 이사회를 공유 할 수 있습니다.
“링크 복사”를 클릭하여 클립 보드에 복사합니다.
이제이 링크를 조직의 모든 사람에게 보낼 수 있습니다. 클릭하면 보드가 열립니다. 또한 Whiteboard 앱의 첫 페이지에 표시되므로 링크로 돌아 가지 않고도 액세스 할 수 있습니다.
사람들이 게시판에 액세스하지 못하도록하려면 “웹 공유 링크 켜기”버튼을 토글하여 링크를 삭제하십시오. 나중에 클릭하면 해당 보드에 액세스 할 수 없다는 오류 메시지가 표시됩니다.
