Microsoft Teams에서 채널 및 메시지 알림이 깜박이는 경우 어떤 것이 우선 순위인지 알기가 어렵습니다. 메시지를 중요 또는 긴급으로 표시하여 팀원이주의를 기울 이도록합니다.
사람들에게 직접 메시지를 보내고 Microsoft Teams 내의 채널에서 채팅 할 수 있다는 것은 양날의 검입니다. 물론 필요할 때마다 개인이나 그룹에 연락 할 수 있다는 것은 좋지만 다른 사람들도 연락 할 수 있다는 단점이 있습니다.
이로 인해 일반적인 문제인 알림 부풀림이 발생합니다. 여러 개의 채팅 및 채널 알림이있는 경우 우선 순위가 무엇인지 한 눈에 어떻게 알 수 있습니까? 팀원들은 당신의 메시지가 정말 중요한지, 아니면 판타지 풋볼 팀에 대한 업데이트가 언제인지 어떻게 알 수 있습니까?
이 질문에 대한 대답은 당신이 그렇지 않다는 것입니다. 하지만 Teams를 사용하면 해당 아이콘을 사용하여 메시지를 중요 또는 긴급으로 쉽게 표시 할 수 있으므로 메시지의 우선 순위를 전달할 수 있습니다.
중요한 메시지에는 빨간색 느낌표가 표시됩니다.
긴급 메시지에는 빨간색 벨이 표시됩니다.
이러한 옵션을 너무 자주 사용하지 마십시오. 그렇지 않으면 사람들이 무시할 것입니다. 결국 보내는 모든 내용이 중요 또는 긴급으로 표시되면 다른 메시지가되기 시작합니다. 그러나 드물게 사용하면 팀 구성원이 메시지의 우선 순위를 정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
참고로 채널에 대한 메시지는 중요로 표시되고 채팅 메시지 (직접 메시지 또는 DM)는 중요 또는 긴급으로 표시 될 수 있습니다.
채널 메시지를 중요로 표시하는 방법
채널 메시지를 중요하다고 표시하는 것은 매우 간단합니다. Microsoft Teams 응용 프로그램을 연 후 새 메시지 아래에있는 “포맷”옵션을 클릭하고 오른쪽에있는 점 3 개 메뉴 아이콘을 선택한 다음 메뉴에서 “중요한 것으로 표시”를 선택합니다.
와이드 스크린 모니터가있는 경우 옵션이 점 3 개 아이콘 아래에 숨겨지지 않고 도구 모음에 느낌표로 표시됩니다.
“중요!” 헤더가 메시지에 추가되고 왼쪽 테두리가 빨간색으로 바뀝니다.
메시지를 정상적으로 입력하고 게시하십시오. 오른쪽에 느낌표와 함께 채널에 표시됩니다.
팀원은 누군가가 중요한 메시지를 게시했음을 나타내는 빨간색 느낌표가 채널 옆에 표시됩니다.
채팅 메시지를 중요 또는 긴급으로 표시하는 방법
채팅에서 메시지를 중요 또는 긴급으로 표시하는 것은 채널에서보다 훨씬 간단합니다. 새 메시지 아래의 “전달 옵션 설정”옵션을 클릭 한 다음 “표준”, “중요”또는 “긴급”을 선택합니다.
“긴급!” 헤더가 메시지에 추가되고 창 상단에 빨간색 배너가 나타납니다.
메시지를 입력하고 정상적으로 보냅니다. 오른쪽에 벨과 함께 채팅에 표시됩니다.
메시지를 보낸 사람은 채팅 옆에 긴급 메시지를 보냈 음을 나타내는 빨간색 벨이 표시됩니다.
중요 메시지는 “중요”로 표시된 채널 메시지와 동일한 방식으로 작동합니다. 긴급 메시지는 비슷하지만 한 가지 중요한 차이점이 있습니다.받는 사람은 메시지를 읽을 때까지 20 분 동안 2 분마다 경고 메시지를받습니다.
따라서 사람들은 일반적으로 시간에 민감하지 않은 항목에 대해 “긴급”알림을받는 것을 좋아하지 않으므로 “긴급”을주의해서 사용하십시오.
게스트로 Microsoft Teams를 사용하는 경우 메시지를 긴급으로 표시 할 수 없습니다. 이 옵션은 팀의 소유자와 구성원 만 사용할 수 있습니다.
